Важно! В Трудовом кодексе РФ термин «отпуск авансом» официально не используется. Однако на практике женщины‚ выходящие в отпуск по беременности и родам‚ могут получить ежегодный оплачиваемый отпуск даже в том случае‚ если они ещё «не заработали» его по количеству отработанных месяцев. Это возможно благодаря статье 260 ТК РФ‚ которая предоставляет особые гарантии беременным.
Что говорит закон?
- Статья 260 ТК РФ прямо разрешает женщине по её желанию использовать ежегодный оплачиваемый отпуск:
- перед отпуском по беременности и родам;
- непосредственно после него;
- по окончании отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет.
- Такой отпуск предоставляется вне зависимости от стажа в организации и от того‚ «заработан» ли он по количеству отработанных месяцев (см. ст. 122 ТК РФ).
- Количество дней отпуска: 28 календарных дней (или больше‚ если положен удлинённый отпуск).
Как рассчитывается «обычный» ежегодный отпуск?
По общим правилам (без учёта декрета) работнику полагается 2‚33 дня отдыха за каждый отработанный месяц. Отсчёт идёт не с 1 января‚ а с даты начала трудовых отношений. Однако для беременных действует исключение.
Пошаговая инструкция: как оформить отпуск «авансом» перед декретом
- Получить справку от гинеколога о сроке беременности и предполагаемой дате ухода в декрет (30 недель при одноплодной беременности‚ 28 недель — при многоплодной).
- Составить заявление на имя руководителя:
- указать период отпуска;
- указать основание: «в соответствии с ст. 260 ТК РФ»;
- приложить справку о беременности (необязательно‚ но желательно).
- Подать заявление не позднее‚ чем за 3 дня до предполагаемого начала отпуска (чтобы бухгалтер успел рассчитать отпускные).
- Руководитель издаёт приказ формы Т-6‚ знакомит работницу под роспись.
- Выплата отпускных, не позднее 3 календарных дней до начала отпуска.
Что будет‚ если женщина уволится сразу после декрета?
Если женщина воспользовалась отпуском авансом‚ а затем сразу после отпуска по беременности и родам решила уволиться‚ работодатель вправе удержать из её расчёта излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни. Однако есть ограничения:
- Удержание возможно только в пределах 20 % от суммы окончательного расчёта (ст. 138 ТК РФ).
- Если сумма превышает 20 %‚ остаток взыскивается только с добровольного согласия работницы или через суд (в большинстве случаев — не взыскивается).
Распространённые вопросы и ответы
Вопрос 1: Можно ли взять не все 28 дней‚ а только 14?
Да‚ женщина имеет право использовать любое количество дней ежегодного отпуска (1‚ 14‚ 20 и т.д.).
Вопрос 2: Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск‚ если работа вредная или ненормированный рабочий день?
Да‚ дополнительные дни предоставляются в соответствии с ст. 118‚ 119 ТК РФ и также могут быть использованы перед декретом.
Вопрос 3: Потребуется ли отрабатывать 6 месяцев для получения первого отпуска?
Нет‚ для беременных действует исключение из правила 6 месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).
Краткий чек-лист
- ☐ Срок беременности ≥ 30 недель (или 28 при многоплодии).
- ☐ Составлено заявление на отпуск.
- ☐ Согласован день начала отпуска с руководителем.
- ☐ Получено извещение о приказе.
- ☐ Отпускные выплачены за 3 дня до отпуска.
Шаблон заявления
--------------------------------------------------------------------
Начальнику _______________________________
от _____________________________________
(Ф. И. О. работницы)
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск
с «____» __________ 2026 г. по «____» __________ 2026 г.‚
всего ___ календарных дней‚ в соответствии со ст. 260 ТК РФ‚
перед предоставлением отпуска по беременности и родам.
Приложение:
Справка из женской консультации № ___ от «___»______ 2026 г.
«___» __________ 2026 г. _____________/____________/
(подпись) (Ф. И. О.)
--------------------------------------------------------------------