Что считается переработкой по ТК РФ?
Сверхурочная работа (переработка) ‒ это труд, выполняемый по инициативе работодателя сверх установленной нормы рабочего времени:
- для ежедневного режима ‒ сверх нормы в день;
- для суммированного учёта ‒ сверх нормы за учётный период (месяц, квартал, год).
Ключевые ограничения
- 4 часа за два дня подряд максимум;
- 120 часов в календарный год (на 2026 г. уже одобрено увеличение до 240 ч., но пока не вступило в силу);
- с 121-го часа (после вступления поправок) оплата ‒ в обязательном двойном размере.
Кого можно привлекать к сверхурочной работе?
Согласно ст. 99 ТК РФ, список исчерпывающий:
- Чрезвычайные обстоятельства (аварии, стихийные бедствия).
- Неотложные работы по устранению последствий, угрожающих жизни/здоровью людей.
- Замещение отсутствующего сменщика, если работа не терпит перерыва.
- Особые случаи, прямо указанные в коллективном договоре.
Запрещено привлекать:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних (до 18 лет);
- инвалидов, если нет их письменного согласия и медзаключения.
Оформление: шаг за шагом
| Шаг | Что делает работодатель | Что делает работник |
|---|---|---|
| 1 | Фиксирует необходимость переработки в письменном приказе. | Получает приказ на руки. |
| 2 | Просит письменное согласие (бланк: Ф.И.О., причина, кол-во часов). | Подписывает согласие или отказывается. |
| 3 | Вносит данные в табель учёта рабочего времени (код «С» или «04»). | Подтверждает факт подписью в табеле. |
Как рассчитывается оплата за переработку
Формула по ТК РФ
С 1 сентября 2024 г. действует формула:
(оклад + все стимулирующие и компенсационные выплаты) ÷ норма часов в месяце × коэффициент × часы переработки.
- 1,5 ‒ первые два часа в день (или, по решению ВС, первые два часа в смену).
- 2,0 ‒ последующие часы.
Пример расчёта без суммированного учёта
Условия: оклад 60 000 ₽, премия 15 000 ₽, норма 168 ч/мес, переработано 4 ч в одну смену.
Часовая ставка: (60 000 + 15 000) / 168 = 446,43 ₽.
Оплата:
- 2 ч × 446,43 × 1,5 = 1 339,29 ₽
- 2 ч × 446,43 × 2,0 = 1 785,72 ₽
Суммированный учёт
Если переработка выявляется только в конце учётного периода, то первые 2 часа за весь период × 1,5, остальное × 2. Верховный суд уточнил: можно считать по 2 часа каждой переработанной смены, если так в коллективном договоре.
Дополнительный отдых вместо денег
Сотрудник по своему выбору может требовать дополнительный неоплачиваемый отдых.
Условие: продолжительность отдыха не меньше времени переработки (ст. 152 ТК РФ).
Новые лимиты 2026 года: кратко о главном
- 240 часов в год ‒ законопроект № 1103297-8 уже одобрен Кабмином, но вступит в силу после подписания Президентом.
- При превышении 120 ч до момента вступления штрафы:
- должностных лиц ‒ до 50 000 ₽;
- юр. лиц ‒ до 500 000 ₽.
- Код табеля «С» остаётся единым для фиксации.
Что делать, если работодатель не платит или не оформляет переработку?
- Фиксируем факт: сохраняем фото табеля, скрины чатов, приказы.
- Пишем заявление в отдел кадров с требованием оплатить переработку.
- Подаём жалобу в Государственную инспекцию труда или в суд.
- Получаем компенсацию: задолженность + неустойка + моральный вред.
Чек-лист для HR и бухгалтерии
- ☐ Приказ о сверхурочной работе оформлен до начала переработки.
- ☐ Получено письменное согласие сотрудника.
- ☐ В табеле проставлен код «С» и указано точное количество часов.
- ☐ Проверена квота: не более 120 ч до вступления поправок/240 ч после.
- ☐ Расчёт выполнен по формуле (оклад+стимулирующие) × 1,5 или 2.
- ☐ Сотрудник уведомлён о праве заменить деньги на отдых.
В 2026 году переработки подчиняются тем же принципам, что и ранее: согласие, лимит, повышенная оплата. Однако уже в ближайшие месяцы годовой лимит может вырасти вдвое. Своевременное оформление и правильный расчёт позволят избежать штрафов и конфликтов, а чёткое знание прав ‒ поможет работнику отстоять свои интересы.
Информация актуальна на . За обновлениями следите на официальных порталах Минтруда и Госдумы.