Актуально на 04 июля 2026 г.

Кому вообще положена оплата проезда в отпуск

Право на возмещение расходов за проезд к месту отдыха и обратно имеют все сотрудники уголовно-исполнительной системы (УИС), если они проходят службу:

• в районах Крайнего Севера (РКС);
• в местностях, приравненных к РКС;
• в иных территориях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, включая отдалённые населённые пункты;
• в организациях, дислоцированных в Уральском, Сибирском или Дальневосточном федеральных округах;
• за пределами Российской Федерации (при направлении на службу).

Обязательное условие — наличие очередного или дополнительного отпуска за выслугу лет. Компенсация за счёт ФСИН не предоставляется, если вы едете в отпуск без сохранения денежного довольствия или в отпуск по личным обстоятельствам.

Право на компенсацию личного автотранспорта: что изменилось с 2024 года

Приказ ФСИН России от 16 января 2024 г. № 14 внёс существенное дополнение:

При совместном следовании личным транспортом сотрудника и члена его семьи оплата проезда осуществляется одному из них.

То есть теперь:

• можно выбрать, кому именно ФСИН возместит топливо и амортизацию;
• дополнительно оплачиваются расходы, подтверждённые чеками АЗС и ГТК (ГИБДД) за платные дороги;
• если проехали до 24 часов в одну сторону, оплачивается 1 суточная ставка; более 24–36 часов — полторы; свыше 36 часов — две.

Какие расходы возмещаются

Поэтапное оформление компенсации

Шаг 1. Получите предварительное разрешение

Не позднее 10 календарных дней до выезда подайте в канцелярию части:

• рапорт на имя начальника учреждения;
• копию ПТС или свидетельства о регистрации ТС;
• калькуляцию предполагаемого пробега и расхода топлива (шаблон утверждён Приказом ФСИН № 207/2013, приложение № 3).

Шаг 2. Соберите документы по возвращении

1. Все чеки АЗС и паромные/платные квитанции.
2. Талоны ГТК (если проезжали платные участки федеральных трасс).
3. Справка ГИБДД о километраже (берётся в течение 3 дней после возвращения).
4. Фото панели приборов с пробегом на начало и конец поездки (для внутреннего аудита).

Шаг 3. Составьте авансовый отчёт

Форма 0504504 (утв. Минфином РФ). Обязательные реквизиты:

• дата и маршрут;
• пробег «туда» и «обратно»;
• норма расхода по Минтрансу и фактический расход;
• расчёт компенсации (пробег × норму × цену топлива).

Шаг 4. Подайте в финансовую службу

В течение 3 рабочих дней после возвращения из отпуска предоставьте:

1. Авансовый отчёт.
2. Оригиналы чеков и квитанций.
3. Копию путевого листа (если учреждение использует собственную форму).

Ожидайте перечисления на зарплатную карту в течение 10 рабочих дней.

Частые ошибки и как их избежать

Пример расчёта компенсации

Дано:

• Пробег до места отдыха и обратно: 3 600 км.
• Норма расхода (легковой автомобиль 1,6 л): 8 л/100 км.
• Средняя цена бензина АИ-92 по маршруту: 45 руб./л.

Расчёт:

1. Количество топлива: 3 600 км × 8 л / 100 км = 288 л.
2. Сумма: 288 л × 45 руб. = 12 960 руб.

Куда обращаться за разъяснениями

• Финансово-экономическая служба вашего учреждения УИС — первичная консультация.
• ГУФСИН по субъекту РФ — апелляция при отказе.
• Центр правовой поддержки ФСИН России (Москва, ул. Новорязанская, д. 27/29, тел. +7 495 987-47-47), сложные спорные ситуации;

Краткий чек-лист перед выездом

1. ☐ Подал рапорт за 10 дней до отпуска.
2. ☐ Согласовал маршрут и норму топлива.
3. ☐ Проверил лимит на карте для чеков АЗС/ТК.
4. ☐ Сфотографировал пробег на момент выезда.
5. ☐ Взял с собой бланк авансового отчёта.