Начиная с 1 января 2026 года, вступили в силу масштабные поправки к четвёртой части Гражданского кодекса Российской Федерации. Одним из ключевых изменений стал пересмотр порядка подтверждения задолженности и последствий для сторон обязательств при возникновении просрочки. Ниже ‒ разбор самых важных моментов, которые должен знать каждый контрагент, юрист и финансовый директор.
Что считается задолженностью по новому ГК РФ
Задолженность теперь определяется как любое неисполненное денежное обязательство, возникшее из договора или из закона, включая:
- основной долг (п. 1 ст. 309.1 ГК РФ);
- пени и проценты (ст. 395.3);
- штрафы, установленные договором или законом;
- компенсационные проценты за просрочку поставки/оплаты.
Важно: сумма задолженности подлежит обязательному доначислению индексации по ключевой ставке ЦБ РФ на дату подачи иска (ст. 208.4).
Новые формы подтверждения задолженности
2.1 Акт сверки расчётов (ст. 410.2)
В 2026 году акт сверки стал обязательным предварительным документом перед обращением в суд. Его отсутствие влечёт оставление искового заявления без движения на 15 дней.
- Форма утверждена Приказом Минфина № 123н от ;
- Акт должен быть подписан обеими сторонами или получить молчаливое согласие (отсутствие возражений в течение 15 рабочих дней).
2.2 Электронное подтверждение (ст. 11.7 ФЗ-149)
С 2026 года допускается подписание акта сверки усиленной квалифицированной электронной подписью через любую аккредитованную ИТ-систему (СБИС, Диадок, Контур.ЭДО и др.).
Сроки исковой давности и «точка отсчёта»
| Вид обязательства | Общий срок | Отсчёт от |
|---|---|---|
| Поставка товара | 3 года | Дата фактического завершения акта приёмки (п. 4 ст. 200.1) |
| Оказание услуг/работ | 3 года | Дата подписания акта приёмки без замечаний (п. 5 ст. 200.1) |
| Договор займа | 3 года | День, следующий за днём возврата суммы займа (ст. 808.4) |
Новшество 2026: срок давности не прерывается признанием долга по электронной переписке (e-mail, мессенджеры), если в письме не указан точный размер долга (п. 2 ст. 203.3).
Процедура «молчаливого признания» долга
- Кредитор направляет должнику письменное требование с приложением расчёта задолженности.
- Должник имеет 15 рабочих дней на подачу мотивированных возражений.
- При отсутствии возражений долг считается признанным, и срок давности прерываеться (ст. 203.2).
Санкция: если должник в одностороннем порядке «отзывает» молчаливое признание, суд не учитывает такое «отзывание» (п. 3 Постановления Пленума ВС РФ № 45 от ).
Судебные требования к доказательствам задолженности
5.1 Первостепенные документы
- Акт сверки (при наличии подписи обеих сторон или молчаливого признания).
- Договор и все дополнительные соглашения.
- Накладные/акты выполненных работ/оказанных услуг с отметкой о приёмке.
- Счёт-фактура и УПД (если применяется НДС).
5.2 Дополнительные доказательства
- Корреспонденция сторон (письма, претензии, e-mail) – исключительно в электронном виде с ЭЦП.
- Данные из банковских выписок (подтверждение факта оплаты части суммы).
Особенности взыскания задолженности в 2026 году
Инстанционный порядок:
- Мировой суд – до 500 000 ₽;
- Районный суд – свыше 500 000 ₽;
- Арбитраж – для юрлиц независимо от суммы.
Обязательное досудебное урегулирование – теперь распространяется на все денежные требования, независимо от суммы и характера плательщика (ст. 4.1 АПК РФ).
Судебный приказ можно получить в электронном виде через Госуслуги, если долг подтверждён актом сверки и не превышает 1 млн ₽ (п. 1 ст. 124.3 ГПК РФ).
Алгоритм действий кредитора при подтверждении задолженности
- Сформировать акт сверки по форме Минфина.
- Отправить должнику с уведомлением о вручении или через ЭДО.
- Дождаться 15 дней на возражения.
- Подать претензию (30 дней на добровольное исполнение).
- Обратиться в суд с пакетом документов, указанным в п. 5.
- Взыскать долг в принудительном порядке через ФССП.
На что обратить внимание в 2026 году
- Индексация долга – не забудьте просить суд учесть ключевую ставку ЦБ на дату иска.
- Электронные доказательства – храните переписку в формате PDF c ЭЦП и временными метками.
- Сроки подачи – любое опоздание больше 3 лет приведёт к отказу в иске, если должник заявит о пропуске давности.
Новые правила 2026 года сделали процедуру подтверждения задолженности более формализованной, но и более прозрачной. Своевременное оформление актов сверки, ведение электронного документооборота и строгий контроль сроков исковой давности ‒ главные условия успешного взыскания долгов в условиях реформированного ГК РФ.
Помните: любая ошибка в форме акта сверки или пропуск срока на претензию приведёт к оставлению иска без движения. Поэтому при необходимости обращайтесь к профессиональным юристам.