04 августа 2026 г․ — обособленное подразделение (ОП) не является юридическим лицом, поэтому закрывается не по нормам ГК РФ о ликвидации ООО, а по специальному административному порядку․ Ниже приведён актуальный алгоритм, который учитывает последние изменения законодательства (включая Федеральный закон № 127-ФЗ, Трудовой кодекс РФ и акты ФНС)․
Определяемся: что именно закрываем
- Филиал или представительство — внесены в ЕГРЮЛ, есть отдельный баланс и расчётный счёт․
- Обособленное подразделение (не филиал) — просто офис, склад, магазин, зарегистрированный в ИФНС по форме С-09-3-2․
От типа зависят сроки и перечень документов․
Принимаем решение о закрытии
Шаг 2․1․ Собираем общее собрание участников ООО (протокол № ___)․
Шаг 2․2․ Если сведения о филиале/представительстве есть в уставе — принимаем новую редакцию устава и регистрируем её в ИФНС (форма Р13014)․
Увольняем сотрудников
Письменное уведомление
За 2 месяца до расторжения трудовых договоров (ст․ 180 ТК РФ) каждому работнику вручается уведомление:
Уведомление № ___ от «__»․__․2026 О досрочном расторжении трудового договора В связи с прекращением деятельности обособленного подразделения ․․․
Приказы и расчёты
- Издаём приказ об увольнении по форме Т-8․
- В последний день выдаём трудовые книжки (или сведения СЗВ-ТД в Электронную трудовую)․
- Выплачиваем:
- зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- сохраняем средний заработок на 2-й и 3-й месяц безработицы (при наличии справки ЦЗН)․
Документарная «чистка»
- Закрываем расчётный счёт в банке (если открывался на ОП)․
- Сдаём остатки материалов и товаров головной организации․
- Архивируем первичные документы и передаём их в центральный архив․
Налоговый учёт: снимаем ОП с учёта
Формы и сроки
| Форма | Куда сдавать | Срок |
|---|---|---|
| С-09-3-2 «Сообщение о закрытии ОП» | ИФНС по месту ОП + ИФНС по месту головной компании | в течение 10 рабочих дней с даты приказа о закрытии |
| Сведения ЕГЮЛ (Р15016) | ИФНС по месту головной организации | в течение 3 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ (для филиала) |
Отчётность при ликвидации ОП в 2026 году
- В декларации по налогу на прибыль (ФНС, приказ ЕД-7-3/830@):
- код периода — 50;
- поле «Форма реорганизации (ликвидация)» — 0 (закрытие обособленного подразделения)․
- 6-НДФЛ, РСВ, СЗВ-ТД, СЗВ-М за закрытое подразделение подаются головной организацией с указанием кода ОП до момента снятия с учёта․
- Если ОП был на ЕНВД или ПСН — подаём заявление о снятии с учёта в течение 5 рабочих дней․
Особые случаи
ОП на ЕГАИС/ФГИС «Меркурий»
До подачи формы С-09-3-2 заполняем акты списания остатков алкоголя/пищевой продукции и закрываем электронные подписи в системе․
ОП с кассой и онлайн-ККТ
- Закрываем ФН через ОФД․
- Передаём ККТ на центральный склад или списываем․
- Удаляем ОП из личного кабинета ФНС «ККТ»․
- Протокол/решение о закрытии․
- Приказ об увольнении (Т-8)․
- Все выплаты сотрудникам․
- С-09-3-2 в обе ИФНС․
- Р15014 или Р15016 (для филиала)․
- Закрыт расчётный счёт/ККТ․
- Архив документов․
Ответственность за нарушения
Несвоевременная подача формы С-09-3-2 — штраф 200 руб․ (ст․ 15․6 КоАП РФ)․
Нарушение сроков уведомления работников — компенсация в размере среднего заработка за вынужденный прогул (ст․ 234 ТК РФ)․
Источники: Трудовой кодекс РФ (ред․ ), Федеральный закон № 127-ФЗ (ред․ ), приказы ФНС ЕД-7-3/830@ , ЕД-7-14/632 ․