В 2026 году процедура подачи проектной документации на экспертизу полностью оцифрована и регулируется ГрК РФ, Постановлением Правительства № 145 от и актами Минстроя России. Ниже приведён подробный алгоритм действий для застройщика, технического заказчика или уполномоченного лица.

Виды экспертизы: сделайте выбор

До подачи документов определитесь, какую экспертизу будете проходить:

• Государственная экспертиза – обязательна для объектов, финансируемых из бюджета, и для ряда специфических категорий (ЗОУИТ, опасные объекты и др.). Проводится в Главгосэкспертизе России или её региональных филиалах. Срок: 30–60 рабочих дней. Тариф — фиксированный.
• Негосударственная экспертиза – допустима для большинства коммерческих проектов. Проводится аккредитованными частными организациями. Срок: 3–60 рабочих дней; Цена, рыночная, часто ниже государственной.

Совет: если объект не попадает под обязательную гос-экспертизу, негосударственную можно пройти быстрее и дешевле.

Подготовка пакета документов

С года действует обновлённый перечень, который с 2026 года подаётся исключительно в электронном виде (за исключением сведений, содержащих гостайну).

Состав обязательных файлов

1. Заявление о проведении экспертизы с указанием:
   • ФИО, СНИЛС всех исполнителей проектных работ и изысканий;
   • Кадастровый номер/адрес объекта;
   • Категория сложности (I–IV) и класс последствий (CC0–CC3).
2. Проектная документация в формате PDF/A-2u (по ГОСТ Р 7.0.8-2013) или CIM-модели IFC 4.0 при использовании BIM.
3. Результаты инженерных изысканий (геология, экология, топография) — формат PDF/A-2u.
4. Пояснительная записка и сметная документация — с года принимаются только в виде структурированных XML-файлов по новой схеме 2024 года.
5. Электронная подпись — только квалифицированная (КЭП) всех участников.
6. Скан-копии лицензий и допусков СРО (в составе единого PDF).

Требования к файлам

• Каждый файл ≤ 100 МБ. При превышении — архив ZIP или разбиение на части.
• Наименование файлов латиницей, без пробелов: Project_Part1.pdf, Geology_Report.pdf и т.д.
• Суммарный объём пакета ≤ 5 ГБ.

Каналы подачи

Примечание: при подаче через Госуслуги автоматически формируется реестровый номер дела и начинается отсчёт сроков.

Оплата и сроки

• Госэкспертиза:
  
  — тариф утверждён Приказом Минстроя № 854/пр от (от 0,1 % до 0,3 % от сметной стоимости);
  
  — оплата онлайн через «Госуслуги.Оплата» или в личном кабинете Главгосэкспертизы.
• Негосударственная:
  
  — цена договорная, средний диапазон: 30 000 – 300 000 руб.;
  
  — оплата по договору, счёт выставляется в личном кабинете НЭО.

Что происходит после подачи

1. Технический приём. В течение 3 раб. дней специалист проверяет полноту и формат пакета. При ошибках — запрос на исправления (автоматический e-mail + СМС).
2. Экспертиза. Начинается после положительного технического приёма. Длится 30–60 дней (гос) или 3–60 дней (частная).
3. Апелляция. В течение 10 раб. дней можно подать возражения через тот же кабинет.

Частые ошибки и как их избежать

• Неверный формат сметы. Убедитесь, что используете актуальную XML-схему 2024 года (файл описан в приказе Минстроя № 389/пр).
• Просроченные СРО-допуски. Проверьте даты в личном кабинете СРО онлайн.
• Разные КЭП у проектировщика и изыскателя. Все подписи должны быть от одного аккредитованного УЦ.
• Превышение объёма. Разбивайте файлы на части заранее.

Полезные ссылки и контакты

• Личный кабинет Главгосэкспертизы России
• Портал «Госуслуги»
• Официальный сайт Минстроя России
• Реестр аккредитованных негосударственных экспертных организаций

Подача проектной документации на экспертизу в 2026 году — это строго регламентированный, но полностью электронный процесс. Главное: правильный формат XML-сметы, актуальные СРО-допуски, квалифицированная электронная подпись и выбор подходящего типа экспертизы. Соблюдая указанные требования, вы получите положительное заключение без задержек и дополнительных затрат.

Обновлено: