С 17 декабря 2020 года вступил в силу Приказ ФСИН России № 916, который кардинально изменил порядок оформления и выдачи служебного удостоверения и специального жетона с личным номером сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации. В данном материале собрана исчерпывающая информация о новых требованиях, образцах, сроках и процедуре получения жетона.
Кому положен личный жетон ФСИН?
Жетон с личным номером вручается всем сотрудникам УИС, имеющим:
- первое специальное звание;
- статус «зачисленного в кадры»;
Исключений нет: как сотрудники территориальных органов, так и центрального аппарата ФСИН получают жетон одновременно с объявлением приказа о присвоении звания.
Основные изменения приказа № 916
- Унификация формы – введён единый образец для всей системы УИС.
- Жёсткий учёт – жетон регистрируется в журнале учёта специальных жетонов с личными номерами (Приложение 5 к Порядку).
- Обязательное ношение – при исполнении служебных обязанностей жетон должен находиться при сотруднике.
- Запрет на самостоятельную замену – дубликат изготавливается только через кадровую службу при наличии официального акта утраты.
Что изображено на жетоне?
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Форма и размер | прямоугольная металлическая пластина 46×26×1,5 мм |
| Основной рисунок | герб УИС, окружённый лавровым венком |
| Личный номер | от 6 до 9 цифр, наносится клеймением и лазерной гравировкой |
| Дополнительная информация | надпись «УИС РФ», серия и номер жетона |
Этапы получения и учёт
Пошаговая инструкция для сотрудника
- Заявление – подаётся в кадровую службу учреждения/органа УИС.
- Приказ о присвоении звания – основание для начала процедуры.
- Изготовление – централизовано на предприятии-изготовителе (АО «Гознак»).
- Выдача – под роспись в журнале (Приложение 5) и личной карточке сотрудника.
- Регистрация в электронной базе – заносится в АИС «Кадры УИС».
Обязанности кадрового подразделения
- Вести журнал учёта специальных жетонов (форма по Приложению 5).
- Контролировать сроки замены при износе и уведомлять о необходимости изготовления дубликата.
- Ежегодно сверять фактическое наличие жетонов с данными АИС.
Дубликат жетона: как оформить при утрате
При утере или порче жетона:
- Составляется акт о непригодности/утрате (форма 6-УИС).
- Акт заверяется начальником учреждения и передаётся в кадровую службу.
- Кадры направляют запрос в ФСИН России.
- Изготовление дубликата занимает 15–30 рабочих дней.
Стоимость дубликата – за счёт средств учреждения УИС.
Отличие жетонов ФСИН от других ведомств
| Ведомство | Особенности жетона |
|---|---|
| ФСИН | Герб УИС, прямоугольная форма, цифровой личный номер |
| ФССП | Эмблема службы судебных приставов, овальная форма |
| МВД | «Пятиконечная звезда» в окружности, шильдик 30 мм |
| ВС РФ | Двусторонний круглый жетон, серия «В», номер военнослужащего |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос:
Можно ли заказать жетон с личным номером самостоятельно в частной мастерской?
Ответ:
Нельзя. Изготовление и выдача жетона строго регламентированы приказом № 916. Частные фирмы могут изготовить сувенирный аналог, но он не будет иметь юридической силы.
Что делать при смене фамилии?
Жетон подлежит обязательной замене после внесения изменений в личное дело и получения нового приказа о присвоении звания с актуальными Ф. И. О.
Где посмотреть официальный образец?
Официальный рекомендуемый образец жетона приведён в Приложении 6 к Порядку выдачи служебных удостоверений и специальных жетонов, утверждённому приказом ФСИН № 916. Документ доступен на сайте fsin.gov.ru в разделе «Нормативные правовые акты» → «Приказы».
Жетон с личным номером сотрудника ФСИН – это не просто металлический аксессуар, а официальный документ, подтверждающий принадлежность к уголовно-исполнительной системе и право на выполнение служебных обязанностей. Новый порядок № 916 обеспечил:
- единство образца по всей системе УИС;
- строгий контроль выдачи и учёта;
- защиту от подделок и несанкционированного использования.
Храните жетон в целости, следуйте инструкциям кадровой службы и при изменении личных данных своевременно обращайтесь за заменой!