Дата актуализации:
Часто работники и работодатели сталкиваются с вопросом: нужно ли вносить в трудовую книжку информацию о лишении водительских прав (ВУ)? На первый взгляд кажется‚ что если человек работает‚ например‚ грузчиком‚ а не водителем‚ такая запись избыточна. Ниже — разберёмся‚ что говорит закон‚ какие бывают исключения и что делать‚ если запись не внесли.
Кратко о нормах законодательства
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66) — описывает обязательные сведения‚ которые должны быть в трудовой книжке.
- Постановление Правительства № 225 от — содержит Правила ведения трудовых книжек.
- Федеральный закон «О транспортной безопасности» и уголовное законодательство определяют основания лишения специального права (управление ТС).
Ни один из этих актов не обязывает работодателя фиксировать в трудовой книжке сам факт лишения водительских прав. Обязательной является только запись о лишении права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью‚ если такое ограничение касается трудовой функции.
Когда запись всё-таки нужна
Критерий «связь с работой»
Работодатель обязан внести запись‚ если:
- Приговором суда сотрудник лишен права занимать должность водителя (или любую иную‚ где необходимо ВУ).
- На момент увольнения срок наказания не погашен.
- Должность‚ которую он занимал‚ подпадает под запрет.
Пример удачной записи
| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (дата) | Графа 3 (сведения о приёме/переводе/увольнении и основание) | Графа 4 (документ-основание) |
|---|---|---|---|
| 15 | Внесение сведений о лишении права занимать должность водителя сроком на 1 год 6 месяцев на основании приговора суда | Приговор Заволжского райсуда от № 2-123/2026 |
А если лишение не связано с трудовой функцией?
Классический пример — грузчик‚ лишённый водительских прав‚ но не управляющий автотранспортом в организации. В таком случае:
- Запись не вноситься в трудовую книжку;
- Данные о лишении права управлять ТС передаются в СФР (Система федерального регистра) посредством формы СЗВ-ТД/СЗВ-КОРР.
- При увольнении в графе 3 делается стандартная запись: «Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» без упоминания о лишении ВУ.
Ответы на популярные вопросы
Нужен ли приказ о лишении права?
Нет. Достаточно самого вступившего в законную силу приговора суда.
Что делать‚ если запись ошибочно не внесли?
- Подготовить пояснительную записку отдела кадров.
- Составить дополнение к трудовой книжке (или вкладыш) с указанием приговора и даты вступления в силу.
- За прошлые периоды — передать сведения в СФР через отчёт СЗВ-КОРР.
Как быть с электронной трудовой книжкой (ЭТК)?
Для ЭТК используется структура «Сведения о лишении специального права» в СЗВ-ТД. Заполняется блок:
<PravaLish><VidPrava> — «Водительское удостоверение»<SrokLish> — 2026-09-15<NaimSuda> — «Заволжский районный суд»
Алгоритм действий отдела кадров
- Проверить приговор суда: какое именно право лишено‚ срок и связано ли оно с должностью сотрудника.
- Если связано — внести запись до увольнения (графа 3).
- Сформировать и отправить в СФР формы СЗВ-ТД/СЗВ-КОРР.
- Хранить копию приговора в личном деле не менее 75 лет.
Ответственность за нарушение
Если запись должна была быть внесена‚ но не была‚ работодателю грозит:
- Административный штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (от 1 000 до 5 000 руб. должностное лицо).
- Риск трудового спора‚ если сотрудник будет устроен на запрещённую должность.
Запись о лишении водительских прав вносится в трудовую книжку только в том случае‚ если судом запрещено занимать конкретную должность или заниматься определённой деятельностью‚ связанной с управлением ТС. В остальных случаях достаточно отразить сведения в СФР без внесения записи в бумажную/электронную трудовую книжку.
Помните: при сомнениях лучше перестраховаться и проконсультироваться с юристом по трудовому праву или проверить приговор в Единой базе судебных решений.