Дата публикации: 7 апреля 2026 г.

Что такое сверхурочная работа?

Сверхурочная работа – это рабочее время, выполненное работником сверх установленной нормативной продолжительности (нормального рабочего времени, установленного трудовым договором и Трудовым кодексом (ТК РФ)).
В отличие от работы в выходные и праздничные дни, которая оплачивается в двойном размере, сверхурочная работа происходит в обычные (невыходные) дни и оплачивается по ставке 1,5–2,0 кратной от обычной часовой ставки (в зависимости от условий трудового договора и отраслевых соглашений).

Нормативные основы

Основные статьи Трудового кодекса, регулирующие сверхурочную работу:

• Статья 99 – «Сверхурочная работа» (в ред. ФЗ № 90‑ФЗ от ).
• Статья 152 – «Работа в выходные и праздничные дни» (отдельный порядок оплаты).
• Статья 119 – «Отгулы за сверхурочную работу» (возможность компенсации отгулами).
• Статья 138‑140 – ограничения по продолжительности рабочего времени.

Максимальная продолжительность сверхурочной работы

Общие лимиты

Согласно ТК РФ, для большинства работников максимальная продолжительность сверхурочной работы составляет:

1. Не более 120 часов в календарный год.
2. Не более 40 часов в месяц (это ограничение применяется, если иные нормы не установлены коллективным договором).

Специальные ограничения

Для отдельных категорий работников действуют более строгие лимиты:

Ограничения по суммарному времени работы

По статье 138 ТК РФ суммарная продолжительность рабочего времени (нормальное + сверхурочное) не должна превышать 48 часов в неделю (в исключительных случаях – 60 часов). Это правило автоматически ограничивает количество сверхурочных часов в месяц.

Как правильно рассчитывать оплату сверхурочных часов

Базовая формула

Оплата за один час сверхурочной работы рассчитывается так:

Оплата = (Оклад / Кол-во отработанных часов в месяце) × Коэффициент

Где коэффициент = 1,5 (если сверхурочка в обычные будние дни) или 2,0 (если работа в ночное время, а также в случае, когда в коллективном договоре установлен двойной тариф).

Пример расчёта

• Оклад – 60 000 ₽.
• Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 ч/неделя ≈ 176 ч/мес.
• Сверхурочная ставка – 1,5 × базовая часовая ставка.

Базовая часовая ставка = 60 000 ₽ ÷ 176 ч ≈ 340,91 ₽/ч.

Оплата за одну сверхурочную час = 340,91 ₽ × 1,5 ≈ 511,36 ₽.

Если работник отработал 12 сверхурочных часов, то дополнительная выплата составит 12 × 511,36 ₽ ≈ 6 136 ₽.

Возможность компенсации отгулами

Согласно статье 119 ТК РФ, работник имеет право выбрать один из двух вариантов:

1. Получить денежную компенсацию (по ставке, указанной выше).
2. Накопить часы сверхурочной работы и взять отгул (полный или частичный) в дальнейшем. Один отгул считается эквивалентным 8 часам сверхурочной работы.

Оформление сверхурочной работы в бухгалтерии и кадровой документации

• В табеле учёта рабочего времени фиксируется количество отработанных сверхурочных часов.
• В приказе работодателя указываются:
  • Основание (производственная необходимость, форс‑мажор и т.п.).
  • Список работников, их должности и количество сверхурочных часов.
  • Размер оплаты или порядок предоставления отгулов.
• В расчётных листах (платёжных ведомостях) сверхурочные выводятся отдельной строкой с указанием коэффициента.
• Работник подписывает табель и/или акт приёма‑сдачи выполненных работ, подтверждая согласие с учтённым количеством часов.

Частые ошибки работодателей

1. Не учитывают годовой лимит 120 часов. При превышении лимита работник имеет право на отказ от дальнейшей сверхурочной работы.
2. Считают работу в выходные «сверхурочной». По ТК РФ работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере и относится к отдельной категории.
3. Не предоставляют возможность выбора отгула. По закону работник может требовать отгул вместо денежной выплаты.
4. Неправильно фиксируют часы в табеле. Ошибки в учёте приводят к конфликтам и штрафам в проверках ФИПС.
5. Не учитывают ограничения для женщин и несовершеннолетних. Превышение лимитов влечёт за собой административную ответственность.

FAQ – часто задаваемые вопросы

Можно ли работать более 40 сверхурочных часов в месяц, если это согласовано коллективным договором?

Да, если коллективный договор устанавливает более высокий лимит, но он не может превышать 120 часов в год и должен соответствовать общим ограничениям ТК РФ.

Что делать, если работодатель не выплачивает оплату за сверхурочные часы?

Работник имеет право:

• Обратиться к работодателю с письменным требованием.
• Подать заявление в инспекцию труда.
• В случае необходимости – обратиться в суд за возмещением.

Как считается «рабочий день» при расчёте сверхурочных?

Рабочий день – это календарный день, в который работник обязан выполнять работу согласно графику; Если в этот день работник отработал более нормы (например, 8 ч), то превышение считается сверхурочным.

Можно ли «переносить» неиспользованные часы отгула на следующий месяц?

Да, если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации и согласовано с работником. Однако в любом случае суммарный объём отгулов не должен превышать количество накопленных сверхурочных часов.

Правильное планирование и учёт сверхурочных часов – важный элемент управления фондом оплаты труда. По Трудовому кодексу РФ:

• Максимум – 120 ч в год и 40 ч в месяц (при отсутствии иных ограничений).
• Для отдельных категорий (женщины, подростки, работа на опасных объектах) лимиты снижаются.
• Оплата производится по коэффициенту 1,5–2,0, либо сверхурочные компенсируются отгулами.
• Все часы должны быть зафиксированы в табеле и подтверждены приказом работодателя.

Соблюдение этих правил позволяет избежать конфликтов, штрафов и сохраняет здоровье работников.

Автор: юридический отдел «УБРиР», специалисты по трудовому праву.