Каждый работодатель, в штате которого числятся студенты-заочники, обязан знать, как оплачиваются учебные сессии в 2026 году.
Важно! Правила регулируются главой 26 Трудового кодекса РФ и последними поправками, вступившими в силу с 1 января 2026 года.
Кто имеет право на оплачиваемые учебные каникулы?
Право на оплату учебных сессий имеют только те заочники, которые обучаются:
- в аккредитованных образовательных организациях;
- по очно-заочной (вечерней) или заочной форме;
- впервые получают данный уровень образования (например, первое высшее).
Сколько дней оплачивает работодатель в 2026 году?
| Уровень образования | 1-й и 2-й курс | 3-й и выше | Госэкзамен / Защита ВКР |
|---|---|---|---|
| Среднее профессиональное (колледжи, техникумы) | 30 календарных дней | 40 календарных дней | до 2 месяцев |
| Высшее (бакалавриат, специалитет) | 40 календарных дней | 50 календарных дней | до 4 месяцев |
Новшество 2026 года: если студент сдаёт государственную итоговую аттестацию (ГИА), работодатель оплачивает не менее 50 % указанного срока, остальное предоставляется без сохранения зарплаты по желанию работника.
Какие документы нужны от студента?
- Справка-вызов из образовательной организации форма № 1-4/у (обязательна с 2026 года электронная подпись вуза).
- Копия зачётной книжки или выписка оценок из электронного журнала.
- Заявление работника за 3 рабочих дня до начала сессии.
Размер оплаты
За время учебной сессии выплачивается средний заработок, рассчитанный по правилам ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства № 922.
В 2026 году в расчёт включаются:
- оклад + районный коэффициент;
- премии, начисленные за 12 месяцев;
- исключаются: сверхурочные, командировочные, больничные.
Что делать, если работодатель отказывается платить?
- Устно напомнить о ст. 173-177 ТК РФ.
- Письменно обратиться в кадры с копией справки-вызова.
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда онлайн через портал онлайнинспекция.рф (срок рассмотрения — 30 дней).
- Взыскать задолженность через суд: срок исковой давности, 1 год с момента нарушения.
Практический пример расчёта в 2026 году
Заочник-программист (3 курс вуза) идёт на сессию на 20 календарных дней.
Средний заработок за 12 месяцев = 1 200 000 руб.
Средний дневной заработок = 1 200 000 / 12 / 29,3 ≈ 3 413 руб.
Сумма к выплате = 3 413 × 20 = 68 260 руб.
Популярные вопросы и ответы
- Можно ли прервать сессию и вернуться к работе? — Да, но только по письменному соглашению сторон.
- Оплачивается ли дорога до вуза? — Компенсация 50 % билетов предусмотрена только для слушателей кадровых военных кафедр.
- Что изменится в 2027 году? — Планируется увеличение оплачиваемых дней до 60 для студентов IT-специальностей.
Ключевые выводы
В 2026 году работодатели обязаны оплачивать учебные сессии заочников строго по Трудовому кодексу.
Нарушение грозит штрафом до 50 000 руб. для юридических лиц и дисквалификацией для руководителя на срок до 1 года.
Храните справки-вызова, отслеживайте сроки и своевременно обращайтесь за защитой прав.