С 2026 года действуют Единые типовые нормы (ЕТН), на основании которых работодатели выдают сотрудникам средства индивидуальной защиты и специальную одежду (СИЗОД).
Ключевой вопрос, который регулярно возникает у бухгалтеров и специалистов по охране труда: когда и как списать СИЗОД после фактического использования?
Ниже приведён подробный алгоритм, актуальный на 04 июля 2026 года, с учётом последних разъяснений Минтруда и Роструда.

Основные нормативные документы

• «Единые типовые нормы выдачи СИЗ» (утв. Приказом Минтруда РФ от № 997н, действует в редакции 2026 г.).
• Методические указания Роструда «Об обеспечении работников СИЗ» (Письмо от № 15-2/10/2-2678).
• ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов» и Методические указания по бухгалтерскому учёту СИЗОД (Приказ Минфина от № 135н).

Срок службы СИЗОД: от выдачи до списания

ЕТН устанавливает нормативные сроки службы в месяцах или рабочих сменах. Однако реальные условия труда могут ускорить износ.
Поэтому важно различать:

1. Нормативный срок – берётся из ЕТН.
2. Фактический срок – определяется комиссией на основании акта осмотра.

Кто решает, что СИЗОД подлежит утилизации?

По письму Минтруда от № 03-06/10-2-145 «О порядке вывода СИЗ из эксплуатации» решение принимает работодатель.
Для этого создаётся постоянно действующая комиссия (приказ по организации) в составе:

• представителя службы охраны труда;
• представителя бухгалтерии;
• представителя цеха/участка, где использовалось СИЗОД.

Пошаговая процедура постановки СИЗОД в расчёт

Шаг 1. Фиксация факта использования

В карточке выдачи СИЗ (форма № СИЗ-2) отмечается дата последнего выдачи и предполагаемая дата окончания срока службы.

После наступления нормативного срока (или при досрочном износе) работник предъявляет СИЗОД ответственному лицу;

Шаг 2. Формирование акта о непригодности

Комиссия заполняет акт о непригодности СИЗОД (форма № СИЗ-6), в котором:

• указывает причину выбытия (износ, порыв, загрязнение, утрата защитных свойств);
• фиксирует фактический срок службы;
• принимает решение об утилизации/утилизации с возможным изъятием пригодных элементов.

Шаг 3. Снятие с учёта в бухгалтерии

На основании акта № СИЗ-6 бухгалтер делает проводку:

• Дт 0 401 10 172 «Расходы материальных запасов»
• Кт 0 105 00 440 «Снижение стоимости СИЗОД»

Если СИЗОД числилось на забалансовом счёте 03 «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы», делается проводка по списанию:

• Дт 0 401 10 172
• Кт 0 03 6х

Шаг 4. Утилизация или переработка

Работодатель обязан:

• передать непригодные СИЗОД лицензированной организации по утилизации;
• оформить акт утилизации/уничтожения (форма № СИЗ-7);
• сохранять акт в течение 5 лет (согласно ст. 22 ФЗ-426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Шаг 5. Внесение данных в личную карточку работника

Информация о списании фиксируется в личной карточке СИЗ (форма № СИЗ-1) в графе «Дата выбытия и причина».
Таким образом, обеспечивается прозрачность и возможность аудита.

Примеры расчёта остаточной стоимости

Пример 1. Средства защиты глаз

Выданы очки защитные , срок службы по ЕТН 6 месяцев.
Дата фактического износа – ровно 5 месяцев.
Первоначальная стоимость 480 руб.
Остаточная стоимость = 480 / 6 × (6 − 5) = 80 руб.
Списывается 400 руб. (80 руб. остаются в учёте, если очки подлежат частичной переработке).

Пример 2. Рабочая спецодежда

Костюм «Горка» выдан , нормативный срок 12 месяцев.
Досрочно пришёл в негодность .
Первоначальная стоимость 2 400 руб.
По акту полностью изношен → списание 100 %, 2 400 руб.

Частые ошибки и как их избежать

1. Убедитесь, что СИЗОД действительно непригодно и решение принято комиссией.
2. Заполните акт № СИЗ-6 и подпишите у всех членов комиссии.
3. Проведите бухгалтерские проводки соответственно ПБУ 5/01.
4. Передайте СИЗОД на утилизацию, получите акт уничтожения № СИЗ-7.
5. Обновите личную карточку работника и журнал учёта СИЗ.
6. Храните все документы не менее 5 лет.

Соблюдая этот алгоритм, вы избежите претензий от проверяющих органов и обеспечите законный и прозрачный учёт СИЗОД на предприятии.