Что такое «отпуск по семейным обстоятельствам»?

Отпуск по семейным обстоятельствам, это кратковременный отдых, предоставляемый сотруднику ФСИН России вне очередного графика отпусков. Он оформляется по личному заявлению и, как правило, не оплачивается, но сохраняет за сотрудником место службы и все социальные гарантии.

Какой нормативной базой руководствуется ФСИН?

• Федеральный закон от № 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации» (ст. 58 и ст. 61)
• Приказ ФСИН России от № 618 (вступил в силу ) — изменения в порядке компенсации проезда
• Трудовой кодекс РФ (ст. 128) — общие правила для всех категорий работников

Кому могут предоставить такой отпуск?

Отпуск по семейным обстоятельствам возможен для:

1. Всех сотрудников ФСИН независимо от звания и стажа;
2. Сотрудников, проходящих службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других отдалённых территориях;
3. Семейных сотрудников, если необходима поездка вместе с супругом/детьми.

Максимальная продолжительность и сроки

Какие события считаются «семейными обстоятельствами»?

• Рождение ребёнка (супруги/сам сотрудник)
• Вступление в брак
• Смерть или тяжёлое заболевание близкого родственника
• Неотложные документальные вопросы: оформление наследства, срочный переезд и др.

Важно! Причина должна быть конкретной: вместо «по семейным обстоятельствам» пишите «в связи со смертью отца».

Документы и порядок оформления

Шаг 1: Заявление

Форма произвольная. Обязательные реквизиты:

• Ф.И.О. и звание сотрудника
• Подразделение
• Точные даты отпуска (с … по …)
• Конкретная причина
• Дата и подпись

Пример:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения денежного довольствия с по (5 календарных дней) в связи с рождением дочери;

Шаг 2: Приложить подтверждение

• Свидетельство о рождении
• Справка о госпитализации
• Свидетельство о смерти
• При необходимости — билеты/маршрутные листы для компенсации проезда (см. пункт 6 приказа № 618).

Шаг 3: Рассмотрение

Начальник учреждения должен подписать приказ в течение трёх рабочих дней. Копия приказа выдаётся сотруднику.

Оплата или компенсация

При оплате проезда необходимо предоставить:

• Билеты (ж/д, авиа) или чеки ГТК
• Копии паспортов (для подтверждения маршрута)
• Заявление на компенсацию по установленной форме

Особые случаи

Расторжение контракта после отпуска

Если сотрудник планирует уволиться сразу после отпуска по семейным обстоятельствам, в заявлении нужно указать:

«Прошу предоставить отпуск без сохранения денежного довольствия с последующим расторжением контракта»

Дополнительный отпуск за ненормированный день

К отпуску по семейным обстоятельствам могут добавляться дополнительные дни за ненормированный служебный день (до 3 дней в год). Они оплачиваются отдельно согласно приказу ФСИН о компенсации.

Частые ошибки

1. Обобщённая формулировка причины. Отказ без конкретики почти гарантирован.
2. Подача заявления в последний момент. Норматив — минимум за 3 рабочих дня до начала отпуска.
3. Неполный пакет билетов. При компенсации проезда нужны билеты туда и обратно.

Алгоритм «коротко»

1. Определили конкретную причину.
2. Написали заявление за 3–5 дней.
3. Прикрепили подтверждающие документы.
4. Получили приказ и копию.
5. При необходимости подали заявление на компенсацию проезда (Крайний Север).
6. Сохранили все чеки/квитанции до финансовой отчётности.

Полезные образцы документов

• Скачать бланк заявления на отпуск по семейным обстоятельствам (DOC, 15 КБ)
• Скачать заявление на компенсацию проезда в отпуск (PDF, 120 КБ)

Контакты для уточнений

Отдел кадров ФСИН России:
Тел.: +7 (495)  ‑96-73-00
E-mail: otdel-kadrov@fsin.gov.ru

Информация актуальна по состоянию на 04 июля 2026 г. Всегда проверяйте последние изменения в нормативных актах.