Ситуация, когда сотрудник исчезает без вести, требует быстрого и правового реагирования. Ни один руководитель не должен пытаться «самостоятельно задержать» человека – это запрещено законом. Необходимо собрать информацию, оформить заявление в правоохранительные органы и, при необходимости, инициировать процесс признания работника безвестно отсутствующим.

Первые действия работодателя

1. Проверка фактов отсутствия. Уточните у руководителей подразделения, коллег и охраны, действительно ли сотрудник не появлялся на рабочем месте в течение установленного времени.
2. Связаться с сотрудником. Попробуйте дозвониться, написать в мессенджеры, отправить официальное письмо на электронную почту и на домашний адрес (если известен).
3. Уведомление близких. При отсутствии реакции – свяжитесь с ближайшими родственниками (при наличии их контактных данных в личном деле).
4. Сбор доказательств. Сохраните журнал пропусков, записи видеонаблюдения, телефонные журналы и переписку – они могут понадобиться в полиции.

Как проверить, находится ли человек в официальном розыске

Существует несколько официальных источников, где можно убедиться, что сотрудник включён в базу розыска:

• Официальный сайт МВД России – раздел «Поиск разыскиваемых» (обновления 2025‑2026 гг.)
• Сайт Медиазона – с марта по сентябрь 2025 года в базу МВД было добавлено более 32 000 новых карточек, из них 24 506 разыскиваемых по уголовным статьям.
• Социальные сети Главных следственных управлений (ВКонтакте, Telegram) – часто публикуют «Внимание, розыск!» с информацией о самых опасных разыскиваемых.

Для проверки достаточно ввести ФИО, дату рождения или паспортные данные в форму поиска.

Оформление заявления в полицию о розыске сотрудника

Согласно Федеральному закону № 144‑ФЗ от (п. 2 ч. 1 ст. 7), в полицию должны поступить сведения о пропавшем без вести лице. Ниже – примерный план составления заявления.

3.1 Образец заявления (произвольная форма)

В _______________________ (наименование отделения полиции)
От _______________________ (наименование организации)
Адрес: _______________________
Контактный телефон: _______________________

Заявление

Я, _______________________ (ФИО, должность), от имени организации _______________________ (наименование), прошу инициировать оперативно‑розыскные мероприятия в отношении нашего сотрудника _______________________ (ФИО полностью), дата рождения ___________, паспорт № ___________, место работы _______________________.

Сотрудник отсутствует на рабочем месте с _______________________ (дата и время) без объяснения причин. Было проведено:
- проверка входов/выходов (журнал пропусков);
- попытки связи по телефону и электронной почте;
- обращение к родственникам (ФИО, контактные данные).

Прилагаем копии документации:
Трудовой договор;
Паспортные данные;
Журнал пропусков за последние 30 дней;
Переписка (скриншоты, письма);
Согласие сотрудника (если имеется) на обработку персональных данных.

Прошу рассмотреть заявление в соответствии с ч. 1 ст. 7 ФЗ «Об оперативно‑розыскной деятельности» и начать поиск пропавшего сотрудника.


_____________________ (подпись) _____________________ (дата)
 

Заявление можно подавать в отделение МВД по месту жительства сотрудника или по месту нахождения компании.

Дальнейшие правовые шаги

1. Ожидание ответа полиции. После подачи заявления сотрудники следствия обязаны оформить протокол и начать розыскные мероприятия.
2. Признание работника безвестно отсутствующим. Если через 90 дней (срок может варьироваться в зависимости от регионального законодательства) сотрудник не найден, работодатель имеет право обратиться в суд с заявлением о признании работника безвестно отсутствующим. Это позволит официально прекратить трудовые отношения.
3. Увольнение за дисциплинарные причины. При подтверждении факта безответственного отсутствия (прогул) работодатель может оформить дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения, но только после получения официального заключения правоохранительных органов.

Как использовать инструменты проверки сотрудников (служба безопасности и HR)

Для предотвращения подобных ситуаций рекомендуется внедрить в HR‑политику следующие меры:

• Регулярный мониторинг базы розыска МВД (автоматизированные запросы API, если позволяют условия конфиденциальности).
• Проведение проверки биографических данных новых кандидатов (через официальные ресурсы МВД, ФСИН).
• Встроенный процедурный план действий на случай пропажи сотрудника (контактные листы, шаблоны заявлений, список ответственных лиц).
• Обучение менеджеров и службы безопасности правовым аспектам взаимодействия с правоохранительными органами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли самостоятельно задержать пропавшего сотрудника?

Нет. По статье 37 УК РФ и ст. 7 ФЗ «Об оперативно‑розыскной деятельности» только уполномоченные органы (полиция, следственный комитет) имеют право проводить задержание.

Какие документы нужны для подачи заявления?

Трудовой договор, копию паспорта, журнал пропусков, переписку с сотрудником, согласие на обработку персональных данных (если есть).

Сколько времени занимает розыск?

Сроки зависят от причины исчезновения и от наличия информации о местонахождении. В среднем – от нескольких дней до нескольких недель. При отсутствии результатов может потребоваться судебное признание безвестно отсутствующим.

Можно ли уволить сотрудника сразу после исчезновения?

Увольнение без официального подтверждения (протокола полиции, судебного решения) может быть признано незаконным и привести к трудовым спорам.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный поиск разыскиваемых на сайте МВД РФ
• КонсультантПлюс – нормативные акты по розыску и увольнению
• Главное следственное управление СК России по г. Санкт‑Петербург (ВКонтакте)
• Официальный Telegram-канал СК России по г. Москве

Пропажа сотрудника – это не только проблема управления персоналом, но и юридический вопрос, требующий взаимодействия с правоохранительными органами. Правильный порядок действий:

1. Собрать доказательства и попытаться установить связь.
2. Проверить наличие в официальных базах розыска.
3. Оформить и подать заявление в полицию.
4. Дождаться результатов розыскных мероприятий.
5. При отсутствии результата – обратиться в суд за признанием безвестно отсутствующим и, при необходимости, оформить увольнение.

Соблюдая эти шаги, вы сможете действовать в рамках закона, минимизировать риски для компании и обеспечить защиту интересов всех сторон.

Дата публикации: 20:39:11 ()