Вопрос доступа нотариуса в следственный изолятор (СИЗО) регулируется федеральным законодательством, а именно Федеральным законом «О нотариате» и нормативными актами Министерства юстиции РФ. Ниже представлена подробная инструкция по подготовке и подачи заявления, а также пример текста заявления, оформленного в соответствии с требованиями.

Правовая основа допуска нотариуса в СИЗО

• ФЗ № 218-ФЗ «О нотариате» (ст. 14): нотариус имеет право осуществлять нотариальные действия с заключёнными, находящимися в местах лишения свободы, при условии получения допуска от администрации учреждения.
• Приказ Минюста России от № 63‑п «Об утверждении порядка доступа нотариусов в исправительные учреждения» – детализирует порядок получения допуска, перечень необходимых документов и сроки их рассмотрения.
• Региональные нормативные акты (постановления губернаторов, приказы руководителей исправительных учреждений) могут уточнять детали процедуры в конкретном субъекте РФ.

Кому адресовано заявление

Заявление подаётся в администрацию СИЗО (главному начальнику, заместителю начальника по вопросам обеспечения прав заключённых) или в управление исполнения наказаний по соответствующему району/области.

Список документов, прилагаемых к заявлению

1. Копия свидетельства о регистрации в качестве нотариуса (проверенная подписью).
2. Копия удостоверения нотариуса.
3. Справка о наличии права на осуществление нотариальных действий (выдана органом, осуществляющим государственную регистрацию).
4. Согласие (при необходимости) администрации СИЗО на проведение нотариальных действий (может быть получено после рассмотрения заявления).
5. Краткое описание целей и объёма нотариальных действий (например, заверение доверенности, оформление завещания, удостоверение подписи).
6. Квитанция об оплате госпошлины (если таковая предусмотрена региональными правилами).

Технические требования к заявлению

• Формат – печатный (можно использовать электронный документ, если СИЗО принимает заявки в электронном виде).
• Шрифт – Times New Roman, размер 12, межстрочный интервал 1,5.
• Текст выравнивается по левому краю.
• Внизу заявления ставятся подпись заявителя и дата.
• Все копии документов – не более 2‑х экземпляров (один оригинал + один копия).

Пошаговая инструкция заполнения заявления

1. Шапка заявления – указывается наименование организации, к которой направляется запрос, её реквизиты и адрес.
2. Кому адресовано – ФИО должностного лица (начальника СИЗО) и его должность.
3. Тема заявления – «Заявление о предоставлении допуска нотариуса в СИЗО № [номер учреждения]».
4. Текст заявления – описывается цель обращения, указываются правовые основания и перечень прилагаемых документов.
5. Приложения – перечень прилагаемых документов (см. пункт 3).
6. Подписать заявление и проставить дату.
7. Отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении либо лично в регистратуру СИЗО.

Пример заявления

От: Иванов Иван Иванович, нотариус
 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
 Тел.: +7 (495)  ‑23‑45‑67, e‑mail: i.ivanov@example.com
Кому: Начальнику СИЗО № 12
 г. Санкт‑Петербург, ул. Ленинская, д. 30

Заявление
о предоставлении допуска нотариуса в СИЗО № 12

Я, Иванов Иван Иванович, нотариус, зарегистрированный в реестре нотариусов РФ № 12345, прошу предоставить мне право доступа в следственный изолятор № 12 г. Санкт‑Петербурга для осуществления следующих нотариальных действий:

Заверение доверенности у заключённого Петрова Петра Петровича (№ 123/2026) от г.;
Удостоверение подписи в документе «Согласие на лечение» (заключённый Петров П. П.);
Оформление завещания (при наличии соответствующего запроса).

Основанием для подачи настоящего заявления является Федеральный закон РФ от № 218‑ФЗ «О нотариате», ст. 14, а также Приказ Минюста России от № 63‑п «Об утверждении порядка доступа нотариусов в исправительные учреждения».

В подтверждение своих полномочий прилагаю:

 
Копию свидетельства о регистрации в качестве нотариуса (№ 12345 от ).
 
Копию удостоверения нотариуса.
 
Справку из Федеральной нотариальной палаты о праве осуществлять нотариальные действия с заключёнными.
 
Квитанцию об оплате госпошлины (№ 2026‑001 от ).



Прошу рассмотреть заявление в установленный законодательством срок (не более 30 календарных дней) и предоставить письменный ответ о решении по данному вопросу.

С уважением,
_____________________
Иванов И. И.
 

Что происходит после подачи заявления

• СИЗО в течение 5 рабочих дней выдает подтверждение о получении заявления.
• В течение 30 календарных дней (по закону) проводится проверка предоставленных документов и принимается решение.
• При положительном решении издается разрешение о допуске с указанием даты, времени и объёма допуска.
• Если заявление отклонено, СИЗО обязано предоставить мотивированный отказ.

Полезные рекомендации

1. Проверяйте актуальность нормативных актов. Законы и приказы могут обновляться, поэтому перед подачей заявления уточните последние редакции.
2. Соблюдайте сроки. Если вам требуется нотариальное действие в срочном порядке, укажите об этом в заявлении и приложите подтверждающие документы (например, судебный приказ).
3. Сохраняйте копии всех отправленных документов. Это поможет при необходимости повторного обращения.
4. Используйте рекомендованный способ доставки. Заказное письмо с уведомлением или личное вручение в регистратуру ускоряют процесс.
5. При возникновении вопросов обращайтесь в отдел по работе с юридическими лицами СИЗО или в региональное управление исполнения наказаний.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить допуска?

Согласно Приказу Минюста РФ, стандартный срок рассмотрения – 30 календарных дней. В случае крайней необходимости (судебные сроки) можно запросить ускоренное рассмотрение, предоставив соответствующее обоснование.

Нужна ли оплата за доступ?

В большинстве регионов оплата не требуется, однако некоторые субъекты могут взимать административный сбор за оформление разрешения. Уточняйте в местном управлении исполнения наказаний.

Можно ли подавать заявление онлайн?

Некоторые СИЗО и управления используют электронные сервисы (Госуслуги, портал «Электронный документооборот»). Проверьте наличие такой возможности на официальном сайте вашего СИЗО.

Подготовка заявления на допуск нотариуса в СИЗО – процесс, требующий внимательного соблюдения правовых норм и правильного оформления документов. Следуя приведённым рекомендациям и используя образец заявления, вы сможете ускорить процесс получения разрешения и обеспечить законность проведения нотариальных действий с заключёнными.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на уголовном праве, либо к региональному отделу нотариата.

Дата публикации: