Ниже приведён подробный разбор документа, который работодатель обязан издать после выявления нарушений в работе главного бухгалтера. Материал содержит актуальный образец приказа, правила его заполнения, сроки и возможные последствия для сотрудника и организации по состоянию на 04 июля 2026 года.
Когда необходим приказ о дисциплинарном взыскании
Документ оформляется, если главный бухгалтер:
- Нарушил трудовой распорядок (опоздание, отсутствие на рабочем месте).
- Не исполнил или ненадлежащим образом исполнил трудовые обязанности (ошибки в отчётности, неверное начисление налогов).
- Допустил действия, наносящие ущерб работодателю (утечка конфиденциальной информации, несвоевременная сдача отчётности).
Важно: взыскание может быть применено не позднее одного месяца с момента выявления проступка (ст. 193 ТК РФ). В период временной нетрудоспособности или отпуска сотрудника срок «замораживается».
Виды дисциплинарных взысканий
- Замечание – фиксируется на 6 месяцев.
- Выговор – фиксируется на 1 год.
- Увольнение – крайняя мера, применяется за грубое нарушение.
Пошаговая инструкция по оформлению приказа
Шаг 1. Сбор доказательств
Фиксируем нарушение:
- акт обнаружения ошибок в отчётности (подписанный директором и внутренним аудитором);
- объяснительная записка бухгалтера;
- копии налоговых уведомлений с замечаниями.
Шаг 2. Запрашиваем письменное объяснение
Сотрудник должен дать объяснение в течение двух рабочих дней. Если отказался – составляется акт об отказе.
Шаг 3. Издаём приказ
Форма приказа не унифицирована, поэтому можно использовать приведённый ниже бланк, соответствующий рекомендациям КонсультантПлюс 2026 года.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании
(выговор главному бухгалтеру за нарушения)
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка-Финанс»
ИНН 7702123456, ОГРН 1167746543210, г. Москва
ПРИКАЗ
о применении дисциплинарного взыскания
№ 25-К
04 июля 2026 г. г. Москва
ПРЕДМЕТ ПРИКАЗА: выговор главному бухгалтеру за неисполнение трудовых обязанностей.
- Установлено, что 15 июня 2026 г. главным бухгалтером А. А. Ивановой была представлена налоговая декларация за II квартал 2026 г., содержащая завышение расходов на 1 250 000 ₽, что повлекло занижение налога на прибыль.
- В нарушение п. 4.1 должностной инструкции № 03-17/Д от А. А. Иванова не обеспечила своевременную сверку расчётов с налоговыми органами.
- На основании ст. 192, 193 Трудового кодекса РФ, с учётом объяснительной записки от г.:
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Объявить главному бухгалтеру Ивановой Анне Александровне выговор за неисполнение трудовых обязанностей.
- Прекратить действие выговора по истечении одного года с даты издания настоящего приказа при отсутствии новых нарушений.
- Контроль исполнения возложить на заместителя директора по экономике и финансам С. В. Петрова.
Основание: акт внутренней проверки № 12-АОТ от , объяснительная Ивановой А. А. от .
| Генеральный директор ООО «Ромашка-Финанс» | ____________/Сергеев П. И./ |
С приказом ознакомлена: ____________/Иванова А. А;/
Как скачать бланк:
Скачать DOC | Скачать PDF
Как вручить приказ и что делать дальше
- В течение трёх рабочих дней сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
- Если отказался подписать – составляется акт при свидетелях и приказ всё равно вступает в силу.
- Внести запись в личную карточку формы Т-2.
- Хранить копию приказа не менее 75 лет (по правилам архивного дела).
Что грозит главному бухгалтеру
| Взыскание | Последствия |
|---|---|
| Замечание | Не влияет на премию, но фиксируется в течение 6 мес. |
| Выговор | Возможно лишение премии, замораживание повышения на 1 год. |
| Увольнение | Сложно устроиться на аналогичную должность без рекомендаций. |
Шаблон в формате DOC/PDF: как заполнить самостоятельно
Если вы разрабатываете бланк самостоятельно:
- Скопируйте структуру приведённого образца.
- Замените реквизиты и причину нарушения на свои.
- Вставьте дату и номер приказа.
- Распечатайте на фирменном бланке компании.
Полезный лайфхак: если нужно «разрезать» многостраничный PDF с готовым приказом на одностраничные файлы, можно воспользоваться офлайн-утилитой PDFsam Basic (open-source, Windows/Mac/Linux). Она работает без доступа в интернет и не передаёт ваши документы третьим лицам.
Ответы на частые вопросы
Можно ли отменить выговор досрочно?
Да, при наличении ходатайства руководителя и положительной характеристики работника (ст. 194 ТК РФ).
Как долго храниться информация о взыскании?
Формально – до момента погашения сроком 1 год (выговор) или 6 месяцев (замечание). Однако копия приказа хранится 75 лет.