Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному) для представительства перед третьими лицами. Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 185, ст. 185.1) доверенность должна быть оформлена в соответствии с установленными требованиями и, в ряде случаев, удостоверена.

Законодательная база

• Статья 185 ГК РФ – общие положения о доверенности.
• Статья 185.1 ГК РФ – порядок удостоверения доверенности.
• Статья 45 Уголовно‑процессуального кодекса РФ – особенности представительства гражданского истца‑юридического лица в уголовных делах.
• Статья 53 Гражданского процессуального кодекса РФ – порядок выдачи доверенности от имени организации.
• Статья 4 и 5 пункта 185 ГК РФ (2025‑й редакции) – требования к подписи и печати.

Кто может удостоверять доверенности?

Удостоверять доверенность могут следующие категории лиц:

1. Нотариус (в случае, когда закон требует нотариального удостоверения).
2. Должностные лица органов исполнительной власти, уполномоченные на совершение нотариальных действий (см. ст. 53 ГК РФ в редакции до 2025 года).
3. Руководитель юридического лица (директор, генеральный директор, председатель правления) – подпись руководителя обязательна, если иное не предусмотрено уставом.
4. Лицо, уполномоченное уставом или иным учредительным документом – например, заместитель директора, главный бухгалтер (в случаях, указанных в ст. 185 ГК РФ).
5. Главный (старший) бухгалтер юридического лица – обязателен при выдаче доверенности на получение/выдачу денежных средств или иных имущественных ценностей (ст. 185 ГК РФ).

Подробный разбор каждой категории

Нотариус

Нотариус удостоверяет доверенность, если:

• Закон прямо требует нотариального удостоверения (например, доверенность на сделку с недвижимостью, на совершение действий, связанных с государственной собственностью).
• Стороны желают повысить юридическую значимость документа.

Удостоверение нотариусом подразумевает проверку подлинности подписей, соответствия полномочий подписанта и наличие печати организации (при необходимости).

Должностные лица органов исполнительной власти

Раньше (до 2025 г.) такие лица могли совершать нотариальные действия в рамках своих полномочий. Сейчас их роль ограничена, но они могут выдавать доверенности в рамках служебных полномочий, если это предусмотрено внутренними регламентами.

Руководитель юридического лица

Согласно ст. 185.1 ГК РФ, доверенность от имени организации должна быть подписана руководителем этой организации или иным лицом, уполномоченным уставом. Подпись должна быть:

• Подтверждена печатью (если у организации есть печать).
• Сопровождена указанием должности лица, подписавшего документ.

Уполномоченное уставом лицо

Уставом организации может быть предусмотрено, что доверенность подписывает, например, заместитель директора, главный специалист, или иной сотрудник. В этом случае в доверенности указывается:

• ФИО и должность уполномоченного лица.
• Ссылка на положение устава, предоставляющее ему право подписи.

Главный (старший) бухгалтер

Для доверенностей, связанных с движением денежных средств, статья 185 ГК РФ требует подписи главного (старшего) бухгалтера совместно с подписью руководителя. Это требование распространяется на юридических лиц, находящихся в государственной или муниципальной собственности.

Требования к оформлению доверенности

1. Текст доверенности должен содержать:
   • Наименование (ФИО) доверителя и его реквизиты (паспортные данные, ИНН, ОГРН и т.п.).
   • Наименование (ФИО) доверенного лица и его реквизиты.
   • Перечень полномочий, которые передаются.
   • Срок действия доверенности (если он ограничен).
   • Указание, является ли доверенность с правом передоверия.
2. Подпись доверителя:
   • Если доверитель – физическое лицо – подпись ставится собственноручно.
   • Если доверитель – юридическое лицо – подпись ставит руководитель (или уполномоченное лицо) и, при необходимости, главный бухгалтер.
3. Печать организации (по желанию, но часто рекомендуется).
4. Удостоверение:
   • Нотариальное – ставится печать и подпись нотариуса.
   • Самостоятельное (без нотариуса) – в случае, когда закон не требует нотариального удостоверения, достаточно подписи и печати.

Образец доверенности (типовая форма 2023 г.)

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город ____________ «___» __________ 20___ г.

Я, ______________________________________,

паспорт: серия ___ номер ___, выдан «____» ___________ 20___ г. ____________________,
ИНН ___________, ОГРН ___________, действующий в качестве ___________ (должность) ___________
(далее – «Доверитель»),

настоящей доверенностью уполномочиваю _________________________________,
паспорт: серия ___ номер ___, выдан «____» ___________ 20___ г. ____________________,
на имя ______________________________ (далее – «Доверенный»),

на совершение следующих действий: _________________________________
(перечень полномочий).

Срок действия доверенности: с «___» ___________ 20___ г. по «___» ___________ 20___ г.
Доверенность выдана без права передоверия.
_____________________/________________________
(Подпись Доверителя) (ФИО, должность)

Для юридических лиц:
_____________________/________________________
(Подпись руководителя) (ФИО, должность)

_____________________/________________________
(Подпись главного бухгалтера) (ФИО)

Печать организации ______________________

Нотариальное удостоверение (при необходимости):
_____________________________________
(подпись, печать нотариуса, дата)

Различия между нотариальной и самостоятельной формой

Практические рекомендации

• Всегда проверяйте уставные документы организации, чтобы убедиться, кто имеет право подписывать доверенность.
• При оформлении доверенности, связанной с денежными средствами, обязательно привлекайте главного (старшего) бухгалтера.
• Если планируется использовать доверенность в суде (например, в уголовном деле в качестве представителя гражданского истца), убедитесь, что доверенность соответствует требованиям ст. 45 УПК РФ и ст. 53 ГПК РФ.
• Храните оригинал доверенности в надёжном месте и выдавайте копии только доверенному лицу.
• При наличии сомнений в подлинности подписи доверителя обратитесь к нотариусу для экспертизы.

Удостоверение доверенности – важный элемент юридической сделки. По ГК РФ доверенность может быть удостоверена нотариусом, руководителем организации или уполномоченным по уставу лицом, а в особых случаях – главным бухгалтером. Соблюдение требований статей 185, 185.1, 45 УПК РФ и 53 ГПК РФ гарантирует юридическую силу документа и защиту интересов как доверителя, так и доверенного лица.

Дата публикации: