Внимание! В 2026 году действует новая форма командировочного удостоверения‚ утверждённая Приказом ФСИН России от № 362 (в редакции от )․
Данный документ обязателен для всех сотрудников уголовно-исполнительной системы‚ выезжающих в служебные командировки․
Как скачать бланк в формате Word
- Перейдите на официальный портал ФСИН fsin․gov․ru → раздел «Документы» → «Кадровое обеспечение»․
- Найдите Приложение № 1․1 к приказу № 362/2024․
- Нажмите «Скачать» → выберите формат ․docx․
- Шаблон уже содержит все реквизиты: герб‚ номер удостоверения‚ строки для специального звания и подписей․
Ключевые реквизиты документа
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Номер удостоверения | Формат: КУ-ГГ-ММ-####‚ где ГГ/ММ — год и месяц выдачи‚ ####, порядковый номер․ |
| Специальное звание | Указывается полностью: «майор внутренней службы»‚ «капитан юстиции» и т․д․ |
| Цель командировки | Кратко: «проведение инспекторской проверки»‚ «участие в совещании»‚ «сопровождение этапа» и пр․ |
| Расписание | Дата/время выезда‚ прибытия‚ возвращения (московское время)․ |
Порядок оформления пошагово
Шаг 1․ Рапорт о выдаче аванса
Перед выдачей удостоверения сотрудник подаёт рапорт (Приложение № 1 к приказу № 362/2024) на выдачу аванса на проезд‚ бронирование и найм жилья․
Рапорт подписывает начальник отдела кадров и передаёт в финансово-экономическую службу․
Шаг 2․ Заполнение лицевой стороны
- Выдано: ФИО‚ специальное звание‚ занимаемая должность․
- Командируется в: населённый пункт (область‚ край‚ республика) и точный адрес объекта УИС․
- Срок командировки: «с «__» _____ 2026 г․ по «__» _____ 2026 г․»․
- Цель: «проведение контрольной проверки исполнения порядка отбывания наказаний»․
Шаг 3․ Подписи
- Начальник отдела кадров, заверяет корректность сведений․
- Заместитель директора ФСИН (или уполномоченное лицо) — при комплексных выездах․
- М․П․ — гербовая печать ФСИН России․
Особенности для сотрудников контрольных комиссий
Если сотрудник входит в состав комиссии ФСИН России по инспекторским или контрольным проверкам‚ командировочное удостоверение:
- оформляется единым бланком на всю группу;
- подписывается заместителем директора ФСИН‚ курирующим территориальный орган;
- обязательно прикрепляется к журналу учёта командировок (Приложение № 2 к приказу № 362/2024)․
Частые ошибки при заполнении
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Неверное звание | Уточните по приказу о присвоении звания‚ внесите полное наименование․ |
| Отсутствие второй подписи | При межрегиональных командировках требуется две подписи: кадров и замдиректора․ |
| Неправильный формат дат | Используйте только «__» _____ 2026 г․ (пример: «12» марта 2026 г․)․ |
Сроки хранения
Командировочное удостоверение и приложенные к нему документы (рапорт‚ авансовый отчёт) хранятся:
- в отделе кадров, 5 лет;
- в архиве учреждения — не менее 75 лет;
- в электронной базе «Кадры-ФСИН» — бессрочно․
- Скачайте актуальный бланк (версия от )․
- Заполните все обязательные поля‚ включая цель и даты․
- Получите две подписи и гербовую печать․
- Сдайте оригинал в отдел кадров в течение 3 дней после возвращения из командировки․
Вопросы по оформлению можно задать по телефону горячей линии ФСИН: ###-###-#### (круглосуточно)․