Ключевая справка
В соответствии с Федеральным законом от № 197-ФЗ порядок присвоения, подтверждения и лишения квалификационных званий определяется ФСИН России․ Аттестация на квалификационную категорию проводится в строгом соответствии с приказами:
- № 463 от «Об утверждении Инструкции по делопроизводству…»;
- № 323 от «Положение о награждении ведомственными наградами…»;
- № 1227 от (ред․ 2024) «О формах документов по личному составу»․
Для чего нужен рапорт на квалификационную категорию
Рапорт — это официальное обращение сотрудника к непосредственному начальнику с просьбой о допуске к аттестации на присвоение (подтверждение) квалификационной категории․ Без рапорта приказ о допуске к аттестации не издаётся․
Обязательные реквизиты документа
- Шапка (наименование учреждения/органа ФСИН)․
- Адресат: «Начальнику (Ф; И․ О․)»․
- Заголовок: «Рапорт»․
- Фактический текст обращения․
- Перечень прилагаемых документов․
- Дата и личная подпись․
Рекомендуемый образец рапорта (действует с 01 января 2025 г․)
ФКУ ИК-3 УФСИН России по г․ Нижний Новгород
Начальнику УФСИН России по г․ Нижний Новгород
полковнику внутренней службы
Иванову А․ А․
Рапорт
Я, старший лейтенант внутренней службы Петров Сергей Викторович, 05 марта 1989 года рождения, в настоящее время занимаю должность начальника отдела режима и надзора ФКУ ИК-3 УФСИН России по г․ Нижний Новгород, имею стаж службы в уголовно-исполнительной системе — 12 лет 4 месяца․
Прошу Вас допустить меня к аттестации на присвоение II квалификационной категории по должности «начальник отдела режима и надзора», установленной приказом ФСИН России от № 126․
Причины, обосновывающие представление к категории:
- высокие показатели в служебной деятельности за последние 3 года;
- отсутствие дисциплинарных взысканий;
- повышение квалификации (диплом о проф․ переподготовке № 1234 от г․);
- поощрения: Похвальное письмо ФСИН России (приказ УФСИН № 145 от )․
Приложения:
- Копия приказа о зачислении на службу в ФСИН (2022 г․)․
- Копия последнего приказа о поощрении․
- Справка о результатах служебной деятельности за 2023-2025 гг․
- Копия диплома о профессиональной переподготовке․
- Автобиография (2 экз․)
- Фотография 3 × 4 см — 2 шт․
05 августа 2026 г․ _________________ С․ В․ Петров
Алгоритм подачи рапорта
- Подготовка пакета документов: собрать все приложения, заверить копии у дежурного по части․
- Регистрация в канцелярии: внести в журнал исходящей документации (форма № И-2)․
- Согласование: пройти подписи у непосредственного начальника и заместителя по кадрам․
- Передача в отдел кадров: срок рассмотрения, 5 рабочих дней․
- Издание приказа «О допуске к аттестации» (форма № Л-46)․
Распространённые ошибки
- Отсутствие копии трудовой книжки или приказа о присвоении предыдущего звания․
- Неверное указание квалификационного разряда (I, II или III)․
- Неуказание конкретных заслуг, подтверждённых документально․
- Подпись без расшифровки инициалов․
Шаблон в формате MS Word (кратко)
Если вы печатаете рапорт в Word:
- Поля: 20 мм сверху и слева, 10 мм справа и снизу․
- Шрифт: Times New Roman, кегль 14, межстрочный интервал 1,5․
- Выравнивание текста: по ширине․
- Нумерация страниц не ставится․
Где получить консультацию
Вопросы по оформлению рапорта можно направить:
- в отдел кадров вашего учреждения;
- на горячую линию Управления кадров ФСИН России: (495) ‑82-15-32;
- через официальный портал fsin․gov․ru (раздел «Обращения граждан»)․
Грамотно оформленный рапорт — первый шаг к успешному прохождению аттестации․ Соблюдайте регламент, указывайте точные реквизиты и прилагайте полный пакет документов․ Удачи вам в профессиональном росте!