Актуально на
Основной источник — статья 65 ТК РФ
Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации (ред․ 2025 г․), работодатель вправе требовать от соискателя только перечень документов, прямо указанный в законе․ Любые дополнительные справки, анкеты, «тесты на лояльность» и прочие бумаги вне перечня требовать запрещено․ Ниже приведён полный и подробный разбор допустимого перечня․
Обязательные документы для всех без исключения
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (военный билет, загранпаспорт, временное удостоверение личности МВД)․
- Трудовая книжка:
- бумажная — для тех, кто впервые не оформлял электронную;
- форма СТД-Р/СТД-СФР — если сотрудник уже перешёл на электронный формат․
- СНИЛС — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования․
- Документы воинского учёта (только для военнообязанных):
- военный билет;
- удостоверение призывника — если отсутствует военный билет;
- приписное свидетельство — для граждан до призыва․
- Дипломы, аттестаты, свидетельства — только оригиналы для подтверждения квалификации, если должность требует специального образования․
- Номер расчётного счёта или реквизиты карты для начисления заработной платы (не является документом строго в юридическом смысле, но практически всегда запрашивается)․
Когда требуются дополнительные справки
Закон разрешает запрашивать дополнительно следующие документы только при наличии специфических обстоятельств:
- Справка о наличии (отсутствии) судимости — если работа связана с детьми, денежными средствами, ценными бумагами․
- Медицинская книжка (форма 026/у-04) — для работников пищевой, медицинской, обслуживающей, транспортной отраслей․
- Разрешение на работу для иностранных граждан (патент, разрешение на трудовую деятельность, вид на жительство)․
Чего нельзя требовать
- Ксерокопии ИНН и полиса ОМС (их можно самостоятельно сделать внутри организации)․
- Фото 3×4 или 4×6 (для пропуска запрашивают уже после трудоустройства)․
- Справки с места жительства, форма № 2-НДФЛ у предыдущего работодателя (кроме случаев налогового вычета)․
- Анкеты о доходах членов семьи, о наличии имущества и т․ п․
Пошаговая инструкция для кадровика
- Заранее направьте соискателю список документов в письменной форме (e-mail или мессенджер)․
- В день приёма проверьте оригиналы, сделайте сканы или ксерокопии․
- Запросите у сотрудника письменное согласие на обработку персональных данных (ст․ 9 ФЗ-152)․
- Ознакомьте сотрудника под роспись с:
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- коллективным договором (если есть);
- другими локальными актами, касающимися трудовой деятельности (ст․ 68 ТК РФ)․
- Издайте приказ о приёме на работу, ознакомьте сотрудника под роспись в трёхдневный срок․
Важные детали 2025 года
- С 2022 г․ вводится электронная трудовая книжка․ При первом трудоустройстве бумажную не оформляют — вводится номер СТД-Р․
- Данные о трудовом стаже и назначении пенсии теперь передаются в СФР (Социальный фонд России)․
- Организация обязана в течение 3 рабочих дней после приёма отправить сведения о новом сотруднике в СФР через Систему электронной отчётности․
Частые вопросы соискателей
Могут ли потребовать справку о несудимости при приёме на обычную должность?
Нет, если должность не связана с детьми, деньгами, ценностями или охранной деятельностью․
Как поступить, если трудовой книжки нет (впервые устраиваюсь)?
Работодатель обязан оформить СТД-Р в течение 5 дней после трудоустройства․ На руки выдаётся лишь выписка․
Можно ли отказаться предоставлять ИНН или полис ОМС?
Да, это не входит в обязательный перечень․ Они потребуются только для заполнения форм внутри организации․
Трудовой кодекс РФ строго ограничивает перечень документов, которые можно запрашивать при трудоустройстве․ Любые требования вне перечня ст․ 65 ТК РФ являются незаконными․ Соискатель имеет право обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру при превышении полномочий работодателя․