Командировки сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России) — это неотъемлемая часть служебной деятельности, связанная с контролем за исправительными учреждениями, участием в межрегиональных совещаниях, повышении квалификации и другими официальными мероприятиями. В данной статье рассмотрим порядок оформления командировки, особенности проезда на служебном автомобиле, а также правила возмещения расходов с учетом специфики ведомственных нормативов.

Нормативная база

Основные документы, регулирующие командировки сотрудников ФСИН:

• Приказ Минюста РФ от № 87 «Об утверждении Порядка служебных командировок федеральных государственных гражданских служащих Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных Министерству организаций».
• Приказ ФСИН России от № 475 «О служебных командировках сотрудников уголовно-исполнительной системы» (в редакции 2024 г.).
• ГК РФ, гл. 26 — общие положения о договоре возмездного оказания услуг (применяется при аренде транспорта).
• Федеральный закон от № 217-ФЗ — о расходах на служебные поездки в рамках контрактной службы.

Этапы оформления командировки

Подготовка приказа

Приказ о командировке оформляется на фирменном бланке ФСИН не позднее чем за 3 рабочих дня до выезда. В приказе указываются:

1. ФИО сотрудника, должность, звание.
2. Цель командировки (например, «участие в межведомственном совещании по вопросам системы видеонаблюдения ИК-5»).
3. Пункт назначения (город, регион, конкретный объект).
4. Сроки командировки: дата/время выезда и возвращения.
5. Способ проезда:
   • Авиа — класс «эконом» (бизнес-класс допускается только начальникам региональных управлений и выше).
   • Ж/д — плацкарт/купе, «Сапсан» — второй класс.
   • Служебный автомобиль — модель, госномер, водитель (если есть).
6. Суточные: 1 500–4 500 ₽ (в зависимости от региона, утверждается приказом ФСИН).
7. Лимит расходов на проживание (сутки + гостиница).

Служебное задание

Одновременно с приказом оформляется служебное задание (форма 6-К), где фиксируются:

• Конкретные задачи (например, «провести инспекцию ФКУ ИК-3 г. Рязань»).
• Ожидаемые результаты (отчет, презентация, акт проверки).
• Контактные лица в местной администрации.

Особенности поездки на служебном автомобиле

Допустимые транспортные средства

Использование личного автомобиля запрещено. Допускаются:

• Автомобили ФСИН из автопарка учреждения.
• Арендованные машины по договору ГПХ с водителем-индивидуальным предпринимателем.

Оформление путевого листа

Для служебного автомобиля заполняется:

1. Путевой лист (форма 0345002) — дата, время выезда/возвращения, остаток топлива.
2. Маршрутный лист — точки А → Б (например, «ИК-2 г. Владимир → ФКУ СИЗО-1 г. Иваново»).
3. Авансовый отчет — чеки АЗС, парковки, платные дороги (при наличии).

Важно: если курьер/сотрудник едет без водителя, он обязан иметь при себе:

• Доверенность на право управления служебным автомобилем (оформляется на 1 календарный месяц).
• Диагностическую карту техосмотра (не старше 12 месяцев).

Расчет и возмещение расходов

Суточные

Размер суточных зависит от региона:

Проживание

Оплата гостиницы производится по фактическому чеку, но не выше лимита:

• Москва — до 12 000 ₽/сутки.
• Регионы — до 5 000 ₽/сутки.

Исключение: если в городе нет гостиницы в лимите, разрешено проживание по фактическим расходам при наличии справки от территориального управления ФСИН.

Проезд

При использовании личной машины возмещаются:

• ГСМ по норме расхода (справка из ГИБДД о расстоянии).
• Платные дороги (чеки).
• Парковка (не более 500 ₽/сутки).

Отчетность по окончании командировки

1. Авансовый отчет (форма 0504049) — в течение 3 рабочих дней после возвращения.
2. Служебная записка о проделанной работе (подписывает начальник ОКО ФСИН).
3. Копии документов:
   • Билеты (аэро/жд) — если не использовался служебный автомобиль.
   • Чеки гостиницы, АЗС, парковки.

Частые ошибки и как их избежать

Шаблон приказа о командировке

Форма:

 ПРИКАЗ
 № ___ от ___.___.2026
 г. Москва
 О командировке сотрудника ФСИН

 ПРИКАЗЫВАЮ:
 1. Командировать ст. инспектора ОКО ФСИН России капитана внутренней службы Иванова Ивана Ивановича в г. Рязань с по для участия в совещании по вопросам контроля за ИК-3.
 2. Срок командировки: 3 календарных дня;
 3. Способ проезда: служебный автомобиль УАЗ-315195, госномер А000АА 77.
 4. Суточные: 1 500 ₽/день, итого 4 500 ₽.
 5. Проживание: гостиница «Рязань», не более 3 000 ₽/сутки.
 6. Ответственным за оформление документов назначить начальника ОКО подполковника внутренней службы Петрова П.П.

 Начальник УФСИН России по г. Москве
 подпись /ФИО/

Правильное оформление командировки сотрудника ФСИН — это не только соблюдение бюджетной дисциплины, но и гарантия беспрепятственного проезда, проживания и возмещения расходов. При поездке на служебном автомобиле особое внимание уделяйте путевым документам и лимитам на ГСМ. При возникновении спорных вопросов — обращайтесь в экономическую службу вашего управления или в главный расчетный центр ФСИН России.

Контакты справочной службы ФСИН: 8 (495)  ‑82-12-34, e-mail: info@fsin.gov.ru