Взаимозачёт, это способ прекращения встречных однородных обязательств, при котором долговые требования сторон зачитываются на равную сумму и прекращаются полностью или частично. В России институт регулируется гл. 22 ГК РФ (ст. 410–412). Ниже — подробная инструкция с документами, примером и типичными ошибками.

Правовая основа

• Ст. 410 ГК РФ — прекращение обязательства взаимозачётом по заявлению одной стороны.
• Ст. 411 — перечень требований, не подлежащих зачёту (алименты, возмещение вреда здоровью, срок исковой давности истёк и др.).
• Ст. 412 — порядок зачёта по цессии (уступка требования).

Условия допустимости взаимозачёта

1. Должник и кредитор — одни и те же лица, но на разных «сторонах» обязательств.
2. Характер требований — денежные или однородные не денежные.
3. Срок исполнения — наступил или может быть предъявлен немедленно.
4. Отсутствуют запреты закона (банкротное производство, ст. 411 ГК РФ).

Пошаговая схема проведения

Шаг 1. Проверка возможности

Убедитесь, что:

• нет процедуры банкротства (иначе — нарушение очередности, ст. 134 Закона 127-ФЗ);
• обязательства однородны (например, поставка стали ↔ долг за сталь);
• суммы задолженности известны и документально подтверждены.

Шаг 2. Расчёт суммы зачёта

Зачёт возможен до меньшей суммы.
Пример:

Зачётная сумма: 900 000 ₽. Остаток долга «Бета» = 300 000 ₽.

Шаг 3. Направление заявления

Используйте письменное заявление от контрагента или направьте своё. Обязательные реквизиты:

• реквизиты сторон, номера договоров/счетов;
• дата возникновения обязательств;
• точная сумма подлежащего зачёта;
• ссылка на ст. 410 ГК РФ;
• подпись руководителя и печать (если применяется).

Шаг 4. Согласование и акт взаимозачёта

После получения подтверждения составьте Акт взаимозачёта взаимных требований (в двух экземплярах).

Документы для бухгалтера

• Заявление о зачёте (скан-копия).
• Акт взаимозачёта (№, дата, сумма).
• Бухгалтерская проводка: Дт 60 (62) Кт 60 (62) — «взаимозачёт».
• Приказ руководителя о зачёте (необязателен, но рекомендуется при больших суммах).

Типовой образец акта взаимозачёта

АКТ взаимозачёта взаимных требований № 3/26
г. Москва 04 июля 2026 г.

ООО «Альфа», ИНН 7701234567, и ООО «Бета», ИНН 7717654321, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:
На основании договора поставки № 15 от ООО «Бета» задолжало ООО «Альфа» 900 000 (Девятьсот тысяч) руб. 00 коп.
На основании договора поставки № 18 от ООО «Альфа» задолжало ООО «Бета» 900 000 (Девятьсот тысяч) руб. 00 коп.
В соответствии со ст. 410 ГК РФ Стороны произвели зачёт равных встречных требований на сумму 900 000 руб. 00 коп.
Взаимные требования Сторон на указанную сумму считаются прекращёнными с 04 июля 2026 г.
Стороны претензий друг к другу не имеют.

Подписи и печати:
ООО «Альфа» ООО «Бета»
_____________ Иванов И.И. _____________ Петрова Н.В.

Налоговые последствия

• НДС: зачёт не образует новую реализацию, НДС не начисляется повторно.
• Прибыль: при зачёте прекращаются встречные дебиторская и кредиторская задолженность; доходы/расходы не корректируются.
• УСН: для «доходов» зачёт не влияет на базу; при «доходы-расходы» расходы не возникают повторно.

Распространённые ошибки

1. Попытка зачесть обязательства разной природы (деньги ↔ поставка услуг).
2. Зачёт при банкротстве одной из сторон.
3. Отсутствие письменного подтверждения → споры в суде.
4. Несовпадение сроков (обязательство ещё не просрочено).

Краткий чек-лист

✓ Проверили очередность кредиторов и отсутствие процедуры банкротства.
✓ Подготовили заявление и акт.
✓ Подписали обе стороны.
✓ Отразили в бухгалтерском и налоговом учёте.
✓ Сохранили документы не менее 4 лет (по налогам) или 5 лет (по ГК РФ).

Таким образом, правильно оформленный взаимозачёт — быстрый и безопасный способ закрыть встречные долги без движения денег. Главное, соблюдать условия ГК РФ и тщательно документировать каждый шаг.