С 2026 года при сдаче отчётов по форме ЕФС-1 для договоров ГПХ с физическими лицами обязательным реквизитом стал код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
В статье разберёмся, как определить правильный код, какие ошибки чаще всего допускают страхователи и как заполнить отчёт без штрафов.
Что такое ОКЗ и зачем он нужен в ЕФС-1?
ОКЗ (ОК 010-2014) — это классификатор, в котором каждому типу трудовой деятельности присвоен уникальный 6-значный код.
С вместо старой формы СТД-ПФР используется новая форма СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности).
При заполнении раздела 2 «Сведения о выполняемой функции» формы ЕФС-1 необходимо указывать:
- Код функции по ОКЗ (6 цифр);
- Наименование функции (как в справочнике ОКЗ).
Как определить код по ОКЗ для договора ГПХ: пошаговый алгоритм
Шаг 1. Определите предмет договора
Откройте договор ГПХ и найдите раздел «Предмет договора» или «Описание услуг».
Выделите ключевую трудовую функцию, которую выполняет физлицо.
Примеры:
- «Оказание консультационных услуг по налогообложению» → функция «Налоговый консультант».
- «Разработка дизайн-макета сайта» → функция «Дизайнер».
- «Представление интересов в суде» → функция «Адвокат».
Шаг 2. Найдите функцию в справочнике ОКЗ
Зайдите на официальный сайт или воспользуйтесь Excel-файлом «ОКЗ (2024)» от Росстата.
- Введите ключевое слово в поисковую строку.
- Сверьтесь с расшифровкой кода: должно совпадать описание функции.
- Запишите 6-значный код и точное наименование.
Шаг 3. Проверьте корректность
Используйте контрольные признаки:
- Код начинается с цифр 1-9 (не 0).
- Последние две цифры не 00 (такие коды зарезервированы).
- Наименование в точности совпадает со справочником.
Примеры кода для популярных услуг по договорам ГПХ
| Описание услуги | Код ОКЗ | Наименование функции |
|---|---|---|
| Бухгалтерские услуги | 121103 | Бухгалтер |
| Ведение дел в суде | 261106 | Адвокат |
| Разработка ПО | 251901 | Программист |
| Дизайн логотипов | 265903 | Художник-дизайнер |
| SEO-оптимизация сайта | 252905 | Специалист по маркетингу |
Как заполнить ЕФС-1: образец строки «Код функции по ОКЗ»
Формат XML-файла ЕФС-1 (фрагмент):
<DGPHTYPE> <OKZ_CODE>121103</OKZ_CODE> <FUNCTION_NAME>Бухгалтер</FUNCTION_NAME> <CONTRACT_DATE>2026-01-15</CONTRACT_DATE> <SUM>50000.00</SUM> </DGPHTYPE>
В веб-кабинете СФР поле заполняется автоматически после выбора функции из справочника.
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: указан код по ОКВЭД вместо ОКЗ.
Решение: ОКВЭД применяется для организаций, ОКЗ — для физлиц и их функций. - Ошибка: код состоит из 4 цифр (старый ОКПДТР).
Решение: используйте только 6-значный код ОКЗ 2014 года. - Ошибка: наименование функции написано «своими словами».
Решение: копируйте точное наименование из справочника ОКЗ.
Где быстро найти код: чек-лист
- Скачайте официальный справочник ОКЗ 2024 (xlsx) на сайте rosstat.gov.ru.
- Воспользуйтесь бесплатным сервисом «Определить код ОКЗ» в сервисе «Клерк.Консультации».
- Проверьте код в тестовом режиме через кабинет СФР перед отправкой.
Код выполняемой функции по ОКЗ в отчёте ЕФС-1, это не просто цифры, а основание для начисления взносов и защита от штрафов СФР.
Проверяйте код по официальному справочнику, используйте точные наименования и отправляйте отчёт вовремя.
Дата актуальности: