Актуально на
Правовое основание
Согласно п․ 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г․ № 225 (ред․ от ), при прекращении трудового договора с работником, осуждённым в соответствии с приговором суда к лишению права:
- занимать определённые должности;
- заниматься определённой деятельностью,
и не отбывшим указанное наказание, в трудовую книжку вносится специальная запись․
Когда вносится запись
Запись делается обязательно при увольнении и только в случае, если:
- наказание, назначенное судом, ещё не отбито;
- увольнение связано именно с невозможностью дальнейшего исполнения трудовых обязанностей вследствие ограничения, установленного судом;
- основание увольнения — п․ 4 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ (невозможность исполнения трудовых обязанностей вследствие лишения специального права)․
Если же работник продолжает трудиться и наказание отбыло, никаких дополнительных записей в трудовую книжку не вносится․
Требования к формулировке
В тексте записи обязательно указываются:
- наименование суда, выдавшего приговор;
- дата приговора;
- пункт (-ы) приговора, которыми предусмотрено лишение права;
- срок действия ограничения;
- конкретные должности или вид деятельности, которыми работник лишён права заниматься․
Где размещать запись
В книжке запись располагается:
- в графе 3 «Сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу и увольнении»;
- после записи об увольнении, отделённой пустой строкой;
- без проставления порядкового номера в графе 1․
Образец записи
Ниже приведён актуальный образец, соответствующий требованиям 2026 года․
Увольнение водителя
| № п/п | Дата | Сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу и увольнении | Основание |
|---|---|---|---|
| 5 | Уволен в связи с лишением специального права (водительского удостоверения), влекущим невозможность исполнения трудовых обязанностей, п․ 4 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ․ По приговору Заволжского районного суда г․ Иваново от № 1-123/2026 на 2 года 6 месяцев лишён права заниматься деятельностью, связанной с управлением транспортными средствами категории B․ | Приговор Заволжского районного суда г․ Иваново от № 1-123/2026, ст․ 264․1 УК РФ․ |
Увольнение педагога
| № п/п | Дата | Сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу и увольнении | Основание |
|---|---|---|---|
| 8 | Уволен в связи с лишением права занимать должности в сфере образования, п․ 4 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ․ По приговору Ленинского районного суда г․ Красноярска от № 2-45/2026 на 3 года лишён права занимать должности, связанные с педагогической деятельностью․ | Приговор Ленинского районного суда г․ Красноярска от № 2-45/2026, ст․ 285 УК РФ․ |
Электронная трудовая книжка (ЕТК)
Если у работника оформлена электронная трудовая книжка, то:
- аналогичная информация вносится в раздел «Сведения об увольнении»;
- после записи об увольнении добавляется дополнительное поле «Дополнительная информация», где и указываются сведения о лишении права․
Ответственность работодателя
Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в день увольнения․
Невыполнение требований:
- влечёт административную ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ;
- может повлечь за собой обязанность компенсировать работнику материальный ущерб (например, задержку в трудоустройстве из-за отсутствия правильной записи)․
Частые ошибки кадровых служб
| № | Ошибка | Правильно |
|---|---|---|
| 1 | Указывают статью ТК РФ, но не приводят приговор суда․ | Обязательно указать наименование суда, дату и номер приговора․ |
| 2 | Вносят запись без увольнения․ | Запись делается только при увольнении․ |
| 3 | Не указывают срок действия ограничения․ | Срок нужно указывать в формате «на 2 года 6 месяцев»․ |
| 4 | Делают запись в строке «Награды»․ | Запись помещается в строке «Сведения о приёме и увольнении»․ |
Шпаргалка для кадровика
Алгоритм действий:
- Проверить, действительно ли приговор вступил в законную силу (наличие отметки)․
- Убедиться, что наказание ещё не отбито․
- Уволить работника на основании п․ 4 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ․
- Издать приказ об увольнении и ознакомить работника под подпись․
- Внести запись в трудовую книжку в день увольнения․
- Выдать трудовую книжку работнику под роспись (или направить по почте с уведомлением)․
Важно! Все примеры приведены с учётом актуального законодательства на начало июля 2026 года․ При изменениях в нормативных актах формулировки могут потребовать корректировки․