Дата составления: 04 августа 2026 г.
Время заседания: 05:43 (мск)
Место проведения: Заседание проводится в формате очно-заочного участия (дистанционно с использованием СДО «Конференция-ФК» и очно в зале № 3 архивного фонда ГБУ «Госархив Московской области»).
Участники заседания
- Председатель комиссии: А.Н. Соловьёв‚ заместитель директора ГБУ «Госархив МО»
- Секретарь: Е.В. Кузнецова‚ ведущий специалист-эксперт ОЦД
- Члены комиссии:
- И.И. Петров‚ кандидат исторических наук‚ ГБУ «Госархив МО»
- О.В. Романова‚ заместитель начальника управления делопроизводства и архивов Министерства культуры РФ
- Л.А. Смирнова‚ директор филиала «Росархив»
- А.А. Иванова‚ главный специалист-эксперт ФГБУ «Росархив»
- Д.С. Морозов‚ юрисконсульт юридического отдела ГБУ «Госархив МО»
Повестка дня
- Утверждение повестки дня и регламента заседания;
- Рассмотрение вопроса о продлении хранения документов‚ подлежащих уничтожению после проведения экспертизы ценности.
- Экспертиза ценности дел постоянного‚ долговременного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения.
- Определение сроков хранения документов‚ имеющих научно-историческую ценность.
- Утверждение обоснования для продления сроков хранения документов‚ не подлежащих уничтожению.
- Иные вопросы.
Ход заседания и принятые решения
Утверждение повестки дня и регламента
Председатель комиссии А.Н. Соловьёв открыл заседание и предложил утвердить повестку дня в редакции‚ представленной секретариатом. Повестка и регламент утверждены единогласно.
Продление сроков хранения документов
Согласно ч. 5 ст. 17 Федерального закона от № 337-ФЗ‚ экспертная комиссия рассмотрела вопрос о продлении хранения дел‚ ранее подлежащих уничтожению по истечении установленных сроков.
- Установлено‚ что 347 ед. хр. документов по личному составу (фонд № 678-П) имеют научно-историческую ценность и рекомендованы к постоянному хранению.
- 1 214 ед. хр. документов временного хранения признаны утратившими актуальность и подлежат уничтожению после 25 августа 2026 г. (с учётом 20-дневного срока на обжалование).
Экспертиза ценности дел
В соответствии с ч. 12 и 13 ст. 49 Градостроительного кодекса РФ и Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ комиссия провела экспертизу следующих групп документов:
| № п/п | Фонд / Опись | Кол-во дел | Срок хранения | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Фонд № 123-ОП‚ опись 2 | 89 | Постоянное хранение | Утверждено без изменений |
| 2 | Фонд № 456-ТХ‚ опись 1 | 312 | Временное (до 10 лет) | Уничтожение после |
| 3 | Фонд № 789-ОП‚ опись 5 | 45 | Долговременное (свыше 10 лет) | Продлить до ‚ затем переэкспертиза |
Научно-историческая ценность
Комиссией установлено‚ что документы фонда № 678-П содержат уникальные сведения о миграционных процессах в Московской области 1920–1930-х годов. Решено передать 12 единиц хранения в Государственный архив Российской Федерации для пополнения фонда «Коллективизация и раскулачивание».
Служебные замечания и поручения
- Секретариату до 11 августа 2026 г. подготовить проект приказа о продлении сроков хранения документов и направить его на согласование в Минкультуры РФ.
- Отделу правового обеспечения до 15 августа 2026 г. подготовить информацию о возможных рисках при уничтожении документов временного хранения.
- Отделу научно-справочного аппарата до 30 августа 2026 г. обновить карточки дел в электронном каталоге в соответствии с решениями комиссии.
Экспертная комиссия единогласно утвердила:
- Сроки хранения документов‚ подлежащих уничтожению;
- Перечень документов‚ рекомендованных к постоянному хранению;
- Перечень документов‚ требующих переэкспертизы в 2036 г.
Следующее заседание экспертной комиссии назначить на сентябрь 2026 г.‚ точную дату согласовать дополнительно.
Председатель комиссии: ___________________ /А.Н. Соловьёв/
Секретарь комиссии: ___________________ /Е.В. Кузнецова/