Дата актуальности: 04 июня 2026 г.
Ключевые документы
- Приказ ФСИН России от № 637 «Об утверждении Порядка оплаты проезда сотруднику уголовно-исполнительной системы…» (ред. от № 14 и от № 16);
- Федеральный закон от № 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе» (статья 58);
- Приказ ФСИН России от № 209 (утв. Порядок оплаты проезда, действующий ранее, частично заменён приказом № 637).
Кому положена компенсация за проезд?
Общее правило: право на оплату проезда к месту ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно имеют только сотрудники, проходящие службу:
- в районах Крайнего Севера;
- в приравненных к ним местностях;
- в других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, включая отдалённые;
- в организациях/учреждениях ФСИН, дислоцированных в субъектах РФ, входящих в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральные округа;
- в организациях ФСИН, находящихся за пределами территории РФ.
Исключение: сотрудник, служащий в иных регионах (не попадающих под вышеуказанные категории), не имеет права на компенсацию проезда в дополнительный отпуск за выслугу лет (см. разъяснение адвоката от ).
На чём можно добираться и какие расходы покрываются?
- Виды транспорта: самолёт, поезд, автобус, морской/речной транспорт, личный автомобиль.
- Что оплачивается:
- стоимость проездных билетов (в т. ч. плацкарт, купе, эконом-класс самолёта);
- багаж (в пределах установленных норм);
- услуги бронирования/доставки билетов;
- расходы на ГСМ при поездке личным автомобилем — рассчитываются по нормативу, независимо от марки топлива (п. 12 приказа № 637 в ред. от ).
Как оформить компенсацию: пошаговая инструкция
- Подать рапорт на имя руководителя учреждения/органа ФСИН не позднее 10 календарных дней до начала отпуска (п. 4 Порядка).
- Приложить документы:
- копии проездных документов или чеков/квитанций (электронный билет + boarding pass);
- справка о месте фактического пребывания в отпуске (может запрашиваться по возвращении);
- при использовании личного авто — путевой лист, чеки АЗС, копия ПТС/СТС.
- Срок возмещения: деньги перечисляют не позднее 10 календарных дней после представления всех документов (п. 10 Порядка).
Важные нюансы 2024-2026 гг.
Личный автомобиль
Новое положение (п. 12, добавленный приказом № 16 от ) позволяет компенсировать ГСМ любого вида (бензин, дизель, газ) по установленному нормативу без предварительного согласования маршрута.
Иностранная валюта
При покупке билетов за рубежом (например, если отпуск проводится в СНГ или дальнем зарубежье) сумма пересчитывается по курсу ЦБ РФ на дату покупки (п. 11 Порядка).
Двойной отпуск
Если сотрудник делит отпуск на две части, компенсация проезда предоставляется один раз за календарный год (методические рекомендации ФСИН).
Что делать при увольнении?
В соответствии с приказом ФСИН РФ от № 362, при увольнении сотруднику также возмещаются расходы на проезд к новому месту жительства (при наличии права на льготы по северным/приравненным территориям).
Шаблон рапорта
<Должность, звание> <ФИО> от <ФИО сотрудника> Рапорт Прошу предоставить мне компенсацию расходов на проезд к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно с «__» _________ 2026 г. по «__» _________ 2026 г; Приложения: Копии проездных документов (___ листов); Чеки/квитанции об оплате (___ листов); Справка о месте пребывания (предоставлю по возвращении). «__» ______ 2026 г. _________/___________/
Ответы на частые вопросы (FAQ)
- Q: Можно ли купить билет «эконом-плюс» или бизнес-класс?
A: Нет. Компенсируется максимально эконом-класс самолёта или купе/плацкарт поезда. - Q: Оплатят ли проезд жены и детей?
A: Да, но при условии совместного направления в отпуск и наличии проездных документов на членов семьи. - Q: Как быть, если билет потерялся?
A: Необходимо получить справку перевозчика об утере/электронную квитанцию из личного кабинета перевозчика (п. 9 Порядка).
Ссылки на официальные источники
- КонсультантПлюс: Приказ ФСИН России от № 637
- КонсультантПлюс: Приказы ФСИН России от № 14, 16, 362
- Федеральный закон № 197-ФЗ: Статья 58