Дата публикации: 22:23:59
Что такое обходной лист?
Обходной лист — это внутренний документ, который используется в ряде государственных и муниципальных структур (в т.ч. в Федеральной службе исполнения наказаний, ФСИН) для подтверждения того, что увольняющийся сотрудник передал все служебные материалы, документы и имущество, а также получил необходимые справки (трудовую книжку, справку‑о‑заработке и пр.).
Основные цели обходного листа:
- Контроль за передачей служебных бумаг и имущества.
- Фиксация факта получения сотрудником трудовой книжки и иных документов.
- Снижение риска возникновения споров о невозвращённом имуществе.
Нормативно‑правовая база
2.1 Трудовое законодательство РФ
Трудовой кодекс РФ и другие федеральные законы не предусматривают обязательного оформления обходного листа при прекращении трудового договора. Это подтверждено письмом Минтруд России от 16 сентября 2020 г. № 14‑2/ООГ‑14959, где говорится:
«Оформление обходного листа при увольнении действующим законодательством не предусмотрено».
2.2 Внутренние нормативные акты ФСИН
Несмотря на отсутствие обязательства в федеральных актах, большинство подразделений ФСИН регламентируют применение обходного листа собственными внутренними приказами и инструкциями. Внутренний регламент обычно содержит:
- Требование заполнить обходной лист в день увольнения.
- Перечень подразделений, в которые необходимо «обойти» сотрудника.
- Порядок подписания (руководители подразделений → руководитель организации → увольняющийся).
Обязателен ли обходной лист при увольнении в ФСИН?
Ответ однозначный:
- С точки зрения федерального законодательства — нет.
- С точки зрения внутренних нормативных актов ФСИН — да, если такой порядок установлен в конкретном подразделении.
Практика показывает, что большинство отделов кадров ФСИН требуют заполнения обходного листа, чтобы избежать недоразумений с имуществом и документами.
Содержание типового обходного листа
В шапке листа обычно указываются:
| Поле | Что указывается |
|---|---|
| ФИО сотрудника | Иванов Иван Иванович |
| Должность | Старший инспектор |
| Подразделение (отдел) | Отдел исполнения наказаний |
| Дата увольнения |
Далее следуют строки для перечисления:
- Документы (служебные записки, акты, протоколы и т.п.).
- Оборудование (ключи, пропуска, служебный телефон, ноутбук и т.д.).
- Материальные ценности (список имущества, передаваемого в приемную).
Для каждого пункта указывается:
- Наименование предмета.
- Подпись руководителя подразделения, в котором был «обойден» сотрудник, с расшифровкой.
В конце листа ставятся подписи:
- Руководитель организации (подтверждает, что обход выполнен полностью).
- Сотрудник‑уволившийся (подтверждает факт получения трудовой книжки и прочих документов).
Порядок заполнения и подписания обходного листа
5.1 Кто отвечает за подготовку?
Оформлением листа занимается отдел кадров. В день увольнения кадровик готовит бланк, внося основные сведения о сотруднике;
5.2 Как происходит «обход»?
- Кадровик передаёт лист руководителям всех подразделений, где у сотрудника могут быть документы/имущество.
- Каждый руководитель проверяет наличие у сотрудника своих предметов и ставит подпись с расшифровкой.
- Если сотрудник находится в отдалённом месте, руководитель может заполнить лист за него, отметив «Заполнено за сотрудника» и ставя свою подпись.
5.3 Подписание руководителем организации
После того как все подписи подразделений собраны, лист передаётся руководителю ФСИН (директору, заместителю). Он ставит свою подпись и печать, подтверждая завершённость процедуры.
5.4 Подписание увольняющегося
Последний шаг — подпись самого сотрудника. В подписи фиксируется, что он получил трудовую книжку, справку‑о‑заработке и другие документы, а также сдал всё имущество, перечисленное в листе;
Пример заполненного обходного листа
| Обходной лист при увольнении | |||
|---|---|---|---|
| ФИО | Петров Петр Петрович | ||
| Должность | Специалист отдела кадров | ||
| Подразделение | Отдел кадров ФСИН г. Москва | ||
| Дата увольнения | |||
| Перечень передаваемых документов и имущества | |||
| 1. | Трудовая книжка | Подпись руководителя отдела кадров | И.В. Сидоров |
| 2. | Ключи от кабинета №12 | Подпись руководителя административного отдела | А.С. Кузнецов |
| 3. | Служебный ноутбук (сер. № 2026-0045) | Подпись ИТ‑директора | М.Л. Смирнова |
| Подписи | |||
| Руководитель организации | А.А. Иванов / подпись / печать | ||
| Увольняющийся | П.П; Петров / подпись / «Получил(а) трудовую книжку и сдал имущество» | ||
Практические рекомендации работодателю (отделу кадров)
- Уточнить внутренний регламент. Перед оформлением листа проверьте, действительно ли ваш филиал требует его заполнения.
- Подготовить шаблон заранее. Храните электронный шаблон в папке «HR‑документы», чтобы не тратить время в день увольнения.
- Согласовать список подразделений. Составьте список всех отделов, с которыми сотрудник может иметь взаимодействие (ИТ, бухгалтерия, охрана и т.д.).
- Обеспечить наличие копий документов. Если сотрудник уходит в отдалённый регион, сделайте фото‑копию подписанных страниц и отправьте их по электронной почте.
- Контролировать сроки. По требованию ТК трудовой договор должен быть расторгнут в день подачи заявления, а все расчёты завершены не позднее 3‑х рабочих дней.
- Сохранять оригиналы листа; Оригинал хранится в личном деле сотрудника, копию – в архиве отдела кадров.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8.1 Обязательно ли сдавать обходной лист в Управление кадров ФСИН?
Если ваш подразделение входит в перечень тех, кто требует такой лист, то да — он передаётся в Управление кадров. При отсутствии такой необходимости лист может быть подписан только руководителем организации.
8.2 Что делать, если сотрудник уже ушёл из офиса и не может лично подписать лист?
Кадровый специалист может заполнить лист за сотрудника, указав пометку «Заполнено за сотрудника» и поставить свою подпись. Затем сотруднику отправляют копию листа по электронной почте для акцепта (подтверждение получения).
8.3 Можно ли отказаться от обходного листа, ссылаясь на письмо Минтруда?
Теоретически можно, но в большинстве случаев отказ приведёт к проблемам в учёте имущества и может вызвать претензии со стороны руководства. Лучшее решение — согласовать с руководством, что лист будет храниться в архиве без подписи сотрудника.
8.4 Какие штрафы могут возникнуть за несоблюдение внутреннего регламента?
Внутренние нормативные акты ФСИН могут предусматривать дисциплинарные взыскания (выговор, замечание) для кадровика, если он не оформил обходной лист в соответствии с установленным порядком.
8.5 Нужно ли передавать сотруднику копию обходного листа?
Да. Копия листа передаётся увольняющемуся в качестве подтверждения того, что он получил все документы и сдал имущество. Это часто требуется в судебных разбирательствах.
Обходной лист при увольнении в ФСИН — это внутренний контрольный инструмент, который не является обязательным по федеральному законодательству, но часто обязательным по внутренним нормативным актам организации. Правильное оформление листа помогает:
- Избежать конфликтов по имуществу и документам.
- Обеспечить юридическую чистоту расчётов с увольняющимся.
- Сократить риск дисциплинарных взысканий со стороны руководства.
Следуя рекомендациям, приведённым в статье, кадровики ФСИН смогут быстро и без ошибок оформить все необходимые документы, а сотрудникам — получить полную информацию о своих правах и обязанностях в день увольнения.
Автор: Ваш помощник по трудовому праву