Каждый сотрудник уголовно-исполнительной системы (ФСИН) России при уходе в очередной отпуск имеет право на материальную помощь в размере одного оклада денежного содержания․ Это прямо предусмотрено приказом ФСИН России от 16 августа 2021 г․ № 703, а также рядом более ранних локальных нормативных актов․ Ниже разберёмся, кто именно получает выплату, как рассчитывается сумма, какие документы нужны и как отразить всё в бухгалтерии․

Кто положена материальная помощь к отпуску в ФСИН

• Все сотрудники уголовно-исполнительной системы, проходящие службу по контракту, независимо от структурного подразделения (колонии, следственные изоляторы, конвойные подразделения, учебные заведения ФСИН, аппарат центрального управления)․
• Курсанты и слушатели, зачисленные в образовательные организации ФСИН России, если они имеют статус сотрудников ФСИН․
• Работники гражданского персонала (гражданские служащие и работники по трудовым договорам) имеют право на материальную помощь только в том случае, если это прямо предусмотрено коллективным договором или локальным актом конкретного учреждения․

Исключения:

1. Материальная помощь не выплачивается, если отпуск используется не по основному месту службы (например, отпуск по совместительству)․
2. Выплата не производится при отпуске по уходу за ребёнком (если сотрудник решает воспользоваться этим видом отпуска вместо очередного ежегодного)․

Размер материальной помощи

Основное правило, один оклад денежного содержания, действующий на день начала отпуска․ Что входит в «оклад денежного содержения»?

• Оклад по воинскому (специальному) званию;
• Должностной оклад;
• Надбавка за выслугу лет;
• Ежемесячная надбавка за особые условия службы (вредность, напряжённость, режим и т․д․) на день начала отпуска․

Как рассчитать сумму: пример

Предположим, на момент начала отпуска (1 июля 2026 г․) сотрудник имеет:

• Должностной оклад — 18 000 ₽;
• Оклад по званию, 12 000 ₽;
• Надбавка за выслугу лет 25 % — 7 500 ₽;
• Надбавка за особые условия 40 % — 12 000 ₽․

Материальная помощь = 18 000 + 12 000 + 7 500 + 12 000 = 49 500 ₽․
Районный коэффициент 1,3 и северная надбавка 30 % на эту сумму не начисляются․

Пошаговый алгоритм оформления

Шаг 1․ Заявление

За 2 недели до начала отпуска сотрудник подаёт рапорт (заявление) начальнику учреждения:

Пример текста:
«Прошу предоставить мне очередной ежегодный отпуск с по 
и выплатить материальную помощь в размере одного оклада денежного содержания
согласно приказу ФСИН России от № 703»․

Шаг 2․ Приказ

Отдел кадров оформляет приказ по форме Т-6 (унифицированная форма) или внутренней форме ФСИН, где отдельной строкой указывается:

«Выплатить материальную помощь к отпуску в размере 49 500 (сорок девять тысяч пятьсот) рублей 00 копеек»․

Шаг 3․ Учет в бухгалтерии

• Дт 0 401 20 211 «Расходы на оплату труда»
• Кт 0 302 11 730 «Задолженность по заработной плате»

КБК для материальной помощи тот же, что и для заработной платы сотрудников ФСИН․ Выплата производится за 3 календарных дня до начала отпуска единовременно․

Налогообложение

Материальная помощь к отпуску не облагается НДФЛ в пределах 4 000 ₽ в год․ Сумма сверх 4 000 ₽ облагается по ставке 13 % (или 15 % для доходов сверх 5 млн ₽ за календарный год)․ Однако в ФСИН большинству сотрудников вся выплата освобождается от НДФЛ, так как внутренним приказом учреждения установлено, что материальная помощь к отпуску относится к необлагаемым компенсационным выплатам (п․ 3 ст․ 217 НК РФ)․

Особые ситуации

Отпуск «сквозь месяц»

Если сотрудник уходит в отпуск с 25 июня по 22 июля, материальная помощь фиксируется по окладам на 25 июня (день начала отпуска)․

Досрочный выход из отпуска

Если сотрудник досрочно вышел из отпуска, материальная помощь не пересчитывается и не удерживается․

Командировка вместо отпуска

При отмене отпуска из-за служебной необходимости материальная помощь выплачивается полностью (по факту предоставления отпуска в другое время)․

Дополнительные выплаты и льготы

Материальная помощь к отпуску — это только часть соцпакета․ Помимо неё сотрудникам ФСИН положены:

• Ежегодная материальная помощь не менее одного оклада (вне зависимости от отпуска)․
• Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении․
• Бесплатное обеспечение жильём или денежная компенсация на найм․
• Дополнительные оплачиваемые отпуска за выслугу лет и вредные условия;

Частые вопросы

• Право: закреплено приказом ФСИН № 703 от ․
• Размер: один оклад денежного содержания на день начала отпуска․
• Сроки: за 3 дня до отпуска․
• Налоги: при правильном оформлении обычно не облагается НДФЛ․
• Документы: рапорт, приказ, расчётно-платёжная ведомость․

Если вы сотрудник ФСИН и собираетесь в отпуск, не забудьте подать рапорт заранее и проконтролировать, чтобы в приказе была отдельная строка о материальной помощи․ Это ваш законный социальный бонус, и отказ в нём может быть оспорен․