Тетрадь ИВР (Инструкция по внутреннему распорядку) — это официальный документ учреждений Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН), в котором фиксируются все ключевые события и мероприятия, происходящие в течение дня в колонии, СИЗО или другом исправительном учреждении. Правильное заполнение тетради ИВР регламентируется Приказом ФСИН РФ № 535 от г., который вступил в силу 21 августа 2024 года. Ниже приведён подробный образец и пошаговая инструкция, как оформить тетрадь ИВР без ошибок.

Общие требования

• Заполняется от руки пастой синего или чёрного цвета, либо с помощью шаблона в MS Word/Excel.
• Исправления делаются одной тонкой линией с подписью и расшифровкой лица, внёсшего изменение.
• Каждая страница нумеруется, прошнуровывается и скрепляется подписью начальника караула и печатью.
• Язык, официально-деловой, без сокращений, кроме утверждённых в ФСИН.

Структура титульного листа

Образец ежедневной записи (внутренний разворот)

06:00–06:30 — Подъём, гигиенические процедуры.
06:30–07:00, Утренний осмотр, проверка санитарного состояния помещений.
07:00–07:30 — Завтрак.
07:30–08:00 — Построение личного состава караула, инструктаж, проверка оружия и средств связи.
08:00–12:00 — Дежурство на постах № 1, № 3, № 7 согласно графику.
12:00–12:30 — Обед.
12:30–14:00 — Проведение проверки личных вещей осуждённых в камере № 15 (по плану мероприятий).
14:00–17:00 — Подготовка документов для передачи в прокуратуру по материалам дела № 124/2026.
17:00–17:30 — Ужин.
18:00–06:00 — Ночное дежурство.

Особые отметки:

• 14:45 — без происшествий;
• 15:20 — доставлена корреспонденция из Следственного комитета (вход. № 12478);
• 22:10 — проведена плановая проверка камерного оборудования, нарушений не выявлено.

Шаблон Word для автоматического заполнения

Чтобы ускорить рутинную работу, можно использовать готовый шаблон Word:

1. Откройте Microsoft Word 2016/2019/2021/Office 365.
2. В меню Файл → Создать → Поиск шаблонов введите «ИВР ФСИН».
3. Выберите официальный шаблон, утверждённый ФСИН (если доступен в локальной сети ведомства).
4. Заполните поля:
   • Дата и время начала дежурства;
   • ФИО дежурного офицера;
   • Список постов;
   • Колонку «Особые отметки» автоматически переносится из журнала ИВР электронной системы «Конвой».
5. Удалите надпись «Образец» через меню Работа с подложками → Удалить подложку;
6. Сохраните файл в формате .docx и распечатайте в двух экземплярах.

Частые ошибки и как их избежать

Ответственность за нарушение порядка заполнения

Согласно п. 12 Приказа № 535, неправильное или неполное заполнение тетради ИВР влечёт за собой дисциплинарное взыскание вплоть до замечания, выговора, лишения премии. При выявлении фальсификаций или подделок материалы передаются в Следственный комитет.

Полезные ресурсы

• Электронная библиотека ФСИН: fsin-lib.ru — раздел «Документы/Приказы/2024».
• Внутренний портал ведомства: portal.fsin.gov.ru → Сервисы → Шаблоны документов → ИВР.
• Видеоинструкция: «Как заполнить тетрадь ИВР за 7 минут» (канал «Кадры ФСИН» на YouTube).

Тетрадь ИВР — это не просто формальность, а официальный отчёт о жизнедеятельности исправительного учреждения. Чёткое соблюдение требований приказа № 535 и использование предоставленного образца позволят избежать штрафных санкций и обеспечить бесперебойное функционирование службы. Если возникают вопросы, обращайтесь к начальнику караула или в отдел кадров ФСИН.

С уважением, редакция справочно-методического портала ФСИН.