Актуально на 04 июля 2026 г.

Кто имеет право на компенсацию

• Сотрудники УИС, проходящие службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в т.ч. отдалённых.
• Члены семей указанных сотрудников (супруг(а), несовершеннолетние дети, а в ряде случаев и иные иждивенцы).

Нормативные основания

1. Постановление Правительства РФ от № 164 «Об утверждении Правил компенсации расходов…».
2. Трудовой кодекс РФ, статья 325.
3. Приказ ФСИН России от № 14 (в ред. от ).
4. Инструкция ФСИН РФ о порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой сотрудников, граждан, уволенных со службы, и членов их семей (утв. приказом ФСИН РФ от № 10/1-3119).

Какие расходы возмещаются

Полный перечень:

• Стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (кроме такси), включая:
• железнодорожный;
• автомобильный (регулярные рейсы);
• воздушный;
• водный.
• Провоз багажа (в пределах норм, установленных транспортной организацией).
• Проезд на личном автомобиле — по фактическим расходам на топливо, подтверждённым чеками АЗС и путевым листом.

Сроки и частота

Пошаговая инструкция оформления

Шаг 1. Подготовить рапорт

Адресат: начальнику учреждения УИС.

Содержание рапорта:

• ФИО, должность, звание;
• Вид отпуска (ежегодный, дополнительный за выслугу лет и т. д.);
• Место проведения отпуска (город, регион);
• Количество членов семьи, выезжающих вместе;
• Тип транспорта, предполагаемые даты поездки.

Шаг 2. Собрать пакет документов

1. Копия приказа о предоставлении отпуска.
2. Оригиналы или заверенные копии проездных документов:
   • авиабилеты (конверсия + посадочный талон);
   • ж/д билеты (с контролем);
   • морские/речные билеты;
   • квитанции на багаж;
   • при личном авто — путевой лист, чеки АЗС, маршрутная квитанция.
3. Документы, подтверждающие пребывание в месте отпуска:
   • справка из гостиницы с печатью;
   • копии регистрационных талонов по месту пребывания;
   • договор аренды жилья + акт приёма-передачи.
4. Свидетельства о рождении детей и свидетельство о браке (для членов семьи).
5. Справка о составе семьи (из паспортного стола или МФЦ).

Шаг 3. Сдать документы в отдел кадров

Срок — не позднее 10 рабочих дней после возвращения из отпуска.

Шаг 4. Получить расчёт и выплату

1. Отдел кадров передаёт документы в финансовую службу.
2. Финансисты сверяют суммы с установленными лимитами и производят расчёт.
3. Деньги перечисляются на зарплатную карту или выдаются через кассу в течение 5 рабочих дней после утверждения расчёта.

Что делать при утере билетов

Согласно п. 9 приказа ФСИН № 14, если билеты утеряны, компенсацию можно получить при наличии:

• справки от перевозчика о стоимости билета и факте перевозки;
• других документов транспортной организации (например, электронная выписка из билетной системы).

Особые случаи

Дополнительный отпуск за выслугу лет

Компенсация выплачивается, если сотрудник служит в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, независимо от того, к какому именно отпуску оформлена поездка.

Отпуск по уходу за ребёнком

По п. 15 приказа ФСИН компенсация не предоставляется. Однако после выхода из отпуска по уходу за ребёнком и предоставлении очередного ежегодного отпуска право на компенсацию восстанавливается.

Командировка + отпуск

Если сотрудник выезжает в служебную командировку, а затем использует отпуск в том же населённом пункте, оплата проезда дублироваться не будет. В финансовом расчёте учитываются только дополнительные расходы на дорогу от места командировки до пункта отпуска и обратно.

Пример расчёта компенсации

Дано:

• Сотрудник + жена + 2 ребёнка.
• Маршрут: Норильск → Сочи → Норильск.
• Билеты эконом-класс: 28 000 руб. × 4 человека × 2 стороны = 224 000 руб.
• Багаж: 3 500 руб. × 4 = 14 000 руб.

Алгоритм быстрой проверки документов

1. Наличие оригиналов билетов (штрих-коды/QR-коды не повреждены).
2. ФИО на билетах совпадают с паспортными данными.
3. Даты поездки лежат в рамках отпуска.
4. Если ехали на авто, чеки АЗС «расположены» по маршруту.
5. Все копии заверены подписью и печатью отдела кадров.

Полезные контакты

• Горячая линия ФСИН: ###-###-#### (круглосуточно).
• Портал госуслуг: gosuslugi.ru → раздел «Военнослужащие и силовые структуры» → «Компенсация расходов на проезд в отпуск».