Дата актуализации: 04 июля 2026 г.
Самое главное: когда появляется право на первый отпуск
Согласно ст. 122 ТК РФ, право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней у нового сотрудника возникает не сразу, а:
- по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя;
- в исключительных случаях — ранее 6 месяцев по соглашению сторон (т. е. авансом).
Исключения: авансом обязаны предоставить отпуск до 6 месяцев следующим категориям работников (ст. 122 ч. 3 ТК РФ):
- беременные женщины — перед отпуском по беременности и родам;
- работники, усыновившие (удочерившие) ребёнка до 3 месяцев;
- несовершеннолетние (до 18 лет);
- частично — мужья во время декрета супруги;
- иные случаи, предусмотренные законом или коллективным договором.
Как оформить отпуск «авансом» для остальных сотрудников
Если работник не входит в «льготные» категории, но работодатель готов дать отпуск раньше 6 месяцев, нужно:
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Оформить приказ по форме Т-6 (или Т-6а).
- Указать в приказе, что отпуск предоставляется авансом. Это снизит риски споров, если работник уволится и долг за отпуск превысит выходное пособие.
Расчёт отпускных за первые 6 месяцев
Количество дней отпуска, заработанных за фактически отработанное время
Формула:
Дней отпуска = (Отработанные календарные месяцы × 28) ÷ 12
Пример: сотрудник устроился 01 февраля 2026 г. и обращается за отпуском 01 августа 2026 г. (6 полных месяцев):
(6 × 28) ÷ 12 = 14 календарных дней.
Расчёт среднего заработка
- Берётся фактически начисленная зарплата за отработанные месяцы.
- Затем делится на количество отработанных календарных дней (по правилу 29,3 дня в месяце).
Пример:
- Заработано за 6 месяцев: 300 000 руб.
- Количество календарных дней: 6 × 29,3 = 175,8 дн.
- Средний дневной заработок = 300 000 ÷ 175,8 ≈ 1 706 руб.
- Отпускные за 14 дней = 1 706 × 14 ≈ 23 884 руб.
Порядок согласования и документооборот
| Шаг | Что делаем | Кто отвечает | Срок |
|---|---|---|---|
| 1 | Подать заявление | Работник | Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ) |
| 2 | Издать приказ (Т-6/Т-6а) | HR-служба | В день получения заявления |
| 3 | Ознакомить работника с приказом | HR-служба | В день издания приказа |
| 4 | Внести записи в личную карточку (Т-2) и график отпусков | HR-служба | В течение 3 дней |
| 5 | Выплатить отпускные | Бухгалтерия | Не позднее 3 календарных дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ) |
Что делать, если сотрудник уходит «в минус» по отпуску
- Работодатель вправе удержать сумму «неотработанных» отпускных при увольнении (ст. 137 ТК РФ).
- Удержание не должно превышать 20 % суммы, подлежащей выплате при расчёте.
- Если 20 % не покрывает долг, остаток можно взыскать только с согласия работника или через суд.
Дополнительные гарантии
Педагогические работники
Им может полагаться удлинённый оплачиваемый отпуск до 56 дней (Постановление Правительства РФ от № 1427).
Вредные/опасные условия труда
Дополнительные дни предоставляются согласно ст. 117 ТК РФ (минимум — 7 календарных дней) и учитываются вместе с основным отпуском.
Чек-лист для HR-специалиста
- Убедитесь, что сотрудник отработал 6 месяцев или относится к льготной категории.
- Проверьте, включён ли отпуск в график отпусков (утверждается за 2 недели до нового календарного года).
- Запросите заявление в произвольной форме или по утверждённому бланку.
- Рассчитайте отпускные, используя актуальные данные о зарплате и календарных днях.
- Уведомите бухгалтерию о сроке выплаты.
- После возвращения из отпуска внесите данные в личную карточку и график.
Частые вопросы и короткие ответы
Можно ли разбить 28 дней на части?
Да, одна часть не менее 14 дней, остальные — по соглашению (ст. 125 ТК РФ).
Вправе ли отказать в отпуске до 6 месяцев?
Да, если сотрудник не входит в льготную категорию и работодатель не согласен.
Как быть с праздничными днями?
Непроизводственные праздничные дни в отпуск не входят и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).
Вновь принятому специалисту положен отпуск только по истечении 6 месяцев или с согласия работодателя (включая авансом). Главное — соблюдать сроки выплаты отпускных, правильно рассчитывать дни и суммы, а также вести документооборот по ТК РФ и локальным актам организации.