Смерть близкого родственника — тяжёлое испытание‚ и государство стремится смягчить его последствия для работающих граждан. Трудовой кодекс РФ предусматривает специальный «отпуск на похороны»‚ но его условия часто вызывают вопросы: сколько дней положено‚ оплачивается ли этот отпуск‚ кого считать «близким родственником» и как правильно оформить заявление. Ниже — подробные ответы на все эти вопросы.
Нормативная база
Ключевой нормативный акт — статья 128 Трудового кодекса РФ. Она гласит: работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- до 5 календарных дней — в случае смерти близкого родственника;
- до 1 календарного дня, при необходимости оформить документы‚ связанные со смертью иностранного гражданина.
Коллективный договор‚ локальные акты или устная договорённость могут улучшить условия (например‚ предоставить 3 оплачиваемых дня)‚ но не ухудшить.
Кого считать «близким родственником»?
Трудовой кодекс прямо не раскрывает термин‚ поэтому судебная практика и кадровые службы опираются на Семейный кодекс РФ. К близким родственникам относятся:
- Супруг (законный супруг/супруга‚ а также зарегистрированные в ЗАГСе гражданские).
- Родители‚ усыновители‚ отчим/мачеха (если они фактически воспитывали работника).
- Дедушка‚ бабушка‚ внуки.
- Дети (включая усыновлённых и приёмных).
- Родные и сводные братья/сёстры (имеющих общего родителя).
- Лица‚ находившиеся на иждивении у умершего и проживавшие совместно (подтверждается справкой из ЖЭКа или выпиской ЕГРН).
Важно: дальние родственники (дядя‚ тётя‚ кузены) и бывшие супруги не входят в перечень‚ но работодатель может предоставить отпуск по своему усмотрению.
Сколько дней дают на похороны?
| Категория случая | Максимальная продолжительность | Тип отпуска | Включаются ли выходные? |
|---|---|---|---|
| Смерть близкого родственника | 5 календарных дней | Без сохранения ЗП | Да‚ считаются |
| Смерть иностранца (оформление документов) | 1 календарный день | Без сохранения ЗП | Да |
| Если коллективный договор улучшает условия | До 3 оплачиваемых дней (пример) | Оплачиваемый отпуск | Согласно локальному акту |
Пример: работник взял отпуск с 10 по 14 июня (5 календарных дней). В этот период попадают суббота и воскресенье. Дни входят в общую продолжительность‚ дополнительных выходных не предоставляется.
Оплачивается ли отпуск?
По умолчанию, нет. Отпуск по ст. 128 ТК РФ предоставляется без сохранения заработной платы.
- Однако ряд компаний‚ профсоюзов и бюджетных учреждений в коллективном договоре предусматривают оплату 1-3 дней за счёт работодателя.
- При смерти самого работника выплачиваются все неиспользованные отпускные‚ заработная плата и компенсации наследникам‚ проживавшим совместно (ст. 141 ТК РФ).
Как оформить отпуск на похороны
Шаг 1: Уведомление работодателя
Устно или письменно (e-mail‚ мессенджер) сообщите руководителю о произошедшем. Желательно приложить копию свидетельства о смерти.
Шаг 2: Написать заявление
Образец:
Заявление
От Иванова И. И.
Должность: инженерПрошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по включительно (5 календарных дней) в связи со смертью матери.
Приложение: копия свидетельства о смерти № 123456 от г.Подпись: _______
Шаг 3: Приказ работодателя
На основании заявления HR-отдел оформляет приказ по форме Т-6 (или свободной форме). Сотрудник должен ознакомиться под роспись.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли взять дни в счёт будущего отпуска? — Да‚ если работник напишет заявление об использовании ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Что‚ если похороны проходили в выходные? — Вы всё равно имеете право на 5 календарных дней‚ но можете не использовать их.
- Можно ли разбить 5 дней? — Да‚ если работодатель не против — например‚ 2 дня на организацию и 3 дня после похорон.
- Как быть‚ если работодатель отказывает?, Подайте жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру: ст. 128 ТК РФ обязательна к исполнению.
- Отпуск можно ли оформить задним числом? — Только по согласованию с работодателем; иначе дни будут считаться прогулом.
Полезные документы и образцы
- Скачать заявление на отпуск без сохранения ЗП (docx)
- Скачать приказ по форме Т-6
- Справка о составе семьи (форма 9) — кто числится проживающим совместно
- Свидетельство о смерти: бланк и правила получения
По Трудовому кодексу РФ каждый работник‚ столкнувшийся со смертью близкого родственника‚ имеет право на 5 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты. Коллективный договор может расширить это право до 3 оплачиваемых или больше дней. Главное, своевременно подать заявление и приложить подтверждающий документ. Если работодатель нарушает права‚ обращайтесь в трудовую инспекцию или к юристу.
Статья актуальна по состоянию на г. Перед использованием рекомендуется проконсультироваться с кадровой службой или специалистом по трудовому праву.