Служебное удостоверение Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) – это документ, подтверждающий личность, должность и специальные полномочия сотрудника уголовно‑исполнительной системы (УИС)․ Его потеря влечёт за собой ряд обязательных процедур, предусмотренных Приказом ФСИН России от № 916 (Приложение N 3 «Порядок выдачи служебных удостоверений и специальных жетонов с личными номерами сотрудников УИС»)․ В статье подробно описаны шаги, которые необходимо выполнить, а также возможные правовые последствия․

Общие положения о служебных удостоверениях

• Удостоверение подтверждает право ношения и хранения огнестрельного оружия, а также другие полномочия, предусмотренные законодательством РФ․
• Выдача удостоверений осуществляется кадровыми подразделениями ФСИН России, территориальных органов ФСИН и учреждений УИС․
• Сотрудник обязан обеспечивать сохранность удостоверения и специального жетона;
• Передача удостоверения другим лицам и использование его в неслужебных целях строго запрещены․

Последствия потери удостоверения

1. Утрата права на ношение огнестрельного оружия до момента получения нового удостоверения․
2. Возможность незаконного использования утраченного документа (подделка, кража личных данных)․
3. Необходимость проведения служебной проверки в соответствии с пунктом 32 Приказа․
4. Обязанность сообщить руководителю и кадровому подразделению о факте утраты (пункт 30)․

Пошаговый порядок действий при потере удостоверения

Немедленное информирование

Сотрудник, обнаруживший утрату, обязан:

• Сразу сообщить своему непосредственному руководителю (начальнику)․
• Уведомить кадровое подразделение (уполномоченного сотрудника, отвечающего за выдачу удостоверений)․

Оформление официального заявления

В соответствии с пунктом 31 Приказа, необходимо подготовить письменное заявление в органы внутренних дел (по форме талон‑уведомление о регистрации сообщения о происшествии, регламентированному Приказом МВД России № 736 от с изменениями)․

Проведение служебной проверки

Кадровое подразделение совместно с руководителем проводят проверку обстоятельств утраты (пункт 32)․ В ходе проверки фиксируются:

1. Дата и место обнаружения утраты;
2. Обстоятельства (незначительный инцидент, кража, стирание и т․д․);
3. Наличие возможных свидетелей;
4. Меры, предпринятые сотрудником для предотвращения дальнейшего использования удостоверения․

Информирование комендантской службы

После подтверждения факта утраты кадровое подразделение обязано известить комендантскую службу (службу охраны) по месту службы (пункт 33)․

Принятие решения о выдаче нового удостоверения

На основании результатов проверки уполномоченный руководитель (начальник учреждения или органа УИС) принимает решение о замене удостоверения (пункт 34)․ Решение оформляется в виде резолюции и направляется в кадровое подразделение․

Оформление и выдача нового удостоверения

Процедура выдачи нового удостоверения полностью повторяет стандартный порядок (разделы II и III Приказа):

• Сбор двух цветных фотографий 40 × 50 мм на матовой фотобумаге;
• Заполнение заявления о замене удостоверения (выписка из приказа о назначении/переводе, рапорт о потере и т․п․);
• Печать нового удостоверения на защищённом бланке (технология защиты, голографические марки и этикетки);
• Подписание и заверение печатью уполномоченного лица․

Подписание в книге учёта

Сотрудник подписывает книгу учёта выдачи служебных удостоверений (пункт 24)․ При необходимости возможна выдача удостоверения по доверенности․

Ответственность за нарушение порядка обращения с удостоверением

• Согласно пункту 6 Приказа, передача удостоверения другим лицам запрещена и влечёт дисциплинарную ответственность․
• В случае незаконного завладения (кража, подделка) сотрудник обязан подать заявление в органы МВД (пункт 31)․ За такие действия могут быть предусмотрены уголовные и административные санкции в соответствии с Уголовным кодексом РФ и Кодексом об административных правонарушениях․
• Отказ от информирования руководства о потере может рассматриваться как неисполнение служебных обязанностей (ст․ 15;1 ТК РФ, ст․ 5․4 ОТЗ)․

Профилактика потери удостоверения

1. Хранить удостоверение в специально отведённом месте (карман формы, отдельный держатель)․
2. Регулярно проверять наличие удостоверения в конце смены․
3. Не передавать удостоверение посторонним лицам и не использовать в личных целях․
4. При работе в полевых условиях использовать защитные голографические марки и этикетки, которые затрудняют подделку․
5. При обнаружении повреждения – немедленно сообщать руководству и запросить замену․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Потеря служебного удостоверения сотрудника ФСИН – серьезное событие, требующее незамедлительного реагирования и строгого соблюдения установленного порядка․ Соблюдение всех пунктов Приказа № 916 обеспечивает:

• Сохранность персональных данных и предотвращение их неправомерного использования;
• Своевременную замену документа и восстановление полномочий сотрудника;
• Минимизацию правовых рисков как для отдельного сотрудника, так и для учреждения в целом․

Помните: своевременное информирование, правильное оформление документов и выполнение всех требований Приказа – залог эффективного и безопасного функционирования системы ФСИН․

Источник: Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от № 916 «Об утверждении образцов служебного удостоверения и специального жетона с личным номером сотрудника уголовно‑исполнительной системы Российской Федерации и Порядка их выдачи» (Приложение N 3)․ Дата обращения к источнику: 06 апреля 2026 г․