Актуально на
Перевод сотрудника ФСИН в другое подразделение требует тщательного соблюдения инструкций и правил оформления․
Основным документом, с которого начинается процедура, является рапорт․ Ниже приведён подробный алгоритм
и готовый образец для скачивания․

Когда требуется рапорт?

• Когда сам сотрудник инициирует перевод (например, семейные обстоятельства, медицинские показания)․
• Когда сотруднику необходимо уточнить мотивировку перевода для дальнейшего рассмотрения кадровой комиссией․
• Когда получено отношение (рекомендательное письмо) от нового подразделения и нужно закрепить согласие сторон․

Обязательные реквизиты рапорта

1. Шапка: должность и Ф․И․О․ начальника текущего учреждения․
2. Заголовок: «Рапорт» (по центру, жирным)․
3. Ф․И․О․, звание и должность заявителя․
4. Причина перевода: кратко, по существу, без эмоций․
5. Номер и дата отношения (при наличии)․
6. Контактный телефон и подпись․
7. Дата составления рапорта․

Пошаговая инструкция по подаче

Шаг 1․ Получение отношения

Перед подачей рапорта желательно заручиться отношением от командира нового подразделения․
Это резко снижает риск отказа․

Шаг 2․ Составление рапорта

Пишется в свободной форме на фирменном бланке учреждения или обычном листе А4․
Допускается печать с обратной стороны или двусторонняя печать․

Шаг 3․ Регистрация в канцелярии

Обязательно сдать документ канцелярию, получить входящий номер и отметку о приёме․

Шаг 4․ Рассмотрение кадровой службой

Срок рассмотрения — до 30 календарных дней․ При положительном решении издаётся приказ
ФСИН России, а сотруднику выдаётся отрывная часть для предъявления в новом учреждении․

Образец рапорта (Word-ready)

Начальнику ФКУ «ИК-6» УФСИН России по г․ Москве
полковнику внутренней службы
Иванову С․ С․

Рапорт

Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим начальством 
о переводе меня, старшего инспектора отдела охраны 
капитана внутренней службы Петрова Андрея Викторовича, 
в ФКУ «ИК-18» УФСИН России по г․ Санкт-Петербургу 
в связи с необходимостью проживания в одном городе с семьёй 
(супруге присвоено служебное жильё в Санкт-Петербурге)․

Прилагаю:
Отношение начальника ФКУ «ИК-18» № 15/о-36 от ․
Копию свидетельства о браке․

Контактный телефон: +7 -99 123-45-67

03 июля 2026 г․ _____________
 Петров А․В․

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие отношения․ Если нет рекомендации новой части, вероятность отказа превышает 70 %․
• Размытая формулировка причины․ Пишите конкретно: «переезд супруги», «необходимость лечения», «оптимизация расходов на проезд»․
• Неверный адресат․ Рапорт подаётся непосредственному начальнику текущего учреждения, а не в кадровый центр Минюста РФ․
• Отсутствие подписи или даты․ Документ считается недействительным․

Что делать при отказе?

В случае отказа сотрудник вправе:

1. Уточнить мотивы в письменной форме у кадровой службы․
2. Подать повторный рапорт, устранив выявленные замечания․
3. Обратиться с жалобой в вышестоящий орган УФСИН или в прокуратуру при нарушении законодательства о труде․

Полезные ссылки и документы

• Скачать чистый шаблон рапорта (Word)
• Официальный сайт ФСИН России
• Федеральный закон от № 197-ФЗ «О службе в органах внутренних дел»

Важно! При изменениях в законодательстве образец может корректироваться․
Всегда сверяйтесь с последними приказами Минюста РФ и методичками кадровых подразделений․