Актуально на 04 июля 2026 г.
Когда можно подавать заявление
Важно: формальный розыск можно инициировать только после окончания срока пересылки. Проверить сроки вы можете:
- на странице pochta.ru — ввести трек-номер и посмотреть «ожидаемую дату вручения»;
- в личном кабинете Почты России, раздел «История отправлений».
Предварительный запрос (необязательный шаг)
До официального заявления заказчик вправе:
- Отправить электронный запрос на корпоративный e-mail Исполнителя (указан в договоре).
- Запрос оформляют отдельно по каждому месту сдачи (формат файла согласовывают заранее).
Это ускоряет процесс, но не заменяет официальное заявление.
Способы подачи официального заявления
Онлайн через сайт Почты России
- Перейдите на pochta.ru/claim.
- Войдите в личный кабинет (по номеру телефона, почте или через Госуслуги).
- Выберите «Розыск отправлений» под строкой поиска трек-номера.
- Заполните все поля, включая:
- номер отправления;
- дату сдачи;
- точный адрес получателя;
- категорию содержимого и заявленную ценность.
- Нажмите «Отправить». Заявление получит статус «Зарегистрировано».
Через Госуслуги
Если у вас аккаунт на gosuslugi.ru, вы можете подать заявление без повторной регистрации:
- В поиске сервисов введите «розыск почтового отправления».
- Выберите «Почта России» → «Подать заявление».
- Данные подтянутся автоматически, останется только подтвердить заявление ЭЦП.
В отделении Почты России
При отсутствии регистрации на Госуслугах:
- Заполните электронную форму на pochta.ru/claim.
- Распечатайте сформированный PDF.
- Подпишите в присутствии оператора и передайте в окно.
Как правильно заполнить бумажный бланк
- В правом верхнем углу укажите полное название и адрес отделения, через которое отправлялась посылка.
- Штрих-код распечатайте чётко, без помарок.
- В квадратах поставьте «✓» (или «х») в нужных полях.
- Исправления и зачёркивания недопустимы.
- Внизу бланка оставьте место для подписи и даты оператора.
Что делать после подачи
| Сроки | Что происходит | Как узнать результат |
|---|---|---|
| до 15 календарных дней | Почта России проводит внутренний аудит маршрута | СМС/письмо на e-mail, обновление трек-номера |
| до 30 календарных дней | Если посылка не найдена, формируется акт утраты | Уведомление в личном кабинете |
Компенсация при утрате
Если акт утраты подписан:
- Если отправляли с объявленной ценностью, выплачивают её полностью.
- Если без объявленной ценности — компенсация 100 ₽ за каждый килограмм веса (но не менее 500 ₽).
Деньги перечислят на карту «Почта Банка» или любую другую в течение 5 рабочих дней.
Профилактика потерь
- Всегда сохраняйте квитанцию и чек до момента получения.
- Фотографируйте упаковку с трек-номером.
- Используйте дополнительное SMS-уведомление при отправке.
- Если адресат проживает в посёлке/ПГТ, выбирайте заказное письмо или посылку 1-го класса: они идут быстрее и реже теряются.
Сохраните ссылку: pochta.ru/claim — единый вход онлайн-заявлений и отслеживания статуса розыска.
Если возникнут вопросы, звоните 8-800-200-5-888 (круглосуточно, бесплатно по РФ).