Вопрос, который волнует и руководителей, и сотрудников: насколько просто уволить «по статье» в 2026 году? Законодательство РФ действительно предоставляет работодателю такие основания, но процедура требует строгого соблюдения процессуальных норм. Одно неверное действие — и увольнение могут признать незаконным, придётся восстанавливать сотрудника и компенсировать ему вынужденный прогул. Ниже — подробная инструкция, когда и как можно уволить работника по инициативе работодателя, какие документы подготовить, на что обратить внимание и какие риски ждут обе стороны.

Что значит «уволить по статье»?

Под этим выражением обычно понимают увольнение по инициативе работодателя на основании статьи 81 Трудового кодекса РФ. В коллективном договоре или приказе приводится конкретный пункт статьи 81, который стал основанием для расторжения трудового договора. Например:

• п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
• п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — однократное грубое нарушение трудовой дисциплины (прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения и др.);
• п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — недостоверные сведения при приёме на работу;
• п; 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — сокращение численности или штата;
• п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — изменение условий труда, от которых работник отказался.

Самое главное: отличие «лёгкого» и «сложного» увольнения

«Лёгкие» случаи (по соглашению сторон)

Если стороны договорились, оформляют соглашение о расторжении (ст. 78 ТК РФ). Достаточно двух подписей и приказа за формой Т-8. Никаких объяснительных и дисциплинарных комиссий не требуется.

«Сложные» случаи (инициатива работодателя)

Именно здесь возникают ошибки. Один пропущенный шаг — и суд вернёт работника. Рассмотрим пошагово, с ориентиром на самые «трудные» основания: прогул или систематические нарушения.

Пошаговая инструкция по увольнению по инициативе работодателя

1. Зафиксировать факт нарушения
   Составляется акт (форма произвольная) с указанием даты, времени, свидетелей, описанием события. Два свидетеля обязательны.
2. Запросить объяснение
   Работник должен дать письменное объяснение в течение 2 рабочих дней. Если отказался, составляется акт об отказе.
3. Создать комиссию (при необходимости)
   Для сложных случаев (например, хищение) создаётся комиссия по расследованию. Результаты оформляются актом.
4. Выдать дисциплинарное взыскание
   Это может быть замечание, выговор или увольнение. Приказ Т-8 оформляется не позднее одного месяца с момента обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ).
5. Ознакомить сотрудника под подпись
   Если работник отказывается подписать, составляется акт в присутствии двух свидетелей.
6. Расчёт и выдача документов
   В последний день работы — полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), трудовая книжка, справка 2-НДФЛ, копия приказа.

Типовые ошибки, которые делают увольнение незаконным

• Просроченные сроки — если со дня нарушения прошло более 1 месяца, увольнение по дисциплинарке невозможно;
• Нарушение процедуры — пропуск этапа объяснительной или отсутствие двух свидетелей при составлении актов;
• Неверная формулировка — в приказе об увольнении должна быть конкретная статья и пункт ТК РФ;
• Отсутствие доказательств, например, нет табельных данных о прогуле или видеозаписей.

Дискриминационные и внешние факторы

Работодатель не может уволить сотрудника:

• во время отпуска или болезни (ст. 81 ч. 6);
• беременную женщину без согласия инспекции труда;
• по мотивам: «не нравится руководителю», «токсичен для коллектива» — без конкретных доказательств нарушения.

Ответственность сторон

Как работнику защититься

• Письменно запрашивайте копии всех актов и приказов;
• Не отказывайтесь писать объяснительную — отказ усугубит ситуацию;
• Обжалуйте незаконное увольнение в течение 1 месяца в суде (ст. 392 ТК РФ);
• Используйте профсоюз или трудовую инспекцию для досудебного урегулирования.

1. Определил основание по ст. 81 →
2. Составил акт о проступке →
3. Запросил объяснение →
4. Издал приказ не позднее 1 мес. →
5. Ознакомил сотрудника →
6. Произвёл расчёт и выдал документы.