Что такое ненормированный рабочий день?
Ненормированный рабочий день (НРД), это особый режим труда, при котором отдельные сотрудники по распоряжению работодателя
могут при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени․
Важно: это не сверхурочная работа, а отдельный институт Трудового кодекса РФ (ст․ 101 ТК РФ);
Отличие от сверхурочной работы и гибкого графика
Отличия НРД от сверхурочной работы:
- Оплата: за сверхурочную работу обязательна доплата, за НРД, нет․
- Оформление: сверхурочная работа требует письменного приказа, НРД — нет․
- Компенсация: за НРД предоставляется дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней․
Отличия от гибкого режима:
При гибком графике работник сам определяет начало и окончание рабочего дня, но общее количество часов не превышает норму․
При НРД рабочий день может продлеваться сверх нормы по инициативе работодателя․
Кому можно установить ненормированный рабочий день в 2023 году?
Перечень профессий и должностей
Перечень должен быть закреплен в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре․
Примеры типовых должностей:
- Руководители организаций и их заместители․
- Руководители структурных подразделений (начальники отделов, цехов)․
- Секретари-референты, ассистенты руководителей․
- Бухгалтеры, экономисты (если прямо указано в должностной инструкции)․
- ИТ-специалисты, ответственные за критическую инфраструктуру․
Ограничения и запреты
Установить НРД нельзя для:
- Работников в возрасте до 18 лет (ст․ 268 ТК РФ)․
- Беременных женщин (ст․ 259 ТК РФ)․
- Работников с тяжёлыми и вредными условиями труда (3-й и 4-й класс) — без согласия профсоюза․
Как оформить ненормированный рабочий день: пошаговая инструкция 2023
Шаг 1․ Включение в локальный акт
Составьте Положение о ненормированном рабочем дне (утверждается приказом генерального директора)․
Образец минимальной структуры:
- Цель и основания введения НРД․
- Перечень должностей и категорий․
- Порядок компенсации (дополнительный отпуск)․
- Механизм учёта времени и контроля․
Шаг 2․ Согласование с профсоюзом
Если в компании действует первичная профсоюзная организация, документ согласовывается в срок 5 рабочих дней (ст․ 372 ТК РФ)․
Шаг 3․ Внесение в трудовой договор
В раздел «Режим труда и отдыха» добавьте пункт:
«Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью ___ календарных дней»․
Шаг 4․ Уведомление сотрудника
За 2 месяца до введения НРД выдайте сотруднику письменное уведомление под роспись․
Если сотрудник отказывается, работодатель вправе расторгнуть договор по п․ 7 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в новых условиях)․
Как учитывается и оплачивается сверхурочная работа при НРД?
Важно: при ненормированном дне сверхурочные часы не фиксируются и не оплачиваются дополнительно․
Вместо этого работнику предоставляется дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней (ст․ 119 ТК РФ)․
В коллективном договоре можно установить большую продолжительность (до 14 дней)․
Пример расчёта отпуска при НРД
Сотрудник имеет право на основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней + дополнительный за НРД 5 календарных дней․
Ответственность работодателя за нарушение
| Нарушение | Штраф по КоАП РФ (2023) |
|---|---|
| Отсутствие согласования с профсоюзом | 30 000–50 000 руб․ на юрлицо |
| Непредоставление дополнительного отпуска за НРД | 50 000–100 000 руб․ на юрлицо |
| Привлечение к НРД запрещённых категорий (беременные, несовершеннолетние) | 100 000–150 000 руб․ на юрлицо |
Частые вопросы и разъяснения Роструда за 2023 год
Вопрос 1: Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией?
Ответ: Да, но только по письменному заявлению работника и за часть отпуска сверх 28 календарных дней (ст․ 126 ТК РФ)․
Вопрос 2: Нужно ли приказ на каждое привлечение к НРД?
Ответ: Нет, приказы оформляются только при введении режима․
Эпизодические переработки не требуют отдельных приказов и не оплачиваются․
Вопрос 3: Как быть с удалёнными сотрудниками?
НРД допустим и при дистанционной работе, если это прямо указано в трудовом договоре и локальном акте․
Чек-лист для работодателя
- Составлен и утверждён локальный акт (Положение о НРД)․
- Согласовано с профсоюзом (если есть)․
- НРД прописан в трудовых договорах конкретных сотрудников․
- Сотрудники уведомлены за 2 месяца․
- Введён учёт предоставления дополнительного отпуска․
- Инструкции и должностные обязанности обновлены․
В 2023 году ненормированный рабочий день остаётся легальным способом эпизодически привлекать сотрудников к сверхурочной работе без дополнительной оплаты,
но с обязательным предоставлением дополнительного отпуска․
Главное — строго соблюдать процедуру внесения изменений в локальные акты и трудовые договоры, а также учитывать ограничения и требования Роструда․