04 июля 2026 г. 14:21 (мск)
Что считается ночной сменой?
Ночное время — это период с 22:00 до 06:00 (ст. 96 ТК РФ).
Если хотя бы часть смены попадает в этот интервал, вся отработанная в ночные часы подлежит повышенной оплате независимо от того, в какую смену человек трудился: ночную, вечернюю или суточную.
Минимальный коэффициент повышения
- 20 %, обязательный минимум, установленный Постановлением Правительства РФ № 554 от г.
- Местные акты (коллективный договор, локальные нормативные акты) могут устанавливать более высокий процент, но не ниже 20 %.
Пример расчёта
Работник получает 200 руб./час. В июне 2026 г. он отработал 40 часов ночью.
200 руб. × 40 ч × 1,2 = 9 600 руб. — доплата за ночные часы.
При этом оклад или часовая ставка уже выплачиваются в обычном порядке, а доплата начисляется сверху.
Кто не может работать ночью без ограничений?
Категории, которых вовсе не допускают к ночным сменам
- беременные женщины;
- несовершеннолетние (до 18 лет), за исключением отдельных творческих профессий и спорта;
- инвалиды и работники с противопоказаниями по медзаключению, если нет письменного согласия.
Категории, которых допускают только с письменного согласия
- женщины с детьми до 3 лет;
- родители-одиночки, опекуны детей до 5 лет;
- опекуны инвалидов;
- работники, ухаживающие за тяжелобольными членами семьи.
Как оформить доплату в локальных актах
Чтобы избежать споров, в положении об оплате труда или колдоговоре пропишите:
- конкретный процент надбавки (например, 40 %);
- порядок расчёта (надбавка применяется к часовой ставке или к окладу пропорционально отработанным ночным часам);
- перечень категорий, имеющих право на повышенную надбавку;
- механизм согласования работников из ограниченных категорий.
Новые правила Минтруда (вступают 1 сентября 2026 г.)
Проект федерального закона от 30 апреля 2026 г. вводит уточнённые критерии трудовых отношений при сменном графике:
- Наличие сменного расписания должно быть зафиксировано в трудовом договоре, а не только в приказе.
- Оплата ночных часов теперь рассчитывается автоматически через СЗВ-ТД и отображается в электронной трудовой.
- Работодатель обязан вести журнал ночных смен в электронной форме (ФГИС «Работа в России»).
Штрафы за нарушение
| Нарушение | Для должностного лица | Для юр. лица |
|---|---|---|
| Не применяется повышенная оплата ночных часов | от 10 000 до 20 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Допуск защищённой категории без согласия | от 20 000 до 30 000 руб. | от 100 000 до 150 000 руб. |
Полезные советы бухгалтерам
1. Проверяйте, попадает ли хотя бы один час смены в интервал 22:00-06:00.
2. Используйте формулу: Оклад / норма часов × 20 % × кол-во ночных часов.
3. Ведите раздельный учёт часов: дневные, вечерние (18:00-22:00) и ночные.
4. Перед подписанием коллективного договора согласуйте процент надбавки с профсоюзом или работниками.
При сменном графике любой час, отработанный с 22:00 до 06:00, оплачивается не менее чем на 20 % выше тарифной ставки или оклада. Работодатель может увеличивать процент, но не уменьшать. Новые правила Минтруда с 1 сентября 2026 г. ужесточают контроль за соблюдением этой нормы.