В 2026 году работа в ночную смену по-прежнему регулируется статьями 96 и 154 Трудового кодекса РФ․ Ночное время определяется с 22:00 до 06:00 по местному времени․ При сменном графике за каждый час, отработанный в этот период, полагается повышенная оплата, а также возможны дополнительные надбавки за выходные и праздничные дни․
Что считается ночной сменой
- С 22:00 до 06:00 — фиксированный законодательный диапазон (ст․ 96 ТК РФ)․
- Если смена начинается раньше 22:00 или заканчивается позже 06:00, только часы, попавшие в указанный интервал, считаются ночными․
- Обычная ночная смена сокращается на 1 час без последующей отработки, если иное не предусмотрено коллективным договором (например, при шестидневной рабочей неделе)․
Как оформить ночную работу
- Указать условия труда в трудовом договоре (ст․ 57 ТК РФ), если ночной график вводится до приёма сотрудника․
- Ознакомить работника под роспись с графиком сменности․
- Обязательно отразить в локальном акте порядок расчёта ночных часов и сам размер доплаты (не ниже 20 % от часовой ставки)․
Размер доплаты за ночное время
В соответствии с ст․ 154 ТК РФ минимальная надбавка составляет:
- 20 % от часовой ставки или оклада за каждый час ночной работы․
- Отраслевые соглашения и коллективные договоры могут устанавливать более высокий процент (до 40 % и выше)․
Пример расчёта (2026)
| Часовая ставка | Надбавка | |
|---|---|---|
| 250 руб․ | 20 % (50 руб․) | 300 руб․ |
Особенности при сменном графике «сутки через трое»
При графике сутки/три дня отдыха:
- За ночные часы всё равно полагается надбавка, даже если смена длится 24 часа․
- Если смена попадает на праздничный день, начисляется двойная оплата за часы, пришедшиеся на этот день (ст․ 153 ТК РФ)․
- При сдельной системе оплаты ночной коэффициент применяется к каждому сдельному заданию, выполненному в ночное время․
Кто не может работать ночью
Запрещено привлекать:
- беременных женщин;
- лиц младше 18 лет (кроме спортсменов и творческих профессий);
- инвалидов и женщин с детьми до 3 лет — только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний․
Алгоритм действий для бухгалтера
- Определить фактические ночные часы в табеле учёта рабочего времени (код «Н» или «02»)․
- Проверить размер надбавки в коллективном договоре/локальном акте․
- Рассчитать доплату:
Доплата = (Часовая ставка + Надбавка %) × Кол-во ночных часов․ - Учесть ночные и праздничные коэффициенты одновременно, если они совпадают․
Ответы на частые вопросы
Вопрос: Смена 20:00–08:00․ Сколько часов считаются ночными?
Ответ: 8 часов (с 22:00 до 06:00)․ Если смена сокращена на 1 час, то 7 часов․
Вопрос: Нужно ли платить двойную ставку за ночную смену 1 мая?
Ответ: Да․ За часы, пришедшиеся на праздник (00:00–06:00), начисляется двойная оплата + 20 % ночная надбавка․
При сменном графике работодатель обязан:
- установить ночную надбавку не менее 20 %;
- оформить условия ночной работы в документах;
- вести точный учёт ночных часов и учитывать их при расчёте зарплаты․
Соблюдение этих требований защитит компанию от штрафов и споров с сотрудниками․