Цель данного документа — систематизировать и унифицировать практику предоставления отпусков подразделениям Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) России‚ обеспечить соблюдение трудового законодательства‚ специальных нормативных актов и учесть специфику служебной деятельности.

Нормативно-правовая база

• Конституция Российской Федерации (ст. 37‚ 55);
• Трудовой кодекс РФ (гл. 19 «Отпуска»);
• Федеральный закон от № 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе»;
• Приказ ФСИН России № 675 от (ред. 2023) «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления и предоставления отпусков»;
• Указ Президента РФ № 157 от «О мерах по социальной защите личного состава».

Виды отпусков в ФСИН

2.1 Основной ежегодный оплачиваемый отпуск

Продолжительность: 30 календарных дней (должности рядового и младшего начсостава) либо 35 календарных дней (средний‚ старший и высший начсостав). К отпуску прибавляются выходные дни‚ совпадающие с государственными праздниками‚ но не более 7 дней за один отпускной период.

2;2 Дополнительные отпуска

• За выслугу лет: 5–15 календарных дней в зависимости от стажа (ст. 14 Закона 197-ФЗ).
• За вредные/опасные условия труда: не менее 10 календарных дней (список должностей утвержден Приказом Минтруда № 885н).
• За ненормированный рабочий день: до 10 календарных дней при наличии соответствующего приказа начальника учреждения.
• Учебный отпуск: предоставляется на основании вызова образовательной организации (ст. 173–176 ТК РФ).
• Отпуск без сохранения содержания: до 12 месяцев суммарно за всё время службы по семейным обстоятельствам.

Порядок оформления отпуска

1. Планирование.
   Не позднее 15 декабря текущего года формируется «График отпусков» (форма ФСИН-14.1) на следующий календарный год. Согласование графика проводится в комиссии по социальным вопросам.
2. Подача заявления.
   Сотрудник подаёт заявление через электронную систему «Кадры-ФСИН» не позднее чем за 14 календарных дней до начала отпуска. При экстренных обстоятельствах допускается подача заявления в досрочном порядке по решению начальника учреждения.
3. Приказ.
   На основании заявления и графика издаётся приказ по личному составу (форма ФСИН-14.2) не позднее 3 рабочих дней до начала отпуска.
4. Ознакомление.
   Сотрудник обязан ознакомиться с приказом под роспись в журнале учёта отпусков (форма ФСИН-14.3).
5. Оплата.
   Денежное довольствие за период отпуска начисляется не позднее чем за 3 календарных дня до его начала. Расчёты производятся в программном комплексе «1С:Бухгалтерия ФСИН 8».

Особенности отпуска при чрезвычайных условиях

4.1 Режим повышенной готовности

В период действия режима повышенной готовности предоставление отпусков временно приостанавливается за исключением:

• отпусков по беременности и родам;
• отпусков по уходу за ребёнком до 3 лет;
• отпусков по медицинским показаниям (справка ВКК).

4.2 Командировки и отпуск

Если сотрудник находился в служебной командировке 45 и более календарных дней подряд‚ то основной отпуск за текущий год может быть перенесён на срок до 12 месяцев при условии письменного согласия сотрудника.

Материальная помощь и компенсации

Ответственность за нарушение порядка предоставления отпусков

• Дисциплинарная: замечание‚ выговор‚ предупреждение о неполном служебном соответствии (ст. 52 Закона 197-ФЗ).
• Материальная: компенсация морального вреда в размере до 50 000 ₽ (ст. 237 ТК РФ).
• Административная: штраф на должностное лицо 5 000–10 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ).

Алгоритм действий для сотрудника «шаг за шагом»

1. Ознакомьтесь с графиком отпусков на текущий год (раздел «Кадры» в личном кабинете).
2. За 14 дней подайте заявление в электронном виде.
3. Убедитесь‚ что приказ подписан и вы подписались в журнале.
4. Получите расчётный листок (форма ФСИН-14.4) в личном кабинете.
5. Сдайте табельное оружие и спецсредства до 18:00 последнего рабочего дня перед отпуском.
6. Не позднее 3 дней после выхода из отпуска явитесь к дежурному по части для отметки в журнале.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли разделить отпуск на части?
Ответ: Да‚ по соглашению сторон. Одна часть должна быть не менее 14 календарных дней;

Вопрос: Как быть‚ если график отпусков нарушен из-за чрезвычайной ситуации?
Ответ: Отпуск переносится автоматически. Компенсация за перенос выплачивается в размере 1/12 оклада за каждый перенесённый день.

Полезные ссылки и контактная информация

• Официальный портал ФСИН: https://fsin.gov.ru
• Телефон горячей линии по вопросам отпусков: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Телеграм-канал «Кадровый помощник ФСИН»: @kadry_fsin