Служебная собака в структуре Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) — это не просто животное, а полноценный сотрудник с «личным делом», карточкой, ветеринарным паспортом и трудовой биографией. В данной статье вы узнаете, как оформляется и ведётся личное дело служебной собаки ФСИН, какие документы входят в его состав, кто за него отвечает и какие особенности существуют при переводе, увольнении или выбытии животного со службы.
Зачем нужно личное дело собаки
- Юридическая ответственность: документ подтверждает принадлежность собаки к ФСИН и закрепляет её за конкретным подразделением.
- Ветеринарный контроль: отслеживаются прививки, болезни, лечение и дегельминтизация.
- Кинологическая статистика: фиксируются результаты дрессировки, экзаменов, участия в операциях.
- Финансовая отчётность: документ позволяет списывать расходы на корм, ветеринарные препараты и амуницию.
Основные документы, входящие в личное дело
| № | Название документа | Цель | Кто вносит данные |
|---|---|---|---|
| 1 | Ветеринарный паспорт (Ф-1) | Учёт прививок, дегельминтизации, клинические осмотры | Ветеринарный врач |
| 2 | Карточка учёта служебной собаки (Ф-2) | Общие сведения: кличка, порода, год рождения, окрас, номер клейма/чипа | Заводчик → кинолог |
| 3 | Дневник дрессировки (Ф-3) | Ежедневные занятия, достигнутые результаты, замечания | Кинолог |
| 4 | Личная карточка по охране труда | Инструктажи, аттестации, сведения о несчастных случаях | Инспектор ОТ и кинолог |
| 5 | Акт годовой проверки | Оценка рабочих качеств, допуск к несению службы | Комиссия учебного центра ФСИН |
| 6 | Фотокарточка | Идентификация внешности на разных этапах жизни | Кинолог |
Порядок создания личного дела
Шаг 1. Приём щенка на службу
После получения щенка от заводчика или специализированного питомника кинолог заполняет карточку учёта (Ф-2), прикрепляет копию ветеринарного паспорта, договор поставки и акт приёма-передачи.
Шаг 2. Ветеринарное оформление
Ветврач ставит клеймо или вживляет микрочип, делает первичные прививки и вносит сведения в ветеринарный паспорт. Данные дублируются в электронную базу «ВетИС ФСИН».
Шаг 3. Начало дрессировки
С 4–6 месяцев собака поступает на кинологический учебный пункт (КУП). Каждый день кинолог заполняет дневник дрессировки (Ф-3), фиксируя:
- виды упражнений (ОКД, ПСС, ЗКС, поиск наркотиков и т.д.);
- время занятий;
- оценки за элементы;
- особенности поведения и здоровья.
Шаг 4. Аттестация
По окончании базового курса (5–9 месяцев) комиссия проводит экзамен. Результаты фиксируются в акте годовой проверки, который прикладывается к личному делу. При успешной сдаче собаку зачисляют в штат подразделения и присваивают условный «табельный номер».
Ответственные лица
- Кинолог-наставник: ежедневно заполняет дневник дрессировки и контролирует здоровье животного.
- Ветеринарный врач подразделения: ведёт ветеринарный паспорт, проводит профилактические осмотры.
- Инспектор кадров: формирует и хранит личное дело в отдельном сейфе, ведёт электронную копию в системе «Кадры-ФСИН».
- Начальник кинологической службы: подписывает приказы о переводе, увольнении или списании собаки.
Сроки хранения и перевода
Личное дело хранится 10 лет с момента выбытия собаки. При переводе в другое подразделение дело передаётся под реестровую расписку. Если собака списывается (болезнь, возраст, травма), составляеться акт списания, и дело переводится в архив ФСИН.
Пример заполнения карточки учёта (Ф-2)
Кличка: Гранит
Порода: Немецкая овчарка
Пол: кобель
Дата рождения:
Номер клейма: 2ФС-22-142
Номер чипа: 643094200447912
Окрас: чёрно-подпалый
Заводчик: ГУФСИН по Московской области, питомник «Север»
Кинолог: ст. лейтенант Иванов А.В.
Дата поступления на службу:
Частые вопросы
- Может ли собака быть передана в другую ведомство? Да, но только по межведомственному соглашению и с полным переводом личного дела.
- Кто несёт ответственность за ошибки в документах? Кинолог и инспектор кадров, виновные привлекаются к дисциплинарной ответственности.
- Можно ли ознакомиться с личным делом постороннему? Нет. Дело относится к конфиденциальной информации и выдаётся только по письменному запросу прокуратуры или Следкома.
Личное дело служебной собаки ФСИН, это не просто бумажка, а полноценный служебный документ, наравне с личным делом человека-офицера. От точности и своевременности заполнения форм зависит не только бесперебойная служба животного, но и безопасность персонала, осуждённых и гражданских лиц. Соблюдение инструкций, регулярные проверки и грамотное взаимодействие кинолога, ветеринара и кадровика — три кита, на которых держится вся система.