Экспертиза документов – это специализированное исследование, целью которого является установление подлинности, выявление признаков подделки, определение способов создания документа или оценка его содержательной ценности. Важно помнить: проведение экспертизы возможно только уполномоченными на то организациями или лицами, иначе её выводы не будут иметь юридической силы.
Внутриведомственные эксперты
Работники, ответственные за делопроизводство
В каждом структурном подразделении (кафедра, отдел, дирекция) обычно есть специалист по делопроизводству. Он проводит экспертизу ценности документов, чтобы решить:
- какие бумаги подлежат постоянному хранению;
- какие можно уничтожить по истечении сроков;
- какие передать в архив организации.
Канцелярия и корпоративный архив
Канцелярия или центральный архив предприятия проводят:
- Ведомственную экспертизу ценности – оценивают значение документов именно для данной организации.
- Техническую проверку – сверяют реквизиты, подписи, печати.
Независимые исследовательские центры
«МоиЭксперты» – техническая экспертиза текстов
Научно-исследовательский центр «МоиЭксперты» выполняет:
- техническую экспертизу печатного текста;
- анализ бумажных и электронных носителей;
- определение способов печати, копирования, редактирования.
Государственные структуры
Главгосэкспертиза России
Главгосэкспертиза России – федеральный орган, который проводит государственную экспертизу:
- проектной документации;
- результатов инженерных изысканий;
- сметной документации.
Это обязательный этап перед началом строительства или реконструкции объектов капитального строительства.
Судебно-экспертные учреждения
Кто назначает экспертизу
Судебная экспертиза документов может быть инициирована:
- судом – по ходатайству стороны или по собственной инициативе;
- следователем – в рамках уголовного или гражданского производства;
- участниками спора – путём подачи заявления о назначении независимой экспертизы.
Кто проводит исследование
- Судебно-экспертные учреждения при Минюсте РФ.
- Бюро судебных экспертиз – региональные подразделения.
- Отдел судебно-технической экспертизы документов, оснащённый:
- микроскопами;
- газожидкостными хроматографами;
- спектрофотометрами;
- ультрафиолетовыми и инфракрасными установками.
АНО «ВПСЭ» – привлечение по соглашению сторон
Вы имеете право предложить суду Автономную некоммерческую организацию «Всероссийское профессиональное судебное экспертное объединение» (АНО ВПСЭ). Если все стороны согласны, суд может утвердить такую экспертизу.
Этапы экспертизы документа
- Постановка задачи. Чётко формулируется, что именно нужно установить: подлинность, подпись, печать, способ изготовления.
- Отбор образцов. Предоставляются оригинал документа и контрольные образцы (подписи, печати, бланки).
- Лабораторные исследования. Используются оптические, химические, спектральные методики.
- Анализ результатов. Эксперт сопоставляет данные и делает выводы.
- Составление заключения. Документ оформляется по установленному шаблону и подписывается экспертом.
Что делать заказчику экспертизы
- Уточните, какая именно экспертиза нужна: техническая, почерковедческая, криминалистическая, ценности.
- Определите, кто имеет право её назначать в вашей ситуации (суд, следователь, собственник архива).
- Подготовьте полный комплект документов и сопроводительное письмо с описанием вопросов.
Проводить экспертизу документа могут только уполномоченные лица: от штатных делопроизводителей до специализированных судебно-экспертных учреждений. Правильный выбор эксперта и соблюдение процедуры гарантируют, что полученное заключение будет признано юридически значимым.