Организациям и ИП нередко приходится перечислять денежные средства в УФСИН — например, уплачивать административные штрафы, возмещать ущерб, перечислять средства на содержание осужденных или оплачивать исполнительные листы. Правильное отражение таких операций в учете позволяет избежать проблем с налоговой и ФССП. В статье разберёмся, какие проводки использовать, как оформить операцию в 1С и какие счета задействовать.

Что такое УФСИН и зачем туда платить?

УФСИН — Управление Федеральной службы исполнения наказаний. Юрлица и предприниматели могут перечислять деньги в УФСИН в следующих случаях:

• Уплата административных штрафов (КоАП РФ, ст. 20.25 и др.).
• Возмещение ущерба по гражданским делам.
• Выполнение постановлений ФССП об уплате денежных средств (исполнительные листы).
• Перечисление средств на содержание осужденных по договорам (питание, медикаменты).

Во всех случаях деньги перечисляются с расчётного счёта и должны быть правильно отражены в бухгалтерском и налоговом учете.

Какие счета использовать при перечислении в УФСИН

В зависимости от вида платежа задействуются разные счета и субсчета:

Типовые проводки при перечислении в УФСИН

3.1 Штрафы и пени

1. Начисление административного штрафа:
   Дт 99 Кт 68.05.1, начислен штраф по постановлению.

2. Перечисление в УФСИН:
   Дт 68.05.1 Кт 51 — оплачен штраф с расчётного счёта.

3.2 Исполнительный лист

• Дт 76.41 Кт 51, перечислены деньги по исполнительному листу в УФСИН.

3.3 Договорные платежи (например, питание осужденных)

• Дт 20 (26, 44) Кт 60.01, отражена задолженность по договору с УФСИН.
• Дт 60.01 Кт 51, перечислена оплата по договору.

Как оформить перечисление в 1С:Бухгалтерия 8.3

Для примера возьмём перечисление административного штрафа:

1. Создайте документ «Списание с расчётного счёта»
   Раздел: Банк и касса → Банковские счета → Списание с Р/С.

2. Укажите:

   • Дату списания .
   • Вид операции: Налоги и сборы → Административные штрафы.
   • Сумму (например, 15 000 ₽).
   • Получателя: УФСИн ГУ Минюста России по … (ИНН, КПП, расчётный счёт).

3. 1С автоматически сформирует проводки:

   • Дт 68.05.1 Кт 51 — списание штрафа.

Если вам нужно подготовить платёжное поручение, используйте документ «Платёжное поручение» (Банк и касса → Платёжные поручения). После проведения документа 1С перенесёт данные в «Списание с расчётного счёта» и сформирует те же проводки.

Особенности при УСН 2026 года (НДС 22 %)

С ставка НДС выросла до 22 %. Однако в большинстве случаев перечисление в УФСИН не связано с НДС, потому что:

• Штрафы и исполнительные листы не включают НДС.
• Договорные платежи могут включать НДС только если УФСИН выставляет счёт-фактуру (редкий случай).

Если же УФСИН выставляет счёт с НДС 22 %, то:

1. Дт 20 (26, 44) Кт 60.01 — приняты услуги без НДС.
2. Дт 19 Кт 60.01, выделен НДС 22 %.
3. Дт 60.01 Кт 51 — оплачены услуги и НДС.

При УСН налог на доходы (6 %) или «Доходы минус расходы» (15 %) не изменяются, потому что НДС по закону не уменьшает налоговую базу при УСН.

Чек-лист для бухгалтера

1. Проверьте основание платежа (постановление, исполнительный лист, договор).
2. Уточните реквизиты УФСИН (ИНН, КПП, р/с, БИК).
3. Выберите правильный счёт дебета (99, 76.41, 91.02, 20/26/44).
4. Создайте в 1С документ «Списание с расчётного счёта» или «Платёжное поручение».
5. Подтвердите проводки бухгалтерским мемориальным ордером.
6. Сохраните копию платёжного поручения и основание (постановление, договор) в электронном архиве.

Перечисление в УФСИН — это обычная безналичная операция, которая отражается проводками:

• Дт 99 (76.41, 91.02, 20/26/44) Кт 51 — в зависимости от цели платежа.

В 1С достаточно создать документ «Списание с расчётного счёта» или «Платёжное поручение» и выбрать правильный «Вид операции». При УСН НДС 22 % почти не влияет на операции с УФСИН, за исключением редких случаев, когда УФСИН выставляет счёт-фактуру.

Следуя вышеуказанным правилам, вы гарантированно избежите ошибок при отражении перечислений в УФСИН и обеспечите корректность бухгалтерского и налогового учёта.