С 26 ноября 2025 года вступили в силу новые размеры административных штрафов за нарушения трудового законодательства. Изменения затронули как работодателей-юрлиц, так и должностных лиц. Ниже приведены ключевые статьи Кодекса об административных правонарушениях РФ, которые необходимо знать каждому HR-специалисту, юристу и руководителю.
Основная «трудовая» статья КоАП РФ — часть 1 статьи 5.27
Кого привлекают: работодателей (организации и ИП), а также их должностных и уполномоченных лиц.
За что: любые нарушения трудового законодательства, не подпадающие под более специальные составы (например, нарушение сроков выплаты зарплаты, неоформление трудового договора, несоблюдие норм охраны труда и пр.).
Размеры штрафов (действуют с ):
- Должностные лица: от 10 000 до 20 000 руб.
- Индивидуальные предприниматели: от 1 000 до 5 000 руб.
- Юридические лица: от 30 000 до 50 000 руб.
Квалифицированный состав, часть 2 статьи 5.27
Признаки: то же нарушение, совершённое повторно в течение года после вступления предыдущего постановления в законную силу.
Размеры штрафов:
- Должностные лица: от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок 1–3 года.
- ИП: от 10 000 до 30 000 руб.
- Юрлица: от 50 000 до 100 000 руб.
Неповышение зарплаты до МРОТ — статья 5.27-1
Отдельной строкой выделено занижение оплаты труда ниже федерального или регионального МРОТ. С 1 января 2026 г. федеральный МРОТ составляет 22 440 руб.
Штрафы:
- Первое нарушение:
- должностное лицо — 10 000–20 000 руб.;
- юрлицо — 30 000–50 000 руб.
- Повторное нарушение:
- должностное лицо — 20 000–30 000 руб. или дисквалификация 1–3 года;
- юрлицо — 50 000–100 000 руб.
Задержка зарплаты свыше 15 дней — статья 5.27-2
Ответственность наступает, если заработная плата выплачена позже 15 календарных дней с даты, установленной локальными актами или трудовым договором.
- Должностные лица: 10 000–20 000 руб.
- ИП: 1 000–5 000 руб.
- Юрлицо: 30 000–50 000 руб.
Неоформление (или просрочное оформление) трудового договора, статья 5.27-3
Ключевые сроки: трудовой договор должен быть заключён не позднее 3 рабочих дней с момента фактического допущения сотрудника к работе.
- Первое нарушение:
- должностное лицо — 20 000–30 000 руб.;
- юрлицо — 50 000–100 000 руб.
- Повторное:
- должностное лицо, 30 000–40 000 руб. или дисквалификация 1–3 года;
- юрлицо — 100 000–200 000 руб.
Дискриминация в сфере труда — статья 5.27-4
К ответственности привлекают за неправомерный отказ в приёме на работу, необоснованное увольнение или установление неравных условий оплаты по признакам пола, расы, национальности, возраста и т.д.
- Должностное лицо: 20 000–50 000 руб. или дисквалификация 1–3 года.
- Юрлицо: 100 000–300 000 руб.
Нарушение прав работников-инвалидов — статья 5.27-5
Ключевые требования: квота 35 % для работников-инвалидов для работодателей с численностью более 100 человек (установлена законом субъекта, обычно 2–4 %).
- Должностное лицо: 5 000–10 000 руб.
- Юрлицо: 50 000–100 000 руб.
Лишние «бумажные» договоры или «серая» зарплата — статья 5.27-6
За заключение гражданско-правового договора вместо трудового при фактических трудовых отношениях или выплату зарплаты «в конверте».
- Должностное лицо: 10 000–20 000 руб. (повторно — дисквалификация).
- Юрлицо: 50 000–100 000 руб.
Нарушение правил охраны труда, статья 6;3
Кто проверяет: Госинспекция труда, Роспотребнадзор, МЧС.
Основные нарушения: отсутствие инструктажей, СИЗ, обучения; непроведение аттестации рабочих мест.
- Должностное лицо: 2 000–5 000 руб. (повторно — дисквалификация 6 месяцев–3 года).
- ИП: 2 000–5 000 руб.
- Юрлицо: 50 000–80 000 руб. (повторно — 100 000–200 000 руб.).
| Статья КоАП РФ | Нарушение | Должностное лицо (руб.) | Юрлицо (руб.) |
|---|---|---|---|
| 5.27 ч. 1 | Общее нарушение трудового законодательства | 10 000–20 000 | 30 000–50 000 |
| 5.27 ч. 2 | Повторное нарушение | 20 000–30 000 (+дискв.) | 50 000–100 000 |
| 5.27-1 | Зарплата ниже МРОТ | 10 000–20 000 | 30 000–50 000 |
| 5.27-2 | Задержка зарплаты >15 дней | 10 000–20 000 | 30 000–50 000 |
| 5;27-3 | Отсутствие трудового договора | 20 000–30 000 | 50 000–100 000 |
| 6.3 | Нарушение охраны труда | 2 000–5 000 (+дискв.) | 50 000–80 000 |
Полезные рекомендации для работодателя
- Каждый квартал проводите внутренний аудит по зарплатам и кадровым документам.
- Установите в 1С/Контур «красные флаги»: если оклад меньше МРОТ, система блокирует выплату.
- Храните электронные трудовые книжки и кадровые приказы в Госуслугах, это уменьшает риск потерь.
- Ведите журнал инструктажей по охране труда в электронном виде с подписями сотрудников.
- При выявлении нарушения немедленно устраните его и оформите акт об устранении: это может снизить штраф при проверке.
Контакты и ссылки
- Официальный текст КоАП РФ: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/
- Государственная инспекция труда: https://онлайнинспекция.рф
- Калькулятор проверки на МРОТ 2026: https://mintrud.gov.ru/minimumwage
Внимание! С 1 июля 2026 г. вступает в силу Федеральный закон № 123-ФЗ «О цифровых трудовых договорах»: все новые договоры будут подписываться через ЕСИА. За неоформление через ЕСИА предусмотрен дополнительный штраф 5 000–10 000 руб. для должностных лиц.