Нормативно-правовая база

Регламентация приёма-сдачи дежурства в ФСИН России осуществляется комплексом приказов и инструкций.

• Приказ ФСИН России от № 463 (ред. от ) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы».
• Приказ ФСИН России от № 48 «Об утверждении Инструкции по организации работы дежурных служб территориальных органов ФСИН».
• Приказ ФСИН России от № 252 «Инструкция о надзоре и контроле в учреждениях ФСИН».

Общие принципы приёма-сдачи дежурства

Цель процедуры

Целью приёма-сдачи дежурства является обеспечение непрерывности оперативно-служебной деятельности‚ сохранение правопорядка‚ безопасности‚ сохранности имущества и документации.

Участники процедуры

• сменяемый дежурный (сдающий дежурство);
• сменяющийся дежурный (принимающий дежурство);
• оперативный дежурный или его помощник (контролирующий должностное лицо).

Порядок приёма и сдачи дежурства по ФСИН

Подготовка к дежурству

За 15-30 минут до начала смены:

1. сменяющийся дежурный прибывает к месту дежурства;
2. ознакамливается с приказами‚ распоряжениями‚ сводками и оперативной обстановкой;
3. ознакамливается с погодными условиями и иными факторами‚ влияющими на несение службы.

Этапы процедуры

Формирование комиссии

Оперативный дежурный назначает комиссию из сменяемого и сменяющегося дежурных.

Сверка документации

Передача материальных ценностей

С использованием типовой Описи имущества передаются:

• оружие и боеприпасы;
• средства связи и охранно-пожарной сигнализации;
• ключи‚ печати‚ электронные носители;
• денежные средства и ценные бумаги (если предусмотрено инструкцией).

Проверка состояния объектов

1. Проверка территории: ограждения‚ контрольно-пропускные пункты‚ посты.
2. Проверка зданий: дежурные части‚ камеры‚ складские помещения.
3. Проверка техники: видеонаблюдение‚ системы контроля доступа‚ телефонная связь.

Составление акта приёма-сдачи

Акт оформляется в двух экземплярах и подписывается:

• сменяемым дежурным;
• сменяющимся дежурным;
• оперативным дежурным (или его помощником).

Регистрация приказов и журналов

Индексация номеров приказов

Согласно п. 5.6 Приказа № 463:

• приказы по личному составу — добавляется индекс «-лс» (пример: 568-лс);
• приказы о командировках — индекс «-км» (пример: 456-км);
• приказы дисциплинарного характера‚ отпуска‚ дежурства — индекс «-к» (пример: 345-к).

Сроки хранения

Автоматизированный документооборот

Инструкция по делопроизводству предусматривает обязательное использование АС «Документооборот ФСИН»:

• ввод сведений о приёме-сдаче дежурства;
• контроль исполнения поручений;
• обработка обращений граждан;
• архивирование электронных копий актов и журналов.

Ответственность за нарушения

За нарушение порядка приёма-сдачи дежурства применяются меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения по негативным мотивам. Особо опасные нарушения:

• несвоевременное прибытие на службу;
• недостоверная передача сведений об обстановке;
• утрата или повреждение материальных ценностей;
• несоблюдение сроков хранения документов.

Рекомендации молодому офицеру

1. Заранее изучите локальные акты учреждения и подразделения.
2. Всегда сверяйте фактические данные с записями в журналах.
3. Не подписывайте акты‚ пока не убедитесь в полноте переданных сведений и имущества.
4. Фиксируйте замечания в письменном виде и немедленно докладывайте руководству.
5. Используйте электронный документооборот для оперативного информирования вышестоящих органов.

Чёткое соблюдение инструкций по приёму и сдаче дежурства в органах ФСИН — залог оперативной стабильности‚ безопасности персонала и осуждённых‚ а также сохранности государственного имущества. Каждый офицер обязан досконально знать регламент и строго следовать ему.