Рапорт — это официальный документ, составляемый в установленном порядке и предназначенный для доведения информации до вышестоящего начальника. В ФСИН рапорт является основным способом документального взаимодействия между подчинённым и руководством.
Общие требования к оформлению рапорта в ФСИН
- Рапорт пишется на бланке установленного образца или на обычном листе формата А4;
- Текст рапорта должен быть кратким, чётким и по существу.
- Допускается только печатный или письменный текст (от руки — разборчивым почерком).
- Документ подписывается лично заявителем.
- Дата и подпись ставятся внизу документа;
Структура рапорта
- Шапка документа — указывается должность и Ф.И.О. адресата.
- Заголовок — слово «РАПОРТ» пишется по центру заглавными буквами.
- Основной текст, изложение сути вопроса или прошения.
- Подпись — Ф.И.О., звание, дата.
Образец рапорта
Начальнику ФКУ ИК-1 УФСИН России по г. Москве
полковнику внутренней службы
Иванову А.А.
от старшего инспектора специального отдела
капитана внутренней службы
Петрова С.С.
РАПОРТ
Довожу до Вашего сведения, что 04 июля 2026 года в 18:42, при исполнении служебных обязанностей, мною была зафиксирована попытка несанкционированного проникновения на территорию учреждения со стороны внешнего периметра.
В результате оперативных действий нарушитель был задержан и передан дежурному оперативному дежурному. Материалы направлены в ОВД для принятия процессуального решения.
Прошу Вас рассмотреть возможность поощрения личного состава, участвовавшего в задержании.
Капитан внутренней службы
Петров С.С.
Дополнительные рекомендации
- Рапорт не должен содержать эмоциональных выражений и оценочных суждений.
- При необходимости к рапорту могут быть приложены документы или справки.
- В случае прошения об отпуске, командировке или переводе — указать конкретные даты и основания.
- Если рапорт подаётся через командира, необходимо указать «через начальника отдела».
Соблюдение установленных требований к оформлению рапорта в ФСИН — это не только дисциплинарная норма, но и элемент уважения к служебной иерархии. Правильно составленный рапорт способствует оперативному и грамотному решению служебных вопросов.