Административные расходы — это группа затрат, не связанная напрямую с производством продукции или оказанием услуг,
но необходимая для обеспечения функционирования всей организации в целом.
В отчетности они выделяются в отдельную строку 2220 «Управленческие расходы» (при использовании второго способа учета расходов).
Классификация административных расходов по МСФО и российским стандартам
В международной практике (IFRS) и в российском ПБУ 10/99 административные расходы объединяют затраты на:
- управление компанией;
- обслуживание административного персонала;
- содержание офисных помещений;
- поддержание корпоративной инфраструктуры.
Типовая таблица статей административных расходов
Ниже приведены наиболее распространённые статьи, которые бухгалтерия относит к административным затратам:
| № | Статья расходов | Примеры | Счет учёта (типовой) |
|---|---|---|---|
| 1 | ФОТ административного персонала | Зарплата директора, бухгалтерии, юристов, HR | 26 / 44 |
| 2 | Коммунальные услуги | Электроэнергия, отопление, водоснабжение офиса | 26 |
| 3 | Аренда офисных помещений | Плата за аренду головного офиса, складов администрации | 26 |
| 4 | Амортизация административного имущества | Амортизация мебели, компьютеров, офисных автомобилей | 26 |
| 5 | Консультационные и аудиторские услуги | Услуги внешнего аудита, юридические консультации | 26 |
| 6 | Рекламные и маркетинговые расходы | СМИ, брендинг, PR-акции (если не относится к прямым продажам) | 44 / 26 |
| 7 | Страхование | Добровольное страхование имущества, ответственности администрации | 26 |
| 8 | Иные общехозяйственные расходы | Почтовые расходы, канцелярия, охрана, СМС-информирование | 26 |
Отличие от других групп расходов
Чтобы не перепутать административные расходы с прочими, запомните главное:
- Производственные затраты (ПР) — напрямую связаны с выпуском продукции и учитываются на счетах 20, 23, 25.
- Коммерческие (торговые) расходы — расходы на продажу: доставка клиенту, упаковка, реклама товара в точке продаж (счет 44).
- Административные расходы, обеспечивают «фон» работы компании, а не конкретный процесс производства или продаж.
Проводки и особенности налогового учета
В бухгалтерском учете административные расходы собираются на счете 26, а затем списываются:
- на счет 90.08 при использовании второго способа;
- на счета 20/23/29 при первом способе распределения.
При УСН «Доходы минус расходы» важно подтверждать административные затраты документально и своевременно,
иначе налоговая может снять их при проверке.
Подсказки бухгалтеру-2026
— контролируйте три момента:
- проверьте, чтобы в учетной политике чётко прописать границу между административными и производственными расходами;
- используйте аналитические субсчета к счету 26 для детализации статей;
- ежемесячно сверяйте данные управленческого и налогового учёта, чтобы избежать разниц в 2027 году.
Соблюдая эти правила, вы минимизируете риски и сделаете отчетность прозрачной как для аудиторов, так и для собственников.