Кратко: рапорт в УФСИН, это официальный документ, которым сотрудник ставит в известность руководство о служебных вопросах, просьбах или происшествиях. От грамотности оформления зависит, насколько быстро ваш документ дойдёт до адресата и будет удовлетворён. Ниже собраны актуальные требования, образец и типовые ошибки.

Содержание

1. Для чего нужен рапорт и когда его подают
2. Общие правила оформления
3. Структура и обязательные реквизиты
4. Готовый образец рапорта
5. Как и куда подать рапорт
6. Типовые ошибки и как их избежать
7. Частые вопросы

Для чего нужен рапорт и когда его подают

Рапорт используют в УФСИН:

• для увольнения или перевода на другую должность;
• о болезни или необходимости отгула;
• для служебного расследования или донесения о происшествии;
• при запросе материальной помощи или награждения;
• в рамках ежемесячной отчётности (например, рапорт о результатах проверки ИК).

Важно: по приказу Минюста № 611 от рапорт является основанием для внесения записи в личное дело сотрудника, поэтому формулировки должны быть точными и нейтральными.

Общие правила оформления

Допускается электронная форма через ЕС ЭПД «Сирена», но при первом обращении лучше предоставить бумажный оригинал.

Структура и обязательные реквизиты

1. «Шапка» (правый верхний угол):
   • должность, звание и Ф. И. О. начальника подразделения;
   • наименование подразделения УФСИН;
   • от кого: должность, звание, Ф. И. О. заявителя, контактный телефон.
2. Наименование документа по центру — «РАПОРТ» (без точки).
3. Текст рапорта:
   • вводная часть: «Довожу до вашего сведения…», «Прошу разрешить…»;
   • основная часть: суть вопроса, даты, факты, ссылки на приказы;
4. Приложения (при наличии): перечень документов, подтверждающих обстоятельства.
5. Дата и личная подпись с расшифровкой.

Готовый образец рапорта

Начальнику 1-го отдела УФСИН России по г. Москве
полковнику внутренней службы
Иванову Петру Сергеевичу


от старшего лейтенанта внутренней службы
Смирнова Андрея Викторовича
служащего по должности инспектора ОСО
тел. ###-###-####

 РАПОРТ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск
с 01 августа 2024 г. по 28 августа 2024 г. (28 календарных дней)
в соответствии со ст. 56 Федерального закона
от № 76-ФЗ «О службе в органах внутренних дел».

Приложения:
Справка оформленных отпусков за 2021-2023 гг. (л. 3-5).
Согласие супруги (л. 6).

«15» июня 2024 г. _________________ Смирнов А.В.

Как и куда подать рапорт

1. Через канцелярию:
   • отдайте два экземпляра;
   • на втором поставьте штамп входящего № и дату.
2. В личном кабинете «Сирена»:
   • загрузите PDF, подпишите ЭП;
   • отслеживайте статус в разделе «Исходящие».
3. Через командира отделения (если вы в наряде):
   • он вносит рапорт в журнал учёта и передаёт в стройбат.

Максимальный срок рассмотрения — 10 рабочих дней, если вопрос не связан с финансами. На практике сроки могут быть короче.

Типовые ошибки и как их избежать

Частые вопросы

Грамотно оформленный рапорт, это 50 % успеха в решении вашего служебного вопроса. Соблюдайте регламент, проверяйте реквизиты и не забывайте ставить дату. При необходимости подготовьте дополнительное письменное пояснение к рапорту, чтобы избежать лишних вопросов у начальства.

Готовые шаблоны и консультацию по УФСИН можно получить в службе поддержки шаблонов документов.