Ключевые изменения с 1 сентября 2025 года
С 7 октября 2025 года вступает в силу приказ ФСИН № 450-ФСИН/2025 от г․который полностью меняет порядок оформления командировок для сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний․ Новые правила касаются:
- процедуры согласования командировок
- документального оформления
- оплаты расходов
- отчетности по возвращении
Новая процедура оформления командировки
Электронное согласование
Теперь все командировки согласуются исключительно через систему «Кадры-ФСИН»․ Алгоритм действий:
- Сотрудник подает заявку в систему не позднее 5 рабочих дней до предполагаемой даты выезда
- Руководитель подразделения дает согласие в течение 2 рабочих дней
- Автоматически формируется приказ о направлении в командировку (форма ФСИН-2/к)
Документальное оформление
Обязательный пакет документов включает:
- Приказ о направлении в командировку (форма ФСИН-2/к)
- Задание на командировку (форма ФСИН-3/к)
- Справка о размерах суточных для данного региона
- Копия служебного удостоверения
- Медицинская справка (действительна 3 месяца)
Новые лимиты расходов
Суточные
С 13 июня 2025 года установлены следующие лимиты:
| Категория сотрудников | Внутри РФ | Зарубежные командировки |
|---|---|---|
| Руководящий состав | 1 200 руб․/сутки | 80 USD/сутки |
| Специалисты | 900 руб․/сутки | 65 USD/сутки |
| Остальной персонал | 700 руб․/сутки | 50 USD/сутки |
Проживание и проезд
Важно! Бронирование гостиниц теперь осуществляется только через ЕГАИС «Гостиница-ФСИН»․ Самостоятельное бронирование без согласования не возмещается․
Особенности командировок в зону СВО
Для командировок в районы специальной военной операции действуют особые правила:
- Обязательное страхование жизни и здоровья
- Денежное довольствие выплачивается авансом за весь срок командировки
- Дополнительные суточные ⸺ 3 000 руб․/день
- Спецодежда выдается за счет ФСИН
Отчетность по возвращении
Сроки сдачи отчетов
- 3 дня ⸺ подача авансового отчета в бухгалтерию
- 5 дней ⸺ предоставление отчета о выполнении задания руководителю
- 10 дней ⸺ закрытие командировки в системе «Кадры-ФСИН»
Необходимые документы для отчета
- Авансовый отчет (форма ФСИН-4/к)
- Командировочное удостоверение с отметками
- Все чеки и квитанции
- Акт выполненных работ (если было задание)
- Справка о несении службы (для зоны СВО)
Ответственность за нарушение
За нарушение порядка оформления командировок предусмотрены:
- Дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения
- Возмещение необоснованных расходов за счет нарушителя
- Внесение в «черный список» для дальних командировок
Полезные советы
Обратите внимание! С 1 января 2026 года планируется перевод всех документов на электронную подпись․ Убедитесь, что у вас есть квалифицированная электронная подпись․
Контакты для справок:
Центральный аппарат ФСИН: +7 (495) ‑78-99-00
Горячая линия по командировкам: +7 (800) ‑07-77-90