Актуально на
Сверхурочная работа, тема‚ которая волнует и работников‚ и работодателей. Один хочет заработать‚ другой — перекрыть дефицит кадров‚ не нарушая закон. Ниже — самая свежая и систематизированная информация по теме «переработка не более 120 часов в год»‚ включая изменения 2025 года‚ способы расчёта‚ ответственность и типовые ошибки.
Что считается сверхурочной работой по ТК РФ?
Определение (ст. 99 ТК РФ): это работа‚ исполняемая работником по инициативе работодателя сверх установленной нормы рабочего времени (сверх 40 часов в неделю‚ смены и т.д.).
- Обязательно наличие письменного приказа или распоряжения.
- Обязательно согласие работника (кроме экстренных случаев: авария‚ ЧС‚ неотложная замещаемая работа).
- Каждый случай оформляется приказом и табелем учёта рабочего времени (форма Т-12/Т-13).
Основные лимиты: 4/2/120/240
Классический лимит — 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ)
| Ограничение | Цифра |
|---|---|
| Максимально за два дня подряд | 4 ч + 4 ч (всего 8 ч) |
| Максимально за календарный год | 120 ч |
Новое в 2025 году — расширенный лимит 240 часов
Законодательство 2025 позволяет удвоить лимит до 240 часов‚ если:
- условие прописано в коллективном договоре или отраслевом соглашении;
- работник подтверждает своё согласие под роспись;
- в течение двух дней подряд сверхурочная работа не превышает 4 ч в день.
Важно! Расширенный лимит применяется добровольно; без коллективного договора действует классический 120-часовой порог.
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?
- несовершеннолетние (до 18 лет);
- беременные женщины;
- родители-одиночки‚ воспитывающие ребёнка до 14 лет (без их письменного согласия);
- инвалиды (без заключения МСЭ и письменного согласия).
Как рассчитать оплату сверхурочной работы (ст. 152 ТК РФ)
Базовые коэффициенты
- Первые 2 часа в расчётном периоде — ×1‚5 к часовой ставке.
- Остальные часы до 120-го включительно — ×2.
- Часы с 121-го в рамках расширенного 240-часового лимита также ×2.
Пример расчёта на июль 2026
Работник с окладом 60 000 руб.‚ часовая ставка = 60 000 / 164‚42 = 365 руб.
В июле он отработал 16 сверхурочных часов:
- 2 ч × 365 × 1‚5 = 1 095 руб.
- 14 ч × 365 × 2 = 10 220 руб.
Альтернатива: работодатель может предоставить дополнительный выходной‚ но только по согласованию с работником.
Праздничные дни: входят ли в 120 часов?
Нет‚ не входят. Работа в праздничные дни (ст. 112 ТК РФ) оплачивается отдельно: не менее двойного размера и не засчитывается в 120-часовой лимит сверхурочной работы. Она учитывается как отдельная категория.
Ответственность за превышение 120 (240) часов
| Нарушение | Штраф для ИП/руководителя | Штраф для юр. лица |
|---|---|---|
| Превышение лимита сверхурочной работы | от 1 000 до 5 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Нарушение порядка привлечения (отсутствие приказа‚ согласия) | от 10 000 до 20 000 руб. | от 50 000 до 100 000 руб. |
Кроме штрафа‚ трудовая инспекция может потребовать доначислить оплату и отстранить руководителя.
Как не нарушить: пошаговый алгоритм
- Убедитесь‚ что у работника нет «запретных» категорий (п. 3).
- Получите письменное согласие и ознакомьте под роспись.
- Оформите приказ (форма Т-11а) и отразите в табеле код «С» или «04».
- Контролируйте кумулятивный лимит: используйте Excel или кадровую программу.
- Если требуется больше 120 ч — проверьте наличие коллективного договора и сроки его действия.
- Рассчитайте и выплатите компенсацию в ближайший расчётный период.
- Храните документы не менее 5 лет (п. 4 ст. 99 ТК РФ).
Частые вопросы кадровиков
► Можно ли компенсировать 120 часов отгулом вместо денег?
Только если это прямо предусмотрено трудовым договором или отраслевым соглашением. По умолчанию сверхурочная работа оплачивается‚ а не компенсируется отдыхом.
► Как быть‚ если работник «забыл»‚ что уже переработал 120 часов?
Ответственность лежит на работодателе. Система должна блокировать новые приказы‚ если лимит исчерпан. Расчёт лучше вести в реальном времени.
► Что‚ если компания «записывает» переработку в «нерабочий день»‚ но фактически человек работает?
Это квалифицируется как сокрытие переработки. При проверке трудовая инспекция применяет штрафы и требует доначислить зарплату‚ включая неустойку 1/150 ставки ЦБ.
120 часов в год — это жёсткий лимит‚ который действует‚ если коллективный договор не увеличил его до 240 часов. Всё‚ что сверх лимита‚ или оформляется по новым правилам 2025 года‚ или становится поводом для штрафа. Главное, письменное согласие‚ приказ‚ табель‚ своевременная оплата ×1‚5 или ×2.
Контрольный лозунг HR 2026: «По 4 часа в день‚ 120 часов в год — или 240‚ если колдоговор позволяет».