Вопрос о том, сколько дней можно взять в отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счёт), возникает у большинства работников практически каждый год. Ответы на него находятся в Трудовом кодексе РФ, а именно в статье 128. Ниже подробно рассмотрены правовые основы, ограничения по сроку, порядок оформления и пример заявления.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (в редакции 2016‑го года) – статья 128 «Отпуск без сохранения заработной платы».
• Трудовой договор и локальные нормативные акты (устав, коллективный договор) могут уточнять порядок предоставления отпуска, но не могут устанавливать более строгие ограничения, чем предусмотрено законом.
• Постановления Роструда и разъяснения КонсультантПлюс подтверждают, что закон не фиксирует минимальный и максимальный срок отпуска за свой счёт, за исключением некоторых категорий работников.

Что такое отпуск за свой счёт?

Отпуск за свой счёт – это временное освобождение работника от выполнения трудовых обязанностей без сохранения заработной платы. Такой отпуск может быть предоставлен:

• по личным и семейным обстоятельствам (участие в мероприятиях, уход за родственниками и т.п.);
• для выполнения учебных, волонтёрских, государственных или иных задач, которые работодатель не может запретить.

Отпуск за свой счёт не является обязательным для работодателя; он предоставляется только по согласованию сторон.

Максимальный срок отпуска за свой счёт

3.1 Общий порядок

Для большинства работников законодательством не установлен ни минимальный, ни максимальный срок отпуска за свой счёт. Это значит, что:

1. Сотрудник может запросить отпуск «от нескольких часов до нескольких месяцев», если работодатель согласен.
2. Продолжительность определяется в календарных днях (в отличие от отпусков по статье 136, где учитываются рабочие дни).

3.2 Ограничения для отдельных категорий

Трудовой кодекс вводит специальные ограничения для некоторых групп работников:

• Женщины в состоянии беременности – отпуск без сохранения заработной платы не может превышать 60 календарных дней (ст. 128, пункт 5).
• Работники, подлежащие обязательному ежегодному отпуску (например, преподаватели, медработники) – в их случае отпуск за свой счёт может быть предоставлен только после использования основного оплачиваемого отпуска.
• Стажёры, несовершеннолетние – также ограничены 60‑дневным максимумом, если иное не предусмотрено локальными актами.

Для остальных работников срок полностью зависит от договорённости с работодателем.

Порядок оформления отпуска за свой счёт

4.1 Шаги для работника

1. Подготовить письменное заявление (по образцу ниже) и направить его руководителю.
2. Указать конкретные даты начала и окончания отпуска, а также причину (по желанию).
3. Получить подтверждение в виде приказа или подписи руководителя в заявлении.
4. Сохранить копию приказа в личном деле.

4.2 Обязанности работодателя

• Рассмотреть заявление в разумный срок (обычно – до 5 рабочих дней).
• Если согласен – оформить приказ «Об отпуске без сохранения заработной платы».
• В случае отказа – предоставить письменный мотивированный отказ, чтобы избежать претензий в суде;

Образец заявления на отпуск за свой счёт

Заявление
 
От: ______________________ (ФИО, должность, подразделение)
 
К: ______________________ (ФИО руководителя, должность)
 
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2026 г.
(указать количество календарных дней).

Причина (по желанию): ________________________________________________

С уважением,
_____________________
(подпись)

После подписания руководителем в заявлении ставится отметка «Согласовано», либо оформляется отдельный приказ:

Приказ № ___
от «___» __________ 2026 г.

О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
____________________ (ФИО работника) с «___» __________ 2026 г.
по «___» __________ 2026 г.

Основание: заявление работника от «___» __________ 2026 г.

Подпись: _____________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли взять отпуск за свой счёт в течение нескольких часов?

Да. Трудовой кодекс не ограничивает минимальную продолжительность – отпуск может быть оформлен даже на один рабочий час, если работодатель согласен.

6.2 Нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск за свой счёт?

Нет. По определению, отпуск без сохранения заработной платы не подразумевает денежной компенсации.

6.3 Какой срок отпуска может установить компания в уставе?

Компания может прописать в уставе или коллективном договоре «рекомендованный» срок, но он не может быть более строгим, чем установленный законом для отдельных категорий (например, 60 дней для беременных).

6.4 Что будет, если работник не вернётся после отпуска за свой счёт?

В этом случае считается, что работник прогулял работу без уважительных причин. Работодатель имеет право уволить его в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

Отпуск за свой счёт – гибкий инструмент, позволяющий работнику решить личные задачи, не теряя при этом места работы. По Трудовому кодексу 2016‑го года закон не ограничивает максимальную продолжительность отпуска для большинства категорий, однако для беременных, несовершеннолетних и некоторых других групп установлен лимит в 60 календарных дней. Оформление требует лишь письменного заявления и согласования с работодателем. При правильном подходе отпуск за свой счёт может стать удобным способом организовать свой личный график без финансовых потерь.

*Информация актуальна на . Для уточнения деталей рекомендуется обратиться к юристу или в отдел кадров вашего предприятия.